Word打印技巧汇总

2020-04-26 本文已影响0人办公软件技巧大全

今天介绍日常办公中常用的Word打印技巧。

1.打印
1.1 打印所有页
在菜单栏选择“文件→打印”，默认是”打印所有页”。直接点击顶部的”打印”按钮即可。

1.2 打印所选内容
鼠标选中要打印的内容，在菜单栏选择“文件→打印”，在“打印”弹窗中，单击“设置”下面的下拉选择框，选中“打印所选内容”即可。

1.3 打印当前页面
在菜单栏选择“文件→打印”，在“打印”弹窗中，单击“设置”下面的下拉选择框，选中“打印当前页面”后，将打印当前鼠标所在的页面内容。

1.4 自定义打印范围
在菜单栏选择“文件→打印”，在“打印”弹窗中，单击“设置”下面的下拉选择框，选中“自定义打印范围” （下图3处）选项。

自定义单位打印-1.png

在“页数”后面输入框中填写页码，数字间用英文逗号间隔。
例1：”1,4,7,19”，那就会打印第1、4、7、19页的内容。

自定义范围打印-2.png

例2：”1,3,5-8”，可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容

自定义范围打印-3.png

2.逆序打印
场景重现：技术部的老大L哥，80后，但是看上去很年轻，人很nice，中午的时候让我打印一份英文版的PHP技术资料，足足有100多页。这不是So easy吗，当打印完后，发现最后一页在最上面，oh，My god！Word打印默认是从第一页打印到最后一页，打印完后，最后一页在最上面，第一页在最下面，需要手动整理一遍，宝宝那个心里苦啊。

解决办法：“文件→打印”，单击“打印机属性”，在弹窗中选择“高级”选项卡，“打印顺序”后面的下拉框中选择“颠倒所有页面顺序”，下图所示。

逆序打印.png

3.打印多份时逐份打印
场景重现：开会前，销售部的Boss Miss Ying需要打印下个季度的销售目标文档，销售部人多势大，足足有40多号人，文档有20多页，文档每人一份，于是我熟练的操作起来， “份数”后输入45，点击“打印”。一切都是那么的完美，于是趁着打印的功夫，我还去上趟洗手间。当打印完后，傻了眼了。前面45张全是第一页，依次递推。嗯，你猜对了。后面我花了半个小时来分开这些资料。

解决办法：打印多份时，不选择1,2,3逐份打印，结果就是我这样！选中1,2,3逐份打印，打印机按第1页、第2页……第45页，打印完一份后再打印另一份！