[307+稻米花]工作高效?你也可以
出发
S是一名职场新人。由于自己的专业背景和不错的语言水平,她自信满满的认为自己是可以在3年内升职为经理。于是在工作中,她干劲十足,充满活力,别人说她每天那么大的工作强度下仍然保持打鸡血的状态。可是慢慢地她发现自己的效率低下,错误百出,领导问起的相关工作,她都不能第一时间给出满意的答复或是结果。这让她很苦恼,甚至怀疑自己的能力。S注意到一位入职时间差不多的同事,女孩的工作井井有条,而这位同事每天都会记录当天要做的和已经完成的事情。她明白了计划的重要性,第二天S也有意识的这么做。
困境
但是在全公司最大的部门里,身为助理的她,琐碎的事情实在太多。别说制定计划,在此以外的突发事情都够她处理一段时间,加之计划清单,她恨不能自己变成三头六臂,有时也会抱怨这么多烂事怎么全堆她头上了。一整天下来,早上列出的工作计划,临下班回顾时发现只完成了其中一项工作,而其余的却被其他的“突发事件”替代了。S很沮丧,感觉离之前的目标越来越远不说,而且每天被埋在繁杂的工作里,剪不断理还乱。她很想前进,但听到周围的声音却是“你太急了”。
暗夜
S不甘于此,她上网找相关的技巧,关注职场公众号,希望能学到更多的东西。她注意到工作按重要和紧急的程度分为4类,也许这是个突破口,S试着这个方法持续了 一些日子。然而重要不紧急的事情经常被忽略,并且她还时常觉得自己似乎成了一个工具:一个没有自己思考的,只会临时救火的工具。这一次她对自己很失望。
奇迹
她渴望成长,因为她想摆脱现在的困境,走上正轨,让自己朝着既定的目标进步。于是S找来相关书籍求助,她发现所谓轻重缓急的工作是有规律可循的:稳定心态,欲速则不达;重视那些重要不紧急的事情,而这往往更能锻炼自己的思维方式和工作能力;紧急的事情中有一部分可以授权给他人,自己只需告知必要的方法或是联系人即可,另一部分需要自己在当下完成重要紧急的工作;做事以终为始,以期望达到的结果为先,进而再找到方法达到这样的目的。
成长
这次她不会再像以前一样盲目的开展工作。她认真的梳理了下工作内容,重新安排下做事顺序。每天的工作时间依然紧凑,也依然有各种大小事找上门来。S的表现却越来越得心应手,当老板问起某件事的进展情况,她可以第一时间呈现,并提出之后即将要做的步骤。
翻转
工作中她多了自己的思考和疑问,并且向同事和领导学习和解惑。她知道工作本该呈现的结果,也在用合适的方法去完成。工作PPT一个接一个,但是渐渐地,每一个她都分析的有理有据,而且形式不拘一格。最近上司直接将两件本该由他完成的事情交给了S。
回首
现在S的工做只多不少,与以往不同的重要的工作会更多分配给她,而她自己也会将这些安排的井然有序。有时她会想起之前的状态,S明白稳定的心态,加上有条不紊的节奏及脚步,成长是可以慢慢渗透出来的。她忽然明白‘’不积跬步无以成千里“的真谛,S想要的量变到质量,正在一点点进行着···