用周计划表实现高效自我管理

今天要和大家分享的是昨天说好的自我管理的四个步骤和周计划表，拆书预备表完成了一半，所以前面关于书籍的推荐和引导与不够全面，但是时间已经很晚了，为了健康只能是留到明天再去完善。

这个片段的内容还是来自于《高效能人士的七个习惯》，下面我们先来做一个小的自我测试，亲爱表中的描述为自己的表现打分。

用周计划表实现高效自我管理

相应的分值可以写在后面的这个时间管理矩阵中，问题1+问题2总共得分代表你用在重要紧急事情上的时间，如果在这一类事务上得分高，那你可能满脑子都是问题，整天忙于应付各种紧迫任务；4+8是不重要紧急事情上的时间，这类事务你自以为重要，但可能只是对别人重要，对自己就不一定了，3+6是不重要不紧急事情上的时间，时间都用在这类事务上，只能说你是在逃避现实，甚至是浪费生命。5+7是重要不紧急事情上的时间，这类事务看起来似乎可做可不做，但对自己确实最重要的事，却因尚未迫在眉睫，不愿意在这上面花费时间和精力。

用周计划表实现高效自我管理

那我们怎样能让重要不紧急的事情成为生活的中心呢？让我们一起开看今天的拆页。

自我管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一股不讲授具体的实施计划、但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。（见上页图5－5）
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
见图5－6）
安排进度第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。（见图5－7）
如果你给自已定的目标之一是通过锻炼増强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。
现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定，那么就为它们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。
表5－2的周计划中的19个重要目标大都属于第二类事务，请注意看对它们的时间安排以及具体的行动计划。此外，请留心标有“不断更新”字样的方框这里列举的都是如何从四个最基本的层面让自己休整、充电和更新，关于这点我们还将在后面的第七个习惯中详细探讨。
即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间，日程表的右側还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

拆页中讲了把重要不紧急的事务作为生活中心，实现自我管理的四个步骤，是不是感觉很高大上？但是又觉得不知道该从哪里下手？（互动）没关系，接下来以我为例子，大家一起来帮我规划一下下周的日程安排。（准备A3或更大的周计划表，PPT？）

第一步，写出自己的关键角色。大家认为你在生活中都扮演哪些重要角色？（互动）

用周计划表实现高效自我管理

切记先关注自己的个人成长，接下来有儿子、父亲、丈夫、副主任，我还在公益组织中担任角色，樊登读书书童、拆书帮教育长老，也写下来。可能还有更多，但一周时间内最好专注7个角色以内。

第二步，确定你下一周与角色相关的想做的一两件要事，作为你选定的目标。这里说的是想做的，而不是要做的，就是在这些目标中一定要有一些打基础利长远的事情，也就是重要但不紧急的事务。

个人：修订使命宣言、输出、学习财商课程

儿子：给老爸打个电话（你会做什么？互动）

父亲：陪图图玩现金流游戏、参加图图学校活动

丈夫：周末陪爱人看电影

副主任：巡查资料准备、充电桩落实

书童：策划家庭教育讲座

教育长老：召集成员活动

第三步，为以上目标安排具体时间。这个简单不用多说。

实际进行到这一步周计划就做好了，第四步，根据每天实际情况适度调整，已经是后期执行过程中的事情了。

以上就是我对自我管理四个步骤以及周计划表的理解和实践，那接下来呢，就请大家根据自己的实际情况按照上面的四个步骤完成自己的周计划表，切记要规划出下周内要完成的重要但不紧急的事情，完成之后或者遇到什么问题呢？请大家在小组内进行讨论，要想清楚，这件事，对你或者对他人对家人为什么是最重要的事情？为什么要优先安排？

好，看到大家讨论的都非常的热烈，那下面谁愿意把自己的周计划表给大家展示分享下呢？

好，刚才张三的分享的非常好不仅对一周的工作计划进行了详细的安排，并且很明确的体现出来要事优先的原则，比如说他在个人成长方面选择要去读书，在人际关系方面啊，选择和朋友同学聚餐，在家庭亲子方面选择要和孩子一起去看电影，等等，这些都是重要，但并不紧急的事情，可见对今天所学到的内容掌握的非常到位。

用周计划表实现高效自我管理

大家对自我管理的四个步骤和周计划表都有了，一个初步的了解，并且也制定出了自己的下周的计划表。是不是感觉很好用？也很实用的那么给大家提一个要求，在接下来的这一周时间内把这个周计划表介绍给你身边的一个朋友，让他学会使用。