让人生更高效的清单整理法
阿图·葛文德(AtulGawande)的作品《清单革命》,将列清单这一简洁易行的古老智慧作为解决当今时代交错复杂的医疗/金融/商业/行政中避免犯错的重要而有效的手段,展示了清单法则强大的使用价值。
而整理自己的生活和人生,也可以用到这一清单法则,用最简单的办法,让自己的人生更高效。
待办清单。
用待办清单管理一天的日常事务,把自己从繁琐的琐事中解放出来。研究表明,人的注意力是有限的,如果你把大量的注意力放在处理琐碎的事务上,重要的事情势必会无法完成。同样,如果你将注意力放在重要的事情上,那么琐碎的事情,例如缴纳水电费,办理银行业务,给家庭购买生活物品等等这些事情就会在记忆中遗漏掉。这就是我们常常会觉得总有什么事情没有做,却想不起来到底是什么。
对于这种情况,解决办法就是列清单。提前一天把第二天要做的事情写下来,或者想起来要做某件事情时立即记录下来,时间,地点都写清楚。这样你就不需要动用自己的心力去记住这些琐事了,你只需要打开自己的清单看一看该做什么一幕了然。
禁止清单。
用禁止清单提醒自己不要犯同样的错误,把自己从不断懊恼的循环中解放出来。如果你总是为同样的事情反复的犯错或者懊悔,那么你需要一个禁止清单。在每次犯错或者不想再怎么样时候,写下一条禁止清单,定期翻看这个清单或者在你准备做决策,做一件件事或买一件东西时,看看这个清单,再决定要不要做这件事或要不要买这件东西。比如,你发现自己总买一些没用的东西,买完就后悔,那么你就写上一条,不要再买xx物品,我根本不会用它,或者xx不适合我。下一次,你忍不住剁手的时候,先看一眼禁止清单,就可以减少犯错的几率。
人生清单。
人生清单时指引自己人生前进的一个重要的清单。你可以把人生主题分为学习成长,体验突破,休闲娱乐,工作事业,家庭生活,身体健康,财务管理,人际社交八个主题。具体可以画一个九宫格,中间一格写上年份和这一年的核心关键词,在八个主题里写下这一年在这几个方面想要达成的目标。只有目标清晰才能有奋斗的动力。
另外,人生清单还可以用来复盘过往。你可以用九宫格复盘过去一年,也可以复盘过去若干年,看看自己一路走来的人生轨迹,从这里面吸取教训获得经验,用来反思当下及未来。