065-书影清浅M-释若公式写作-总结答疑

第一题 根据课程知识，做一份计划，写出自己对写作的期待，对自己未来的写作方向进行定位，并做出具体的行动计划，不要假大空，必需详细而具体。

从去年7月份知道写作之后，就一头扎了进来。先后学习了剧评、影评、共读稿讲书稿等解读类稿件的写法。但是由于定位不够清晰，除了当时赚的那点小小收入，目前并未取得什么更显著的成果。

定位

定位是解读类文章。

①目前写的比较多的是非虚构类书籍，并且是偏工具职场类的。

②今年要有娃，同时准备往亲子育儿方面发展。

目标

今年3、4月份过稿共读稿、讲书稿2本。5-7月生娃。

8月份继续开始写稿，到12月份，每个月过稿一本。

目前今日头条写的是职场类文章，3、4月拿到原创，到12月份拿到500+的收益。

投稿育儿类公众号，百家号开通育儿领域，到12月份拿到500+的收益。

计划

到12月份，阅读工具类书籍10本。每2周读完一本书，并列出写作大纲，利用一周时间写出文章。

每周拆解有书讲书稿或共读稿一篇，并输出笔记一篇。

8月份开始阅读育儿类书籍5本，并投稿目标公众号。同时在百家号更新文章。

从8月份开始，每周拆解育儿类公众号文章2篇，并将心得记录下来。

今日头条一周更新2篇文章，百家号8、9月过新手期，后面一周更新1-2篇文章。

3月份开始写作复盘，每个月写一篇复盘。

第二题 阅读一本书，根据课程知识，写一篇讲书稿或拆书稿，讲书稿字数为7000-8000字，拆书稿一本书写5篇，每篇字数1500-2000字。

还在焦虑如何向Boss汇报？你一定要做到这两点：想清楚，讲明白

你好，欢迎来到每日有书，我是大花。

今天为你解读的是《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》，这本高田贵久的书，在日本连续畅销十多年，受到商务人士的追捧。我会用大约22分钟的时间为你解读书中的精髓：准确传达出自己的想法，快速让自己的方案打动Boss的心。

我们应该都有这样的经历，比如某天上午10点，会议室里，程序员小张和产品经理小王，吵得不可开交。原来是程序员和产品经理因为一个产品方案的落地吵起来了。小张觉得小王的想法很可笑，竟然想直接让手机识别手机壳的颜色；而小王觉得用简单的代码就可以实现，方案可行。两个人谁都不服谁，他人看来即将上手了。他俩都将责任互相推诿到对方身上，觉得自己讲的很清楚，但是对方没有理解自己的意思。

像这种双方都难以理解对方的方案的现象，在我们职场中、生活中经常发生。而方案的提出，我们当然是希望能够通过了，但往往事与愿违。经常会听到“我们的总监不听下属的提议”“销售部经理不懂这个产品，因为他们不理解我们技术部的想法”这样的抱怨。

很多人不禁要问了，这究竟是为什么呢？高效传达自己的想法竟然如此困难？别着急，在高田贵久的《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》这本书中可以找到答案。

《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》一书中，讲到了我们无时无刻不在与方案打交道，而方案有没有被他人认可，主要源于两点：一是自己是否想清楚了，也就是需要合理思考，二是是否将想法准确表达出来了，也就是有没有妥当表达出来。并且作者源于多年的经验，以详实的案例告诉我们，要想做到这两点，需要具备逻辑思考能力和验证假说能力，以及妥当的表达能力。

高田贵久毕业于日本京都大学法学部，毕业之后先后进入了多家咨询公司，包括战略系咨询公司 Arthur D. Little，咨询公司 BCG（波士顿咨询公司）等。高田贵久目前是Precena Strategic Partners 股份有限公司的创始人兼 CEO，提倡商务咨询的体系化和普及。长期作为咨询顾问，见到过不计其数的方案，而什么样的方案更易通过，如何做才能更打动人心，都汇总在他的这本《精准表达》的书里了。

