电子邮件营销“雷区”,你都知道吗?
电子邮件是一种公认的高效廉价的网上营销手段,然而如果不了解E-mail营销的"伦理"和游戏规则,往往会得到事与愿违的结果,那么电子邮件营销都有哪些误区呢?这些误区你有躺雷吗?
一、使用免费邮箱
你绝不应该使用像yahoo,hotmail,netvigator等提供的免费邮箱作为业务联系信箱!客人们不太相信此类信箱。切记网上的形象比面对面时的形象更为重要。当你用这种免费邮箱给进口商发推广信时,对方心里的第一个问题就是:这算是正式的发盘吗?这个人是不是想骗我?所以不要使用免费的邮箱,最好的话是使用企业邮箱,因为外国人对企业邮箱信任感是比较大的。
二、使用错误主题
很多新手发邮件都喜欢使用“业务合作”“最新产品”之类的标题或干脆图省事无标题,殊不知现在网路上的骗子公司和卖票的奸商都是这类标题的狂热使用者,我们公司的采购部基本上每天一开机,每台机就会涌进五六十封以上的有效邮件,基本上一上午的时间就是用来处理这些邮件,很多标题含糊的邮件连打开的机会都没有,你怎么还会有机会展示你的优良产品?
三、邮件资讯不全
打开的邮件,提供的都是残缺不完整的信息,最蠢的就是故弄玄虚给一串一串链接的,须知,买手最缺少的就是好奇心,很少会有心情和时间去根据你的残缺描述去Google的。建议简单完整的产品描述、准确齐备的联系方式,自己公司产品的网址、发信人的姓名职务等个人信息缺一不可。
四、表达模糊不清
言简意赅不代表一笔带过,发给客户的邮件要简单扼要展示出你推介产品的优势和卖点,每封邮件都要精心构筑你的邮件用语,找高手看看,这时候语法错误是要不得的,很可能会让客户错误理解你的表述。写完邮件自己看一下,假设自己是买家,看到这封邮件了会怎样?
五、滥发邮件
有专家建议,对于未经许可的电子邮件,有两条恒定的规则:第一,不要发送;第二,如果你打算只做一次,请参阅第一条执行。使用电子邮件营销工具,你只能发给那些事先经过许可的人(关于如何取得收件人的许可,有许多方法,如会员制、邮件列表、新闻邮件等)。
六、隐藏发件人姓名
隐藏自己的姓名,这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情,否则,正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢?这样的邮件,其内容的可信度有多高呢?还有一 些邮件,把发件人写成"美国总统"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等,不一而足。其实,无论你怎样伪装,你的发件地址还是会被方便地查出来的。开展网上营销活动,还是以诚信为本吧!
七、邮件内容繁杂
电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告,篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁,用最简单的内容表达出你的诉求点,如果必要,可以给出一个关于详细内容的链接(URL),收件人如果有兴趣,会主动点击你链接的内容,否则,内容再多也没有价值,只能引起收件人的反感。而且,对于那些免费邮箱的使用者来说,因为有空间容量限制,太大的邮件肯定是被删除的首选对象。根据经验,每封邮件不宜超过7K字节。
八、邮件内容采用附件形式
有些发件人为图省事,将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容,自己省事了,却给收件人带来很大麻烦。由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同,附件内容未必可以被收件人打开,例如你的附件是POWERPOINT格式的文档,而我根本没有这种处理工 具,那么你的附件有什么价值呢?而且,即使有同样的应用软件,有过使用经验的人都了解,打开附件毕竟是件麻烦的事,尤其对于自己不甚感兴趣的邮件,才懒得 打开它呢!所以,最好采用纯文本格式的文档,把内容尽量安排在邮件的正文部分,除非插入图片、声音等资料,请不要使用附件!
九、发送频率过于频繁
研究表明,同样内容的邮件,每个月发送2-3次为宜。
不要错误地认为,发送频率越高,收件人的印象就越深。过于频繁的邮?quot;轰炸",只会让人厌烦,如果一周重复发送几封同样的邮件,你肯定会被列入"黑名单",这样,你便永远失去了那些潜在客户,你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。
十、不及时回复邮件
评价E-mail营销成效的标志之一是顾客反应率,有客户回应,当然是件好事,理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。可以想象,一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问,一定在急切地等待回音,如果等了两天还没有结果,他一定不会再有耐心等待下去,说不定早就成了你的竞争对手的客户。
十一、对主动来信的顾客抬高价格
打开收件箱,发现有一封顾客主动发来的订购函,如果你认为顾客是选定了你的产品,可以对其索要高价,那你就大错特错了!因为在互联网这个开放的大市场 里,同类产品的供应者总是很多,一般来说,顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件,他会对比各家产品的性能和价格,如果你的报价偏高,你绝对争取不到这个客户!
来源:世界工厂网 企业线上生态学院编辑整理