Excel
2020-11-20 本文已影响0人
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Excel
Excel常用术语
工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿
工作表
工作表是工作簿的主要组成部分，由单元格组成
单元格
单元格是Excel中的最小单位，用列标和行标组合来表示其地址
Excel视图
-普通视图
-页面布局视图
-分页预览视图
数据输入的填充技巧
- 自动填充
- 输入文本格式的数字，要在数字前输入一个英文单引号
文本靠单元格左边，数字靠单元格右边，日期靠单元格右边 - 输入负数的时候，要在数字前面加“-”号，或者用英文圆括号括住数字
- 输入分数 为了避免输入分数时 与日期混淆 所以我们要输入 整数位 没有整数位的输入0例如 0 2/3
- 记忆输入
- 同时输入相同的信息 选中单元格（连续，不连续的都可以）输入数据 按 Ctrl+Enter(回车键）
单元格的选择
- 选择单个单元格
- 选择多个连续的单元格 拖动 和 按住Shift键的方式
- 选择多个不连续的单元格 按住 Ctrl键 依次单击单元格
移动和复制单元格 行 列 和 工作表
- 复制 剪切 粘贴
- Ctrl+拖动或 单纯的拖动
插入、删除工作表
- 右键工作表标签 选择 插入或删除
隐藏、恢复工作表
- 右键工作表标签 选择 隐藏或恢复
设置数据保护
- 右键工作表标签 选择 保护工作表
设置数据有效性
- 在数据 选项卡中的数据工具 功能区，选择数据验证
设置工作表格式
设置单元格格式
- 跟WORD是一样的 但是居中分为了 垂直居中和 水平居中 默认 垂直居中和 水平靠左
合并单元格
- 选中要合并的单元格，点击开始选项卡 对齐方式 功能区内的 合并后居中 按钮
合并后只保留左上角单元格的数据，如果其他单元格也有数据，将会被删除，在删除前会弹出警告对话框
合并后还可以取消合并但是被删掉的数据不会恢复
设置列宽和行高
- 列标的右边拖动调整列宽|对列标上右键，选择列宽，在对话框中输入列宽
- 行标的下面拖动调整行高|在行标上右键，选择行高，在对话框中输入行高
设置单元格边框
- 选中要设置边框的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的单元格格式对话框中，选择边框选项卡，先在左侧样式中选中线型，再在右侧预置中选择外边框 或内部，点击确定按钮
设置单元格底纹
- 选中要设置底纹的单元格区域，在开始选项卡的字体功能区设置填充颜色 为预设的颜色
冻结窗口
- 会冻结所选择的单元格的上方所有行和左侧所有列，选中单元格/行/列后，点击视图选项卡窗口功能区的冻结窗口按钮，在弹出的列表中选择 冻结窗口 命令，如需撤销冻结，则选择 取消冻结窗口 命令
知识于技能
数据类型
常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义
合并单元格
合并并居中、跨越居中、合并单元格、取消单元格合并
批注
审阅选项卡里
套用表格格式
就是为了好看和方便筛选，在开始——样式——套用表格样式
设置条件格式
- 突出显示单元格规则 既定的规则 大于 小于 等于 包含等
- 项目选取规则 前10 后10 前10% 后10% 高于平均 低于平均等
- 数据条 用长度表示数值的大小
- 色阶 用颜色的深浅表示数值的大小
- 图标集 用图标表示数值所在的区域范围
使用公式和函数
公式：自定的东西
- 公式使用前要加 ‘=’ / 公式要以 = 开头
- 公式也又优先级
- 引用的数据发生变化，无需重新输入公式，公式会自动更新结果
- 使用方法：选择存放数据的单元格 在 公式选项卡 的函数库功能区 点击 插入函数按钮，选择函数，选择计算单元格的区域，单击确定
- 或者直接在单元格内输入公式即可
- 单元格区域的选择可以输入，也可以拖动选择
运算符：引用运算符 - ：（冒号）区域运算符，两个引用之间的所有单元格进行引用，一般是个矩形区域
- （空格） 交叉运算符，对多个引用中共有单元格的引用
- ，（逗号）联合运算符，对多个引用合并为一个引用
算术运算符
- '+' '-' '*' '/' '^' '%'
- 日期和日期只能相减 日期和数字可以相加，也可以相减
文本运算符
- & 连接文本字符串
比较运算符
- '=' '<' '>' '<=’ '>=' '<>'
函数：内定的东西
单元格引用
- 引用样式
A1引用
R1C1引用 R:Row，行 Column，列
相对引用
绝对引用
混合引用
- [工作簿名]工作表名!单元格地址
分析与管理数据
排序数据
1、如果选定了单元格区域，则排序只影响选定区域中的数据，如果没有选定区域，排序影响整个工作表（表没有被打断）
2、只对单列排序，则选中某一列即可，在排序的时候也会问一下是只排序单列还是排序所有
*3、一般来说排序针对列，但特殊情况下也可以针对行。
数值：大小排列
日期：先后顺序
文本：拼音首字母，一个字一个字的比
逻辑：False在前，True在后
空单元格： 空的总在最后（不包括含空格的单元格）， 无论升降
筛选数据
可以对单列进行筛选，也可以多列
取消筛选条件 在 排序与筛选功能区里 单击 清除按钮即可
可以自定义条件筛选 比如 大于某个值 高于平均值等
分类汇总数据
创建数据透视图
合并计算
- 先点击要合并输出的地方
- 点击合并计算（数据的数据工具里面）
- 添加每一个要参与计算的区域
- 设置标题位置（首行/左侧)
- 确定
制作图表
- 饼图 柱状图 折线图等
步骤
- 创建图表 选择数据源 点击插入中的创建图表
- 修改图表标题
- 添加图表标签 在图表工具 设计里 图标布局 添加图表元素
- 更改图表数据源 在图表工具 设计里 数据 选择数据 可以选择连续的然后显示某些数据 也可以用Ctrl键选择不连续的
- 更改图表类型 在图表工具 设计里 类型 更改图表类型