好了，介绍完这本书的基本情况和作者概况，下面我就为你来详细讲述下书中的内容。第一个重点是逻辑思维能力，跟大家探讨横向纵向逻辑思维及如何培养横向和纵向逻辑思维。第二个重点是验证假说能力，并给大家提供具体可实施的步骤锻炼这项能力。第三个重点是基于逻辑思考能力的基础之上，如何才能做到妥当表达，将文案更完美地传达给他人。

首先，我们来看下第一个重点内容：逻辑思维能力。

我们应该知道逻辑这个词，但很多人并未将这个词的实际含义应用到我们的工作、生活中。有人会说：即使我表达的没逻辑，但是对方竟然听懂了。那主要是因为你与他的环境、认知正好在同一水平。而现实中的很多情况，并不如此。

比如销售部部长认为能够尽快提交一款好的产品，开放给用户，这才能让用户满意。而对于技术部来说，他们需要更长的时间，让这款产品更优秀，好的产品才能带给用户更好的体验。两个部门的核心观点不同、认知有很大差异，如果遇到需要讨论的方案，很有可能不会有很好的结论。

我们平时开会时，大多数情况需要跟各个部门打交道，可能会有技术部，管理层，销售部，财务部等等。作为技术人员，如果老是说一些专业术语，很难被其他部门的人理解。他们就会提出这样那样的问题，并且一直持怀疑态度。

为能让经验不同的人能够听懂，就需要提前构建好逻辑，让大部分人听懂所说的。

逻辑有两种思维方式，横向逻辑和纵向逻辑。纵向逻辑就如“因为A，所以B”这样的因果关系，横向逻辑是一种总分关系，比如“人类包含男性和女性”这样的逻辑关系。

我们生活中、工作中，自己所说不能被他人理解。比如，在面试时，面试官莫名其妙的表情，在像上级汇报时，上级感觉枯燥乏味。究其原因，往往会有以下两种情况发生：一是他人会有“真的是这样吗”的疑问，二是会有“仅仅是这样的吗”的疑问。

比如说我们向上级汇报，想要购买一款产品。我们想要展示这款产品的好处时，放了一个产品的使用案例，领导可能就会问“这个功能跟我们公司现在的需求契合吗”，这就属于“真是这样的吗”的范畴。而当我们说到这款产品的弊端时，列举了两三个，领导就会产生这样的困惑“只有这几个缺点吗，会不会还有其他还未考虑到的缺点”，这种意外就属于“仅仅是这样的吗”的情况。

而之所以出现这种现象，主要是因为并未将横向逻辑和纵向逻辑理清楚。当对方有“真是这样的吗”的疑问时，这是没有将前后因果关系想明白，因果关系薄弱，也就是纵向逻辑没有被组织好。当对方有“仅仅是这样的吗”的问题时，主要是没有更好地把控全局，出现了遗漏或重复，横向逻辑没有被表达完全。

即使我们知道了纵向逻辑和横向逻辑的重要性，那我们如何在实际中好好应用上这两种逻辑呢？下面就来说下如何更好地建立横向逻辑和纵向逻辑。

我们先来看下如何更好地建立纵向逻辑。正所谓知己知彼，如果我们能够清楚纵向逻辑薄弱的原因，做到对症下药，纵向逻辑就会更加有条理。

最常见的原因是前提条件不同。比如职场新人在面试时，会说“我学的是管理方向，那我就可以掌握咨询的方法”。他认为，自己学到的管理学的知识与咨询所需的技能是匹配的。但对于面试官来说，并一定清楚管理专业跟咨询有什么必然联系。这就造成面试官一头雾水的情况，面试结果可想而知。

为解决这个问题，我们就要大胆质疑自己，将自己脑海中的隐性前提挖掘出来，传达给他人。最好的方法是跟他人沟通，尤其是需要跟自己经历、价值观等截然不同的人，多多沟通。

纵向逻辑薄弱的第二个原因是，把不同性质的内容混为一谈。举个简单的例子，有人会说，医生就是拿手术刀的。但是呢，心理医生也是医生，家庭医生也是医生，但他们就不拿手术刀。再比如，说到零售业，服装行业，药妆店等同为零售业，但他们的经营模式相去甚远。

