《麦肯锡工作法》:10个让你加薪不加班的好习惯
文 | 夏九九
为什么同样水平的两个人,三五年后差别会非常大,除了专业能力以外,最大的影响因素就是职业习惯,包括时间管理、思维方式、行为习惯等。
最近认真读了大岛祥誉写的《麦肯锡工作法》,整本书讲了麦肯锡精英的39个工作习惯,对职场中人非常又借鉴意义。
通过观察老板、上司和身边优秀的同事身上的习惯,听取一些高管前辈们的意见,结合自己的理解,从书中整理出非常重要又具有实践性的10个习惯。拥有这些习惯的人,绝大部分都是既受老板亲睐又工作得如鱼得水的高效能人士。俗话说,他们就是不加班却能加薪的那群人。
如果你也想加薪不加班,这10个习惯你值得拥有。
1.“任务可视化,善于安排工作过程”的习惯
所有的工作都是为了别人而做的。工作的委托人肯定会提出一个时限。在规定的时间内做出最佳的表现,这才是专家的绝对条件。如何有效利用有限的时间?这需要优秀的安排习惯。
擅长安排工作的人,就是擅长安排工作先后顺序的人。最基础又行之有效的工作安排法,关键词就是“可视化”——紧急度与重要度的模型,即重要紧急、重要不紧急、紧急不重要,不紧急不重要四象限。在模型上安排任务,越是复杂的内容,可视化的效果越明显。
2.分清当下的工作该“重视效率”还是“重视思考”的习惯
工作能力强的人,往往擅长平衡“应该追求的效率”与“从零开始的思考”。即他们知道什么工作应该重视效率,什么工作应该花时间去探求本质。
如果是已形成既定标准的工作,重点就在于如何利用工具和方法提高效率;如果是尚未进行过的课题,则需要深入思考,寻找正确的方向,而不是盲目行动。
3.保持疑问,学会“批判思考”的习惯
绝大多数的工作,都是为了解决“某种问题”。原麦肯锡日本支社长大前研一说:解决问题的基本在于保持疑问。怀疑这个结论是不是最佳的结论,这样一来就能够找到解决问题的线索。
一个好的问题,本身就蕴含着一个好的解决方案。
为什么?
真的吗?
真正的目的是什么?
真正的问题是什么?
有没有更好的解决办法?
通过这种批判的思考方法和不断地对自我提问,可以使思考更加深入,提高视点,从而一步步逼近问题的本质。
4.用“俯瞰视点”分析问题的习惯
在分析问题时,要跳出惯性的“自我视点”,摆脱“自我评价”的束缚,不受自己的思考方法、经验,以及常识的影响,用公正的视点、站在对方的立场、站在更高的视角和格局上进行思考,才能发现真正的问题。
摆脱自我视点的锻炼方法:经常检查自己是否在用自我视点看问题,并且站在一个更高的角度来审视自己“为什么我现在会用自我视点看问题”。
5.摸清上司类型的习惯
深受上司喜爱的部下都有一个共同点——具有摸清上司类型的能力。
你的上司是情感型还是理智型?
情感型:直率、感情丰富、有气势、重视共鸣,容易感动,不只追求结果同样重视过程,用自己的感性来描述自己的经验和方法。
理智型:自制、重视理论、准备周全、沉着冷静、讨厌借口和浪费时间,对逻辑讨论有反应。
你是上司是单独型还是复合型?
单独型:基本上会集中于一件工作。一件工作结束后才会开始接下来的工作。他们会准确地逐一完成工作,不擅长同时处理多个工作。
复合型:这种类型的上司擅长同时处理多项工作。但他们优于同时开展的工作太多,所以很容易遗忘,出现问题处理一般就不了了之的情况。
6.工作过程中与上司进行确认的习惯
接到上司安排的工作,必须和上司确认以下三点:
01这份工作的期限
02工作的意图和方向性
03要求的品质
如果你接受工作后,中途没有和上司做进一步的确认,就按照自己的想法埋头工作,最后呈现的结果很可能与上司的指示背道而驰。
越是复杂且期限较长的工作,越应该在过程中与上司进行确认。这将对你的工作成果起决定性的作用。
当你自己确定前进方针的时候,一定要和上司进行确认。并且,越早确认越好。与其他公司进行邮件交流时,记得要抄送你的上司。
7.寻找良师的习惯
怎样才能更有效地完成工作?怎样才能提高工作的生产效率?怎样才能提高工作的质量?怎样才能对自己前进的方向坚信不疑?
答案是良师。
一个能够为你提供帮助,进行指导的人。
从那些经常见面的人之中,找出真挚、有才华、可以成为你良师的人,然后通过具体的行动来验证你的直觉是否正确。
成为良师的三个条件:
01不人云亦云
02直觉敏锐
03专业性强的人
如果你在公司里工作,最好在公司内部寻找良师。但不要找直属上司和前辈作为良师。曾经的上司和曾经的前辈,谦虚而且值得信赖的人是良师的最佳人选。良师不止一人。针对不用的烦恼和问题,可以找不同的良师来进行商谈。
8.认可,共鸣,激励下属的习惯
如果你也是别人的上司,这一条非常管用。
麦肯锡的优秀上司们都具有怎样的特征?三个共同点:
01认可部下
02与部下产生共鸣
03激励部下
有能力的上司懂得认可别人。要想最大限度地激发出部下的潜力,最好的方法就是认可部下。认可指的是承认这个人的存在本身,了解这个人的过人之处。
找出这个部下的优点是什么,然后将这些优点传达给部下本人。关键在于让部下知道,上司并不是因为他的成果对他进行称赞,而是认可他的存在本身。
9.用5分钟时间自省的习惯
我现在最关心的问题是什么?
最近最刺激我的话是什么?
为什么我最近心情浮躁?
为什么我那个时候会生气?
不断地自省,思考就会变得越来越熟!
10.调整身体与心理的习惯
这一点是所有习惯中最重要的一点。只有身体和心理都调整到最佳状态,才能够做好工作。工作能力强的人,换句话就是说自我管理能力强的人。他们往往坚持早睡早起,坚持慢跑、健身,保持身心健康。
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