"战胜拖延症分享会"笔记与感受

作者简介

主讲人：邹鑫
从IT转行到时间管理培训师

提纲

为什么会拖延
如何战胜拖延

为什么会拖延

你在哪些事上会拖延？
回答的有：打电话也拖延、洗衣服、写论文等

拖延的过程都是惊人的相似：

时间很充裕，先干点别的-->各种理由、借口-->各种自责和忏悔-->加班熬夜取得了惊人进展、结果也没那么糟-->时间很充裕，先干点别的

拖延就像发烧，是现象，不是病。
不要说自己有拖延症，而是要找到自己拖延的原因是什么，对症下药。

一个人的拖延和四个因素有关：

• 1.信心预期（如果一件事情对你来说太困难了，就容易拖延）：

  • 完美主义倾向，例如，新手想把年会做到完美，向老板表现下。
  • 方法1：MVP最小可执行价值（很烂的第一个版本）
    • 先写下来脑子里所有的想法，整理成文档，再和同事老板讨论，慢慢趋于完美
  • 方法2：找key man。经验不足的时候：当一件事情无法进行下去的时候，你就找出他的key man。
    • 向乐嘉提问，先找主持人。
    • 你不知道如何做的时候，找一个经验丰富的人讨论一下。不怕慢，就怕站。

• 2.价值感不足（看不到事情的价值）

  • 方法：价值链
    • 写周报这件事特别没有意思，如果你觉得没有价值，就很容易拖延
    • 整理衣柜特别拖延：从小到大是妈妈整理的，看不到整理衣柜对她的价值：
    • 先找出最有价值的是：带孩子；找到带孩子与整理衣柜的价值链接：不想让孩子长大了也这样不会整理衣柜

• 3.分心冲动

  • 分心的时候，特别容易拖延

    • 写文档的时候，会有各种想法。

  • 方法：收集：写文档的时候，有各种想法的时候，不论大小，都写在旁边的纸上。通常你写下6-7件的时候，你就会很专注了。

  • 读书的时候，有各种各样和书无关的想法，当成批注写到书的旁边。

• 4.反馈延迟

  • 结果来得越晚，就会越容易拖延。
    • 论文，通常需要一个月到两个月才会看到结果。中间的时间太长就容易拖延。
    • 为什么爱玩游戏：立即得到反馈。
  • 方法：番茄工作法：选择行动(25min)+休息(5min)+选择行动(25min)+休息(5min)，每四个休息久一点
    • 如果事情没有做完，番茄到了呢？如何超过5分钟完成不了，就休息，否则干完再休息
    • 在25分钟内会分心，就缩小番茄钟。重要的是能专注进去，而不是时间有多长。
    • 早晨最充沛的时候，设置一个45分钟的倒计时，快下班的时候，设置一个15分钟内的倒计时，处理琐事
    • 为什么我的番茄工作法没有效果：选择一个行动，而不是想法
    • 休息的时候切换情境，切换状态，如果你工作的时候是坐着的，就请站起来。切换情境，休息的时候，请到走廊外面休息。在办公室的环境还是充满焦虑。
    • 感悟：有节奏的去做事！，像跳华尔兹一样
    • 幕后高手：琵琶工作法

Q&A

• 减肥：

  • 反馈不足：努力了，但是没有反馈，于是就放弃了
  • 办法：邀请别人和你一起跑步，得到别人的夸奖。做个excel表，每天称体重

• 晚睡：

  • 忙了一天，认为有特别想做的事情还没有做，所以不想去睡。
  • 办法：一回家先去弹吉他，再干其他不重要的事（睡觉的时候价值感不足会消失）

• 打电话拖延：

  • 不是一个特别擅长沟通和表达，和他们交流会很紧张和抗拒。
  • 我需要臣服于拖延：我就是给这些人打电话爱拖。意味着我更擅长独立思考，更擅长写作。
  • 你特别拖延的事情的背面，就是你特别擅长的事情。

• 早起方法：

  • 分三步：闹钟响，保温杯，喝水。

• 剁手族

  • 写个购物清单，然后三天之后再买，如果不想买了，就删除。

• 时间管理的工具：

  • 进度（甘特图excel模板）、行动（滴答清单）、资料（印象笔记）

  • 用甘特图掌控进度：

    • 例如：写论文：各个里程碑+开始时间（开题报告，收集资料，写第一段）
    • 好处：同时管理多个项目的时候，可以看到哪些超前了，哪些落后了，很容易进入状态。

  • 其他技巧：

    • 写博客：碎片时间思考,大块时间执行：

• 情绪低落：

  • 做不想做，却又必须去做的事。
  • 不想做的时候，我就放下，不做。设置个时间，十分钟。十分钟内不做这件事。但是告诉自己十分钟之后开始
  • 早晨到公司，第一件就做那件你特别不想做的事情。

• 读书拖延：

  • 先找出你读书的时间，再去找你要读什么书
    • 早晨和晚上读书，抓起任何一本书就读
  • 然后再去读你喜欢的书，而不是别人推荐的书。
    • 别人推荐的这些书很好，但是你不喜欢，可能现在不适合你。你就找一些你喜欢的书，如一些健身方面，头脑风暴，社群经营等。

总结

实践时间管理这么多年，最大的感受是工作和生活，教会我们的，不过是：自律和爱

推荐的公众号

• 战拖会
• 小强的公众号

我的感受

• 拖延带来的痛苦可能是9分，而做重要不紧急的事情带来的痛苦大概是5分
• 对于复杂的任务，可以用复杂工作的思考方法来分解，如果更复杂的，需要用项目管理的知识来分解
• 这些应该变成自己的工具包，时刻拿来用，直至变成自己的第二天性。这些内容其实以前也学过，但是没有真正的用起来，说明知识管理还是有欠缺。因此，最好把消化以前学过的知识做为重点，不要再增加知识的量了，暂时不要了。战胜拖延的方法那么多，其实已经足够让你变得优秀了，关键在于：应用和改进。