因此，我们要多反省自己所说的话，检验自己是否将不同性质的内容混为一谈了，尤其是我们不了解的行业。应该多问问自己，是否需要将这个内容再细化一下。

纵向逻辑薄弱的第三个原因在于偶然的必然化。什么意思呢？这其实是说给对方传达信息时，过程过于跳跃，从A直接跳到B，对方可能觉得这是一种偶然现象。比如有个推销人员向零售店的经理推销公司的产品，跟经理说，我们这款产品，放到你们这里，绝对会大卖。而经理肯定会有疑问，为什么放我们店就能保证大卖了呢？这个推销人员认为，只要客户有钱，看到这个产品会感兴趣，就会掏钱买。但这种现象并不是一定发生的，具有偶然性。

这就需要我们能够想到现实情况中，是否会出现阻碍我们因果关系成立的因素，只有将这些因素考虑进去，才会让我们的逻辑无懈可击。

说完纵向逻辑的建立，下面来看下横向逻辑的完善。

我们肯定不希望讲话时陷入“鸡同鸭讲”的局面，这种局面其实源于两点，一点是由于双方立场不同，另一点是由于双方的切入点不同。举个简单的例子，发工资的时候，普通员工会觉得很开心，而管理人员可能会觉得还要削减劳务开支。这就是立场的不同。说到切入点的话，比如看到一个苹果，有人会说看起来很好吃，有人会说这个苹果红彤彤的，一种是食品层面，一种是审美层面的。

为能够让双方的立场一致，就需要确定对方是以哪种立场思考问题的。为使得切入点一致，需要确定对方设想的场景是否跟自己一致。

这时候，我们双方的谈话处于一致的水平，剩下的就需要我们能够做到不重不漏。

当我们将横向逻辑和纵向逻辑结合起来时，就建成了金字塔结构。当我们的逻辑无懈可击时，能够更准确地描述给他人。

好了，刚才给大家说的是书中的第一个重点部分：建立逻辑思考力，是精准表达的前提。下面就来看下第二个重点，培养验证假说能力。

很多情况，我们明明已经根据逻辑将事件描述给对方了，但对方仍然表示无法接受。如果认为强大的逻辑思维，就可以让他人接受自己的提案、观点，那就大错特错了。要知道，逻辑思考是一种能力，并非是一种目的，要有目的地阐述自己的主张才行。这里的关键在于，我们是否解决了对方的疑惑。

比如，产品经理在给技术人员讲解自己的产品构想时，他的前提是这个构想是能够被技术实现的。但对于技术人员来说，能否实现需要再确定。因此两者在沟通时，技术人员会不断有这样的疑问，但产品经理并不能回答他的问题，方案被拒也是理所当然的了。

当我们回答对方的疑问时，我们都知道要经历两个步骤，首先是知道对方的疑问所在，其次是解答对方的疑问。知道对方的疑问需要我们提前构思，也就是提出论点；解答对方的疑问，需要我们基于事实，能够提前准备好答案，也就是验证假说。作者认为，验证假说首先是要找出对方可能提问的问题，也就是要找到论点，然后自己推测答案，并能用客观证据证明自己的答案。

这样看来，要想让我们能够解决对方的疑问，需要我们认真验证假说。

书中提到了验证假说的5个步骤，下面我们就来具体看下这些步骤是什么，以及如何实施。

验证假说的第一步，就是要理解目的。我们经常会说刚出生的婴儿是很难带的，因为他只会哭，我们却不知道他哭的原因是什么。而等他长大会说话了，口渴的时候会提出喝水的需求，这样对爸妈来说就好办很多。可见理解目的是多重要。

理解对方的目的，首先要与对方立场相同，同时要理解对方的要求。比如在讨论关于旅游的方案时，有人会滔滔不绝地讲他去过的景点，有人会说哪些酒店很符合预期，这样的讨论将很难打动他人。所以首先要做的就是要明确讨论的立场是什么。自己觉得舒适型连锁酒店就可以，节省费用，但对方可能更追求舒适，那豪华酒店就需要在讨论之中。

找到共同兴趣点，是验证假说的第一步。

验证假说的第二步，是要把握论点。我们应该都很讨厌这样的会议：大家从HR管理的话题聊到公司产品的话题，很多人都是想到什么说什么。开了半天会议，直到最终散会，也没有明确这次会议讨论的重点是什么。这里所说的重点，就是我们所说的论点。

