一张表格引发的“血案”…
一、风波起
“丽丽姐,这个表格有一些问题。抬头的单位不是我们单位,联系人也不是我们的人呢。请修改一下。”
上午九点,我将规划部的表格退回至相关负责人,督促他们修改。没有正确的内容是不能上交的。
“是这样的。这是财务部转过来的表。”对面的丽丽发了一个“捂脸”的表情。
“请丽丽姐把表格都核对好,打印出来拿上来吧。”我把表格退回给她。
薇姐刚刚跟我嘱托:项目表格跟文件不一样,业务部门负责的项目表格,需要他们把一切都整理好。包括格式、内容、抬头、联系人。因为项目表格过于专业,综合部人员看不明白。如果每一张表格都要综合部一个字一个字地订正,既效率低下又浪费时间。
丽丽姐重新发了一份过来。我打开一看,刚才说的毛病确实改了,但是点开打印预览,又是一堆问题。
这个规划部的丽丽姐,向来敷衍。她发的表格,已经出了多个问题,叫她改动了几次,都没有完全改好。我们干脆叫她自己全部改好打印出来,直接交给我们盖章:
“丽丽姐,打印预览还是有问题呢。请丽丽姐自己核对清楚,打印好自己交上来吧。”
果然,对面不乐意了:“打印格式你们自己调啊!以前不都是薇姐自己打印出来盖章的吗?”
我一五一十跟她解释清楚,她还是不放松:“那以后是不是每一张表我们都要自己打印?我们很忙的。你跟我们部长说去吧。”说完,两脚一蹬,不理我了。
薇姐在旁边看着,很生气╰_╯,大骂丽丽姐又问题多,又浪费别人时间。她跟我说:
“不要理她,她不是叫我们跟部长说吗,我们这就找部长去!”
说完,就把华宇哥叫过来,指着我的聊天界面,连发脾气带责备,跟华宇哥全部说了一遍。
华宇哥认真地听完了全程,又仔细翻看了我的聊天记录,问我:
“小茜,她是直接跟你发消息吗?”
我点点头:“是的,因为这份表格当初就是她直接发给我的。”
华宇哥想了一想,对我们说:
“其实我一直想说,部门的项目表格,确实需要他们自己打印出来,用纸质呈批之后,再交给我们直接盖章。因为项目的表格经常要改,我们综合部的电子呈批没这么灵活。而且很多表格是要求领导手写签名的,这个OA电子呈批也做不了。这确实是个问题。我现在找他们张部长说一下。”
说完,转身就往门外跑了。
二、溯源
我在经历过第一次工作冲突后,还惊魂未定,薇姐又来找我核实:
“小茜,这张表格,丽丽是什么时候发给你的?”
我把丽丽的对话框翻到了最顶端:
“是两天前,刚好是你不在的那天。”
薇姐的脸上写满了疑惑的表情。她看了一会儿记录,说道:
“其实是这样的,我那天跟部长请假。其他同事找我电子呈批,我说了我请假。但是我没有跟他们说直接把文件发给你。我都是从那些文件里,挑出一些你能做的转发给你,我从来没说过直接发给你做。不知道他们为什么这么主动给你发文件,而且发的都是些你做不了的,很棘手的任务。”
听薇姐这么一说,我突然明白了什么。我赶紧把聊天记录往下拉了几格:
“啊!薇姐,还有一件事儿。你不在的那天,丽丽姐给我发了很多文件。除了这份只有表格没有正文,我不会做,还很多毛病的以外,她还发了几份督办的文件。当时是下午五点半截止,那两份督办的急件,一份4点50发给我,另一份5点10分发给我。当时把我搞得很着急。薇姐你看。”我把当时那几份文件给她看,心里豁然开朗:怪不得那天忙得不可开交,挫败感极强。原来如此!
薇姐顺着我指的方向看过去。之后,就点点头说:“我知道了。”然后又嘱咐我:“反正你记住:如果再有人给你发只有表格没有正文的文件,全部打回去,让他们自己打印。还有,如果他们的表格格式不对,不要把你他们调,都打回去。”
三、集会
表格风波平定之后,我继续做着自己的工作,同时时刻关注对话框和群聊。
突然,华宇哥在工作群里发了一条消息:为了提高工作效率,请业务部门将项目表格打印后送领导呈批,再交送综合部直接盖章。
不多久,规划部的张部长作出了回复:希望综合部统筹明确各业务部门的职责。
两个部长发话后,底下一片回复。有的支持张部长,有的支持华宇哥。
华宇哥见大家统一不起来,便召集各个部长开会,顺便把我也叫去做记录。
我仍然是惊魂未定地来到会议室。会议室中,八九个部长,五个领导,黑压压地坐成了一圈。我小心翼翼地坐在了最后面的位置上。
会议开始。由华宇哥起头,领导和部长先讨论了两个遗留的问题:请示的督办和文件的跟丢问题。大家你一句我一句,气氛热烈地议出了答案。
最后,华宇哥抛出了今天的问题:业务部门的项目表格,应该怎样呈批?他建议,由部门核实后打印,自行找领导手写签批,最后交给综合部盖章。并一五一十地说明了理由。
大领导陈主任听过华宇哥的陈述后,很快拍板:“华宇对综合部的事务比较熟练,提的想法也有道理。我建议,就按照他说的做吧?大家试试,有什么意见吗?”
听陈主任这么一说,大家也没什么异议。几个部长提出了一些疑惑后,陈主任就作了总结,激励大家团结协作,便散会了。
四、尾声
下午,华宇哥检验我的会议记录。我便把我听到的转述给华宇哥。华宇哥听后很满意。
丽丽姐的对话框继续沉寂,也没有把打印好的表格交上来盖章。薇姐说不理她。
这是自己第一次遇到工作冲突,居然闹得这么大,整个单位的部长都要来开会,连正主任都参会了。看来此事确实非同小可。
这次风波让我学到了不少东西。小人到处都有,但好在我们部门风清气正,有了问题足够团结起来共同面对。这也是自己的缘分。