在企业的日常管理中，文件管理的重要性不容忽视，随着科技的发展，越来越多的企业将目光投向了企业文件管理工具，那么该如何选择企业文件管理工具呢？首先我们来看看在文件管理过程中可能存在什么样的问题，先明晰自己的需求，再进行工具的选择。

企业文件管理中可能存在的问题

1.文件分散

通常，企业的各个文件都没有统一的存储和管理，而是四处分散在各个部门与项目组中，存储在员工的个人设备中。这样就会导致在使用时，无法快速找到文件，甚至文件会有丢失的风险。这不仅极大地影响了工作效率，而且当发生人员流动时，各种文件的交接也是个头疼的问题，不利于企业文件知识的沉淀。

2.内部文件管理不清晰

部分企业文件蕴含着企业的业务机密。然而不清晰的管理方式无疑增大了文件泄露的风险，恶意删除泄露企业文件的新闻比比皆是。传统文件管理方法无法应对企业对于文件控制的需求。

3.文件协作效率差

没有高效的文件协同方式，就意味着团队的协同力无法最大化的发挥着出来。文件来回传输，版本的更改导致团队内部文件版本不统一，需要共同处理文件时只能依赖轮流传输编辑的方式，在这个过程中，不仅增加了文件协作的时间，而且会导致工作失误的出现。

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