往往我们的讨论会出现论点不一致的情况，双方很难说服对方。主要由于以下四个原因，一是没能弄清讲话的立场，这要求我们明确需要对方做出判断的内容，而不是想到哪说哪。二是错误理解了对方的要求，我们要学会倾听，了解对方的想法。三是还没找到需要对方做判断的项目，这就需要锻炼自身能力了。四是重复对方已知的答案，有时候会遇到“这个无需讨论”的回答，这就犯了这种错误，需要我们提前了解对方想法，并做好调查。

是否我们完成理解目的、把握论点之后，就能够给他人做出解答了呢？答案是否定的，因为我们很多情况下无法立刻给出答案。这就需要继续进行我们的第三步，即构建假说。

何为假说呢？假说有以下三个特点：一，假说是基于论点，做出的假设性回答。二，假说不是瞎说，而是根据现有信息做出的假设。三，假说不同于答案，毕竟这只是一种假设，我们没有证据证明这个假设。

如何构建假说呢？请记住以下三步：第一步是牢记论点，要想着对方的问题是什么，要点是什么，不至于跑偏；第二步是要一直想着答案是什么；第三步是储备信息，要广泛参考其他信息，比如杂志、官方网站、网络消息等。

因此，我们要反复问自己，这样设计的话，客户会满意吗？为什么？

验证假说的第四步，就是要实施验证了。既然我们已经基于论点提出假设了，为让我们的假说不是瞎谈，我们自己就需要验证假说是否合理。想让他人接受自己的答案，我们就要用正确的逻辑和坚实的证据来证明我们假说的正确性及合理性。

正确的逻辑就是我们之前说的横向逻辑和纵向逻辑了。坚实的数据，就是已知的事实。用事实来说话，才更有说服力。比如指鹿为马这样的做法，就绝对没有什么信服力，毕竟鹿就是鹿，马就是马。

经过这几步，我们可以制作出解决方案来了。而最后一步的提取启发，就是要将我们整理出来的成果，恰当地表达出来。

之所以用启发而不是用答案，是因为我们很难做出一份无懈可击、不再更改的方案，这种方案是答案。而启发是指，即使我们这个方案不是那么完美，但是我们做的有理有据，也让大家信服，能够给对方带来一定的价值。

好了，现在我们已经说完第二个重点了，我们从这里学到要有验证假说的能力。听完这两部分，很多人可能已经跃跃欲试，想要锻炼自己的思维能力了。

虽然我们已经做到合理的思考了，但有时候还会遇到有嘴倒不出的情况，这就让人很郁闷。明明自己准备的很好，但在向他人表达时，竟然没有完美地展现给对方。下面我们就来看下，如何妥当地将自己想说的妥当、准确地传达给对方。

这里呢，我们主要看下会议设计能力和制作商务文本的能力。

首先我们看下会议设计能力。

之所以提到会议，是因为在我们的职场生活中，会议可谓是家常便饭。大家不妨想一下，我们每周甚至每天都会接触到大大小小的会议。比如管理层、领导层之间的会议，还有我们简单的汇报式的报告会、非正式的碰头会等等等等。

但提到开会，大家普遍觉得会议冗长又无聊，还会有很多人抱怨，为什么一天有这么多的会议。这主要是因为，会议设计得不够好。比如我们的Party，年会，大家都会很兴奋地参与其中。因为这些都经过了设计，主持人就经过了长时间的练习，以提高整场会议的欢乐气氛。

那我们应该如何设计会议呢？第一步就是要确定好着陆点。提到着陆点，大家首先想到的是飞机降落的地方。会议中的着陆点指的是整场会议的定位，有了定位，我们才能更好地把握好整场会议的流程方案，不至于造成鸡同鸭讲的局面。

比如有的会议的定位是“对现有问题讨论”，那这场会议的焦点就要放在各个部门面临的问题上。有的定位是“我们要确定之前讨论的事项”，那这场会议就不能过于关注细节问题。

了解了定位，我们就能够明确会前要准备什么样的内容给到参与者，会达到什么样的效果，提前告知参会者相关信息。

如果没有明确的定位，会造成拖拖拉拉的会议。整场会议下来，漫无目的，一直在跑题，最终就是显而易见的没有结论。另外，为吸引大家的目光，我们的会议要做到以下三点：一是保证新鲜感，二是要有前进感，三是要耐住性子，不要急躁。下面分别来说下这三点的重要性。

