前言

 对数据进行排序或者筛选是数据分析不可或缺的组成部分。例如：将名称列表按字母顺序排列；按颜色对进行排序有助于快速直观地显示数据，并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于做出更有效的决策。用户可以对一列或多列的数据按文本，数字以及日期和时间进行升序和降序。还可以按钮自定义顺序（如大，中，小）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的。下面就让们一起走进不为人知的排序和筛选吧。

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学习大纲

学习大纲

一、基本用法

1、排序

排序前后对比

排序前，人的眼睛需要上下移动多次，对数字进行比较，有一个反应时间；

排序后，视线从上而下自然移动，能更快一步发现最大值和最小值。

注意：一起筛选进行升序或降序。当排序提醒时用排序扩展选项。

2、筛选

2.1 筛选包含1的数字，在搜索框中输入1即可。

2.2 筛选以1开始的数字，在搜索框中输入1*，这里的*是通配符（wps没有此功能），可以是任意多个字符

2.3 筛选以1结尾的数字，在搜索框中输入*1，这里的*是通配符，可以是任意多个字符

2.4 筛选4位的数字：在搜索框中输入？？？？，四个，这里？是代表一个字符。

2.5 筛选以1开始和以8开始的数字中搜索框中输入1*，点确定，再输入8*，将当前的内容添加至筛选器打勾，再点确定。

2.6 精确筛选7，英文状态下在筛选器上输入"7"

2.7 筛选*，按~*，即可把带*号搜索出来

这里解释下“*”和“？”，这两个是符号是excel中的通配符，“*”代表任意一个或者多个字符，“？”代表单个字符。

注意：“？”必须是英文状态下输入哦。

二、排序筛选进阶

2.1 多条件的排序

选择菜单栏工具栏下的排序按钮—选择数据任意单元格（默认选择全部数据，注意中间不能有空行，如果有空行，数据只能选择空行以上的数据）—选择主要关键词和排序依据，根据自己需求进行升序或者降序—添加次要关键词

（大家根据需求添加更多条件）

可以进行多字段排序

2.2 按颜色排序

和2.1一样，只是排序依据改成按单元格颜色排序，也可以按照字体颜色和条件格式图标排序。

按单元格颜色排序

2.3 按颜色筛选

选择数据内单元格的颜色，右击鼠标，选择筛选，按所选单元格颜色筛选

2.4 按单元格值筛选

选择数据内单元格的值，右击鼠标，选择筛选，按所选单元格值筛选

三、自定义排序

正常情况下是按照拼音首字母排序。

举例：

正常的按拼音字母顺序排序

但我们想要按照总办、财务部、人事部、销售部排序呢，怎么办，不要急。

首先我们要打开文件—选项—高级—找到编辑自定义列表—点击进去，跳出自定义序列对话框—导入事先已经按照自己定义的排序（也可以直接添加）

小伙伴们是不是很溜啊，还有更精彩的呢。

四、横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选，那么我们想办法把表格倒置一下，原来的行变成列，列变成行。完成转置有两种方法。

方法1、选择性粘贴—转置

选择原数据—复制—在转置后数据区域—右击鼠标—选择性粘贴—转置

注：转置后数据不能联动

方法2 、函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式，原表变化，公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift同时再按 回车键，再同时松开三键结束公式输入。

注：transpose是一个数组公式，一定要三键结束。

五、数据透视表筛选

正常的情况下，点击数据区域，进行筛选，是可以筛选的，但是数据透视表是不能进行筛选的，工具栏是灰色的。那怎么办呢，告诉大家一个小技巧。

数据透视表筛选

我在数据透视表旁边的空格填充黄色，便于小伙伴们好理解。在数据透视表旁边的空格（黄色填充区），选择，找到数据工具栏下的筛选。点击，OK了。

这样就可以进行排序了

六、辅助列的应用

1、制作工资条，作为人事部门的你，是不是每个月都要做工资条呢，是不是问了工资条的排版伤透了脑筋了呢？下面我们来一起学习吧。

第一步：首先在数据最后建立辅助列，填充序号（在数据旁边）

第二步：复制序号填充

第三步：复制在下方

第四步：将表头复制在下方区域

第五步：对辅助列进行升序排列

注：如果工资条每行添加空行，要对辅助列复制三对。

2、筛选后粘贴

添加辅助列—添加序号按部门排序—粘贴—再将辅助列升序排列

七、高级筛选

1、单条件筛选

选择数据任意单元格—选择高级—默认选择整个数据区域—方式选择在原有区域显示筛选结果—列表区域默认所有数据—条件区域选择自己创建的条件—确定

2、多条件筛选

选择数据任意单元格—选择高级—默认选择整个数据区域—方式选择在原有区域显示筛选结果—列表区域默认所有数据—条件区域选择自己创建的多个条件—确定

3、筛选明细（进阶）

怎么能把所有明细筛选到下面呢

点击高级筛选—方式选择将筛选结果复制到其他位置—列表区域选择原数据—条件区域选择自己创建的—复制到选择表头—确定

那么怎么实现根据条件的变化明细也跟着变化呢，这就要请出高大上的录制宏了。

录制宏的方法的昨天说到了，今天不详细说了，来说一下步骤：

点击录制宏—定义宏名称和快捷键—按照上方高级筛选明细步骤操作一遍—停止录制—选择条件—按定义好的快捷键—OK