本期最美档案人：褚衍梅

枣庄党史陈列馆推荐

本期人物

自进入枣庄党史陈列馆工作以来，褚衍梅同志一直从事档案管理工作。在领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了本职的职责，圆满地完成了各项工作任务。

一、注重学习，政治业务水平高。

坚持不懈地开展政治理论学习，学习党的最新成果，夯实理论功底。认真钻研党史知识，加强业务学习，通过书刊报纸、网络等多形式，多渠道的广泛涉猎各种知识，及时了解国家的大政方针，开阔视野，丰富内涵，努力提高专业素质。每年都会参加市档案局组织的档案业务培训班。通过不间断地学习，政治、业务能力都达到了较高水平。

二、能严格执行档案管理规定。

在文件归档和管理方面，褚衍梅特别注意维护所保存的档案文件的完整性，并从历史、法律、职能、行政等角度，对档案文件资料进行筛选、鉴定和保管。她在进行文件的整理、保管和利用工作中，很注意保护档案的证据作用。

三、确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

在文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案的利用需求及其变化情况。褚衍梅整理接收了组织史资料和改革开放30年的原始资料共200多卷，并对书稿信件资料进行了修补。对党代会、三农、改革开放30年图片展、改革开放60年图片展等300多幅照片逐个对照书籍校检，按顺序进行录入整理。编写了今年移交20年的档案的档案大事记、全宗、组织沿革，共3万多字。利用极档案软件管理系统录入2000多条4万多字文件目录。1990年至2002年按卷整理共57卷，其中档案永久36卷；长期21卷； 2003年至2011年为按件整理，共24盒、466件，其中保存期限为永久的16盒351件，保存期限为30年的10盒、115件。

四、在工作中保守所管理档案信息内容的机密，增强保密观念。

培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中做到了专门登记、专夹传阅，传阅过程中做到了传阅不过夜，不擅自扩大涉密人员范围。并对密件进行加锁管理。做到了上缴密机清退文件齐全，没有丢失现象，各类档案资料使用规范，确保无泄密事件发生。

五、积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动。

主编了近23万字的回忆录《运河滔声》已正式出版发行；同时撰写多篇论文，分别在《档案论坛》《枣庄日报》和《档案工作实践与探索》中发表。2012年在全市保密系统先进个人获三等功。2014年被评为全市档案工作先进个人，2015年被评为全市党史系统先进工作者。

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