为能够解决一个问题，并不是一次会议就能完成的，可能需要多次会议。如果会议中每次都是类似的内容，没有带给大家新的触动，大家也会觉得无聊。因此，会议要有新鲜感。

除此之外，有时候会听到这样的抱怨，明明没什么进展，让我们来干什么！主要是每次会议对推动事项并没有什么进展，让大家觉得厌烦。因此，会议中能够告诉大家我们基于上次会议又做了什么调整很重要。

最后就是，会议中我们不要为推进会议的进度，会显得急躁。但往往实际情况是，很多方案并不是一下子就能被大家领悟到的。因此，我们要以让对方接受自己的方案为前提去设计会议。

说完会议设计能力之后，我们再来看下制作商务文本的能力。我们已经说到了让方案通过的重要能力，但一个完整的方案，最终也需要将方案转成书面形式，也就是我们最终的商务文本。商务文本是我们准确传达思想、有效说服对方的重要工具。

制作商务文本时，肯定要将文字信息呈现出来。文字信息要简单凝练，不要啰里啰嗦，并且传达的信息要明确，不要含含糊糊，否则，无法有效传达给对方。除此之外，我们要注意下面三点。

一是一定要让自己的文本一目了然、不被误解。要想文本一目了然，这就需要我们将资料整理得简单易懂，省略过多说明性的文字。但此时，可能不被误解有点困难，毕竟说明少了，这就需要我们准备详细资料的同时，要让我们的文字有目的性、明确性和方向性。

制作商务文本第二个注意事项就是不要违反人类的阅读习惯，否则制作出来的文本也让人难以理解。比如不要有的文字的顺序是从上到下的，有的是从左到右的，突然有个从右到左的话语，就让人摸不到头脑。再比如，有时候需要图表说明时，涉及到符号的时候，不同事物要用不同符号。不然文本看起来前后不一致，造成误解。

第三个注意事项，就需要有效删除某些无效信息。并不是文字越多越好，而是必要信息越多越好。比如在展示PPT时，就无需将引用的书籍或内容做过多说明，只告诉大家有引用即可，这会让我们传达的信息更加简洁、条理清晰。另外，要将冗长的文字转成短小精悍的文字。比如下面这段话：“接待顾客时，努力提高接待服务的水平”，我们可以写成“提高服务水平”。同一个意思，但后者更加简练精要。

现在我们已经将第三部分妥当表达说完了，这里我们说了如何设计会议和制作商务文本。

好了，今天的内容就聊得差不多了，下面我为大家总结一下书的精华内容，对今天的讲述做一个简单的总结。

首先，我们说到了逻辑思考能力，这是我们能够让方案通过的基础。这里有包括横向逻辑和纵向逻辑，两种逻辑的共同完成，才能搭建出金字塔结构。让我们有逻辑地将我们的信息整理出来，这是打动他人的第一步。

其次，我们说到了验证假说能力，因为光有自己的逻辑思考，但我们会遇到各种不同认知层面的人，我们要设想他们会有什么疑问，以及如何基于现在材料的基础上，解决他的疑问。这种方式并不是瞎说乱说，而是要有一定的事实依据。想要做到这一点，需要我们跟不同的人多多交流，以知道他人的疑惑在哪里，最后在呈现给他人时，不会出现当场被问倒的情况。

最后，我们说到了如何妥当地表达出我们的核心观点。会议是我们职场人士接触最为频繁的一种表达形式，因此设计会议能力将会帮我们大忙。为防止会议冗长，让他人感到无聊，就要找到我们会议的定位，以及每次会议要带给他人新鲜感、进展感。除了会议之外，我们还需要将方案转成书面形式，也就是商务文本，以传达给他人。制作的商务文本要简洁凝练，让他人一目了然。

以上就是今天全部内容总结，为你准备的笔记版文字，就在音频附属文稿里，恭喜你又听完了一本书。