覆盖 80% Excel 问题的 26 个基础概念
Excel，作为数据处理的电子表格，相信大多数人使用过并领略过它的强大。你可能现在已经用的很顺：
很快能筛选出想要的数据；
按老板的要求对数据进行排序；
制作好看的报表；
随手写几个公式从身份证号提取出生年月信息；
还会用VLOOKUP函数从几万行数据中找出想要的数据。
但是一段时间后，你发现问题接二连三的出现。
简单的问题，你知道如何做，但是每次重复进行相同的操作，导致你效率低下。
数据就在你眼前，但是筛选框里怎么也找不到。
你明明输入的是数字，却变成了日期。
VLOOKUP 函数经常返回 #N/A 错误，你却不知道为什么。
查找需求从一个条件变化到多个条件，你没有了思路。
相信我，这些问题的出现完全正常，而且出现的好。通过阅读本篇内容，现在你可以回头看，去了解刚开始你似懂非懂的概念，这一次彻底搞懂。
如果你是新手也没关系，在你进一步学习Excel之前，形成系统的知识框架，将有助于你明白Excel的原理，发挥它的强大的功能。
这篇文章将图文并茂地介绍并解释 Excel 的 26 个基础概念，帮助你形成和梳理 Excel 的基本知识框架。了解这些概念，基本可以覆盖在日常工作中遇到的大部分问题背后的原理，从而快速找到解决方法。
Excel
Excel 是电子表格软件，是 Microsoft Office 办公软件套件的一员。使用 Excel 可以做到数据相关的很多事情，包括：
结构化存储数据，便于查找和分析
使用一些列内置功能，规范和重新组织数据
使用函数与公式进行数据处理
使用数据透视表、PowerPivot等工具进行数据分析
创建更直观的图形与图表
还有很多很多
在以后的文章中，我们将详细了解和运用上述提到的和很多其他的 Excel 的应用。
基本概念
1.工作簿：Excel 文件的另一种名称，也是使用最多的名称。通常，新建的工作簿包含一个或多个工作表（通常是1个或3个）。工作簿像其他文件一样，可以保存到电脑上，使用 Excel 打开、编辑、保存。
2.工作表：工作簿的组成部分，由分布在多行多列的单元格组成，用来存储用户数据。一个工作簿中，可以插入足够数量的工作表。
3.单元格：工作表的组成部分，Excel 存储数据的最小单元，位于工作表行列交叉处。单元格可以存储以下五中类型数据和内容：
数字。包括数字、日期和时间。
文本。
逻辑值。包括 TRUE 和 FALSE。
错误值。包括 #VALUE!、#NUM!、#N/A 和 #DIV/0! 等。
公式。包括运算表达式和函数公式。
4.单元格地址：是单元格在工作表上的地址，由一个字母表示列号，一个数字表示行号。比如 C10 是位于 C 列第 10 行的单元格。
5.单元格引用：是单元格地址的引用方式。Excel 单元格引用有三种方式：
相对引用（A1）
绝对引用（$A$1）
混合引用（$A1）
单元格引用用于函数、公式、图表、自定义格式和其他一些 Excel 功能。单元格引用具有多种引用方式，包括单个引用、合并区域引用和交叉区域引用。
6.单元格区域：是一组单元格。比如，A:A 表示A列所有单元格；A1:C10表示A1单元格和C10单元格之间的所有单元格。
7.活动单元格：是当前使用鼠标选中的一个单元格或单元格区域。活动单元格四周将会高亮显示。
格式与样式
8.单元格格式：单元格的外观。为了使数据具有更好的可读性，Excel 提供了格式化单元格的功能。常用的单元格格式有：
对齐方式
字体
边框
背景色
保护方式
9.数字格式：单元格内数字的显示方式。在 Excel 中通过修改数字格式改变其显示的方式，使其更具有可读性。修改数字格式只影响其显示方式，在参与运算时，数字格式的改变对结果没有影响。常用的数字格式有数值、货币、日期、时间、百分比、文本等。
10.条件格式：对一区域内符合指定条件的单元格设置的格式。比如，对选中的区域中，值小于10的单元格，设置其背景颜色为浅红色。
工作界面
11.快速访问工具栏：是位于界面上方的一组功能命令栏。快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。默认情况下，有三个按钮，分别是“保存”、“撤销”和“恢复”。在快速访问工具栏上可以添加常用的功能，由此一键完成该命令，无需在功能区中查找使用。
12.功能区：是Excel功能命令所在位置，位于界面上方。根据功能性质，以三种组织方式分类显示在功能区中：
选项卡（Tab） ：它们的位置在功能区上方部分，包含不同的相似功能组成的组。常用的选项卡有开始、插入、公式、数据和视图等。
组（Groups）： 一个组包含多个相似功能的命令，其名称显示在底部。例如，包含字体相关的命令在“字体”组中。
命令：每个命令在组中显示。
13.名称框：是显示当前选中的单元格地址或对象名称的方框，位于功能区左下角。名称框实时显示当前活动对象的名称信息，包括单元格的位置（以列标和行号表示）、图表名称、表格名称和自定义名称等。名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。
