雷宗扬 知识管理课程 笔记

知识管理

知识管理的五个流程

| 输入| 处理 | 输出 |
| --- | --- |
| 收集 | 整理、内化、沉淀 | 分享 |

收集

• 即：获取信息的过程，避免信息过载、焦虑
• 建立有效的收集平台
  • 信息过滤
    1. 精英过滤(规范信息/文献 )
       • 中国知网，Google学术搜索
       • 文献经营门槛，文献枯燥乏味，一般人是不会看文献的，文献明确
    2. 友邻过滤（碎片信息）
       • 微博、微信 微信搜索朋友圈，一周朋友圈精选
    3. 个性化订阅（RSS订阅）
       • 关键词、主题订阅
         • Google快讯、百度RSS新闻订阅；RSS、邮件
         • 4个以内的关键词
       • 信息源订阅
  • 统一平台
    • RSS 避免不同平台切换，容易忘记
      • inoreader / Feedly / 鲜果
      • 百度RSS新闻订阅 / Google快讯
      • RSS 与微信公众号的打通：微广场
• 快速有效的搜索方法
  • 搜索语法
    • intitle:: 搜索范围限定标题（intitle:后面无空格）
      • eg: 出国留学 intitle:美国
    • site:: 搜索范围限定在特定网站中（site:后边跟的站点域 名，不要带http://）
      • eg: sleep site:www.bbc.com
    • inurl:: 搜索范围限定在url 链接中
      • eg: 睡眠 inurl:video
    • " ": 不能拆分，精确匹配
    • 《》: 搜索结果以《》出现在搜索结果中，不会拆分
    • -: 不含特定查询词
    • +: 包含特定查询词
    • Filetype: 搜索范围限定在指定文档格式中，pdf、doc、xls、ppt、rtf（富文本格式）
  • 高级搜索
  • 维基百科：完整、来源、概念
• 迅速收集信息的渠道 -经过初步筛选、过滤
  读书笔记、日记、任务、行程安排、照片、录音、文章和相关资料都经过统一平台收集管理
  • 为知笔记
    • 微博、微信、网页剪辑
    • 保存office文件 轻量
    • 为知笔记和RSS的打通 IFTTT

整理

• 本质: 筛选、分类
• 方式: 目录、标签
  • 目录，纵向，知识认知是树形结构
  • 标签，横向，关键词、联想
• 方法
  1. 建立自己的分类体系

     • 尽量不要超过9大类，比较舒适情况下4，不要超过5层

       
       分类体系.png
  2. 标准化文件夹命名

     • eg: 具体时间+项目名

       
       标准化文件夹命名.png
  3. 提取信息的模式
     • 直接摘录
     • 抽离主干，可以使用思维导图的方式
       云笔记适合放少量轻量的数据，
     • 数据
     • 消息
  4. 标签
     • 关键词1
     • 关键词2
     • 关联过去知识
     • 关联未来行动

内化: 看过的信息如何转变成知识

1. 思维导图
   iThoughtx、mindnode、xmind、mindmanager、novamind
2. 灵感的积累
   写作灵感 ulysses，行动灵感Doit.im，清单
3. 建立知识体系
   • 存储优势 vs 提取优势 (负相关)
     一般，存储越容易，提取越慢

沉淀：处理好的信息放在哪儿？

• 工具
  • 网盘 大文件
  • 为知笔记 轻量文件
  • 分享平台 知乎、简书、微信等
• 挑选工具的原则：云服务、多端、专注力

分享

• 知识体系
• 个人观点
  • 有时候目标没有达成并不是你行动力不足，而是信息不足。
• 解决问题的工具和模式

总结

• 最好的方法：均衡饮食、少量多餐
• 管理知识的方法
  • 减少关注的方向（同一时间尽量不要超过4个）
  • 经常记录
  • 定期思考
  • 反复实践
• 提醒： 不要吃太多而不去消化
  • 不把信息当作知识
  • 不把收藏当作学习
  • 不把阅读当作思考
  • 不把储存当作掌握