时间管理1——关于GTD的常见误解

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

提到GTD，许多人都会联想到类似场景：早上，小明醒来后把今天要做的事情都写入了今日清单中，尔后他便开始做列表中的第一项事情，当每做完一项小明就划掉对应的条目，等终于熬到了晚上，小明也把清单上的事情都做完了，他不由得感慨“哇，今天效率真高，真是美好的一天！”

但现实是这样吗？问问小明便知道，通常情况下他感慨的都是“怎么今天的清单又没有完成呢！”

究其原因，不少人都是通过网上时间管理类文章对GTD有了初步的了解，但由于没有进行系统的学习，许多人对于GTD都有一个常见的误解：认为其就是在清单上写几条待办事项，然后一条条按顺序完成。简单来说，他们把GTD当做了把事情记下来，让笔记提醒我们去做事。可这样实行下来的效果往往令人不满意，反而会因为清单没有做完导致实践者鸭梨山大，从而最终放弃GTD。

那么具体来说，初学者会掉进哪些坑中呢?

GTD清单没有与目标管理相结合  

GTD不仅是时间管理的一种方法，往大的概念上来说其属于自我管理的范畴。但许多人不了解这点，他们往往就是简单地把早上想到的急需要办的事写入今日清单中。

可清单上若写着一大堆对你年目标、远期目标没有任何帮助的事项，这样的时间管理对你来说是有意义的吗？

因此我们需要做到“以终为始”，根据个人目标来确认清单内容，整理清单事项。

今日清单中事项的数量没有限制

请记得：不要一股脑把你想做的事写到待办清单后就不管了，那样的话对你来说清单仅仅就是一个提醒事项。“收集——整理——组织——回顾——执行”才是清单的核心步骤，别忘记整理你的清单。

有这样一种心理现象，人们往往会高估自己的能力。不少人会在清单中写入过多的事项，事实上来说，按照其往日的效率，其写入今日清单中的事项肯定是做不完的，他们似乎认为写入清单就可以奇迹般地帮助自己完成。还有部分人把这种懒于整理清单的行为美其名曰“倒逼一下自己，说不定可以提高效率”。但这种方法往往会导致不能完成今日清单，途添使用者的心理压力，几天下来，不少人就被打击得放弃掉今日清单。

因此，请学会做减法吧，少即是多。建议初学者的每日清单列出3项事项即可，最多不超过5项。

今日清单中的事项没有顺序

今日清单中的事项没有根据优先级进行排序，因为人都要逃避困难的倾向。他们往往会在不经意间选择列表中更简单容易的事而不是困难重要的事，想象一下，若一天时间有限，你仅仅完成了其他简单的事项，但留下了最后一项困难却重要的事没有完成。

因此建议在今日清单中整理的时候就根据重要程度和其他影响因素如先后必要联系做好事项顺序，这样能够最大程度地保证效率