《小强升职记》,时间管理的入门之作。

2018-01-12  本文已影响0人  心怡姐

                                                            全书梗概

技术男小强整日忙忙碌碌,被琐事缠绕,工作不得要领。他在上司老付的引领下,接触到时间管理的知识并一步步加以实践,时间管理的成效日渐显著,生活目标越来越清晰,事业上更是获得快速的成长。


我的时间需要管理吗?

说到时间管理,可以把大家粗略分为三类人:第一类人具备完善的时间管理能力,他们不仅有着有明确的生活目标,而且通过时间管理的方法不断超越自我,实现一个又一个的目标,这一类人是极少数;第二类人有一定的时间管理的意识,也很乐于去学习和实践,却往往不得要领,时间管理能力不强,这是少数人;而大多数人属于第三类,听到别人说时间管理的时候,脸上不由自主露出鄙夷的神色,A说:“我又不是有野心的人,又不想当工作狂人或者是生活达人,学习这个干吗?”B说:“我的工作很清闲,哪里还需要管理时间?时间多的用不掉!”C说:“我的事情很多,管理不管理,反正都要去做,还要挤时间去学什么时间管理,想想都烦”。

 先问自己几个问题吧:

我对现在的生活或者工作满意吗?

  我有哪些没有完成的心愿?

  如果有可能,我希望今后的生活是怎样的?

请你拿出一张空白的纸,把这三个问题一一写在纸上,并且在后面逐一写下自己的答案。(一定要写在纸上,视觉化的呈现才能够激发你忠实、完整、清晰的理清自己的思想。)

写完了吗?有没有一丝丝的触动?如果有,恭喜你,你还要改变的意愿和空间,你未来的生命还有别的可能性,你可以通过努力掌握自己的生活。SO,为什么不去做点什么呢?


*我想成为什么样的人?

古典(著名职业规划师)在《拆掉思维的墙》中说,不要问自己“能成为什么样的人”,而要问自己“想成为什么样的人”。通俗的说,就是要有梦想。而实现梦想,首要就是做好自己的人生规划。

书中,老付对小强介绍了自己的人生规划,他用Davaid Allen(时间管理大师,GTD工作法的创始人,《搞定》的作者》的六个高度进行划分:

原则:思考自己的价值观、原则和目标。

愿景:3-5年的人生目标。

目标:1年的人生目标。

责任范围:多个角色,比如工作上的角色,生活中的角色,兴趣爱好上的角色。

任务:当前要完成的目标。

下一步行动:手头的行动清单。

也就是说,人生规划可以从原则出发(比如老付的原则就是“高效率,慢生活”),确定自己的大目标(成为一个有广泛人脉、很强组织协调能力、年薪30万的人),然后分解自己的目标(2018年每周参加商务聚会扩展人脉、参加管理学培训、每天阅读40分钟),最后落实到行动(完成每日小目标,消灭行动清单里面的小事件)。

在设置自己的目标时,老付提到了制定目标的Smart法则:

Specific:目标要明确,不能模糊。

Measurable:目标应可衡量,有一个实现的标准。

Attainable:可实现性,不是无法做到的。

Relevant:相关性,对其他目标有帮助。

Time-based:明确期限,一定时间内要达成。

“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候虽然破费工作,但是它将照亮我们前进的道路。”


* 如何提高时间管理能力呢?

 1.运用时间统计表,找出自己的时间黑洞

将自己的时间划分为“集中精力工作”、“无意义浪费时间”“真正的休息”是,从早上8点至晚上9点,连续五个工作日,每隔一个小时记录自己究竟处于哪个状态,周六统计三种状态所占的比例。

浪费掉的时间就是被吸入了时间黑洞。最常见的例子就是“网络时间黑洞”。刚开始仅仅是上网搜《小强升职记》,慢慢翻到《搞定》的评论,打开进去还没看完“GTD”是什么,又看到时间管理的“效率手册”,点进去一看是淘宝某店,想起来自己上个星期订购的鞋子还没有到,看过物流动态又想起来自己一直想买的口红有货了没有……然后,一个上午就没有了,《小强升职记》的相关内容还是没有了解到。很多关联的信息吸引了我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀,最终花费了大量的时间。

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情。做事情不够主动,不愿走出舒适区,就很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命。

2.运用时间管理的四象限法则,对事情分类处理。

第一象限:重要且紧急。思考问题:这件事真的是又重要又紧急吗?处理方法:立即去做。

第二象限:重要但不紧急。思考问题:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?处理方法:有计划去做。

第三象限:不重要但紧急。思考问题:如何尽量减少第三象限的事务?处理方法:交给别人去做。

第四象限:不重要不紧急。思考问题:是否有必要去做?处理方法:尽量别去做。

第二象限是四象限的核心和最终目的,大家应该将自己的精力投资在第二象限。可以把自己的人生目标逐渐分解到年,月,周,日,这个日目标就是我们第二象限的主要任务。

3.运用衣柜整理法,系统管理事务。

第一步:捕捉(清空衣柜)。把所有任务写进收集篮(就是行动清单,即To Do List)。收集的关键是将一切引起我们注意的东西写进任务篮里,清空自己的大脑。

第二步:明确意义(为衣物分类)。在大脑里给收集篮里的内容分类,比如可执行的(又包括2分钟行动、需要分解成多个行动的项目、指派给别人完成的事情等)、不可执行的(比如垃圾、未来不确定何时做的事等)。

第三步:组织整理(将分类的衣物重新储存)。从收集篮里依次拿出记录的杂事进行整理,如2分钟行动就立即完成,复杂的项目就写入项目清单,指派给别人的事情就立即委派给他人。

第四步:深思(对衣物做到心中有数)。进行每日回顾和每周回顾。每日回顾在下班前,问自己四个问题:1.今天做了些什么?2.对哪些满意,哪些不满意?3.推进了哪些重要的事?4.明天的规划是什么?

第五步:行动(选择最佳方案)。在选择究竟执行哪一个行动的时候,根据四重标准进行:重要性、环境、时间和精力。

在具体的行动中,老付还推荐了番茄工作法、要事第一原则、如何培养好习惯等等方法。这些都是时间管理的一些常见方法。


*今天我可以为时间管理做些什么?

如果你是一个时间管理的小白,有2个建议:一是可以着手记录自己的时间日志,分析自己的时间运用;二是搜索时间管理的相关知识,看看有哪些好的书籍、一些时间管理的方法等等。“一口气吃不成一个胖子”,时间管理能力值得我们花费多年的时间不断去提升,但至少,我们可以从今天就开始行动……

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