提高效率,除了时间管理还要做什么?

2018-11-21  本文已影响19人  怪咖娜娜

善用工具,是提高效率最立竿见影的方法。正所谓,磨刀不误砍柴工。选刀、磨刀并配合心法施展,这样,砍柴的时候自然可以一气呵成。

图片来自网络

【选刀】
在能力范围内,配备最好的软硬件。办公电脑,我自费增加了内存;手机,我更换为IPHONE 7;软件,我使用TC、石墨文档、幕布、坚果云等,并付费购买会员。一句话,该花的钱必须花。

【磨刀】
刀不磨不锋利,人不练不麻利。比如excel,是职场人士每天必用的办公软件之一。初入职场时,我先后学习了《你早该这么玩Excel》、《Excel图表之道》、《谁说菜鸟不会数据分析》等书,并熟练地将技巧应用到工作中。

前几天,上级检查,时间紧迫,需要快速整理出资料。倒出所有资料后,我用工具快速合并成一个excel文件,然后用通配符实现批量查找替换提取出有用的数据,最后用函数实现资料的快速排版打印。短短时间,真是工在平时。

【心法】
有了一把好刀,学会了用刀,这时再搭配心法,一切更是水到渠成。

有一次,领导交待打印上百张标签。那时对标签打印机并不熟悉。于是,我认真研究了标签打印机,下载最新的打印软件,将软件的每个菜单逐一测试后发现:原来可以在excel中编辑好要打印的内容,然后导入到软件就可以实现批量打印标签。

于是,现在的我,总是会多想想如果。比如,做报表的时候,我会想,如果下次再做如何提升效率,想不通的时候就问度娘。这事琢磨多了,效率自然而然更高了。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读