14.编辑栏：是显示和编辑选中单元格内容的方框，位于功能区下方。编辑栏显示当前单元格的内容，包括普通内容（数字、文本、日期、逻辑值等）、运算和函数公式。编辑栏还可用于编辑当前单元格的内容。
15.工作表区域：是工作表的当前可见部分。一个工作簿可以包含多个工作表。工作表区域包含所有的数据，包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等。使用左下角的工作表选项卡，点击工作表名称可切换到该工作表（也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换）。
16.状态栏：是显示 Excel 当前在进行的操作的工具栏，包括公式计算进度、是否在录制宏等。状态栏还显示当前选中区域的汇总值，包括计数、求和、平均值、最小值和最大值等。具体显示哪一种汇总值，可以右键状态栏选择需要显示的值。
函数与公式
17.函数：预先写好的一个运算公式，接受零或多个参数返回计算结果。Excel 已内置文本函数、逻辑函数、财务函数和数学与三角函数等不同分类的函数供用户直接使用。用户也可以根据需求，编写自定义函数，在表格内调用。
18.公式：是由用户输入在单元格内以等号（=）开头的，对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作的计算表达式。计算表达式可以包含数字、单元格引用、数学运算符和函数。公式可以返回一个或多个结果。公式实例：
=2*4 + 1：返回2和4相乘，再加1的结果。
=A1 + B1：返回 A1 单元格和 B1 单元格相加结果。
=MAX(B1:B10)：返回 B1 到B10 单元格区域中的最大值。
=NOW()：返回当前时间。
IF(A1 =" ", "空白单元格", "非空单元格")：判断 A1 单元格的值是否等于空置，如果是，返回文本值“空白单元格"，否则返回文本值"非空单元格"。
19.公式错误：是公式遇到不能处理的问题时返回的错误值。根据错误值产生的原因，Excel 会返回不同的错误值，对应的不同的错误类型，有助于我们方便的查找错误产生的原因。以下为常见的错误值及其产生原因：
#NULL!：当对两个无交叉区域的单元格区域进行检查运算时出现此错误。
#DIV/0!：当公式中存在除数为零时。
#VALUE!：当公式中的一个参数的类型不正确时。
#REF!：当公式中单元格引用存在错误时。单元格引用错误通常出现在被引用的单元格被删除时，或者复制公式导致引用的单元格超出 Excel 引用范围时。
#NAME?：当 Excel 无法识别函数名时，或者无法识别参数中的文本值。
NUM!：当公式产生无效数字时。例如，负数没有平方根，但是把负数作为SQRT函数的参数时产生#NUM!错误。
#N/A：当提供的某一参数对函数无效时。例如，使用VLOOKUP函数时，查找值在查找区域不存在时，出现#N/A错误。
排序和筛选
20.排序。在处理数据时，经常需要对数据按一定的属性进行排序，以便更好的理解数据。Excel 提供了数据排序功能，可以对数据进行升序、降序排列。此外还可以按照用户自定义顺序进行排序。
21.筛选。对数据进行排序外，Excel 还提供了数据筛选功能，方便地筛选出的需要的数据。根据筛选区域数据类型的不同，可以根据颜色、文本、数字进行筛选。
图形与图表
22.图形，又称为插图，Excel 中的插图包括形状、图标、SmartArt等。使用图形可以突破Excel单元格的一些限制，更灵活的创建和组织工作表上的数据，制作丰富多样的报表。
23.图表，是数据的图形化变现形式。Excel 图表功能使一组数据按不同的维度图形化展示。图表可以使数据更容易理解并发现其中的规律。Excel 提供多种类型的图表，包括柱状图、折线图、雷达图、饼状图和面积图等。
其他
24.选择性粘贴，将复制的内容选择性的提取并粘贴到目标区域。选择性粘贴的内容包括公式、数值、格式、批注、数据有效性等。此外，选择性粘贴还可对目标区域进行批量加减乘除运算。
25.快捷键。使用快捷键可以显著提高对应操作的速度。Excel 提供近200个快捷键，根据实际工作需求，学会熟练使用部分快捷键，可以有效的减少操作时间。以下是部分常用的快捷键和他们的说明。点击获取快捷键速查表。
26.自定义Excel。Excel 不是一成不变的，你可以根据自己的需求，自定义你的Excel，使其符合你的使用习惯。快速访问工具栏和功能区是Excel最适合自定义的两个功能。图中自定义插件，点击这里获取。
以上就是今天介绍的全部 26 个 Excel 基础概念。可能你会说怎么看不到具体的操作技巧呢，先别着急，技巧也会有的，更多高级使用教程也会有的。本篇主要目的是让你熟悉 Excel，以后的文章将对上述概念进行更深入的介绍。
关于本篇你有什么想说的，想看到哪些方面的内容，可以评论区留言，我们一起探讨。
