一、制定规划

计划周期：制定一周的或者更短时间，这样可以很快调整，根据你对时间的理解。

1.任务分类

1）重要且紧急，立即去做；

2）重要不紧急，拆分时间，每天完成一点。例如少学常学，一次不要集中太长时间，此外，前后两项学习过程互不干扰，才能使“少学常学”的效果最好 ；   

2.任务拆解

常见任务制定流程，不停地细分拆解任务，直至每个小任务都可以独立完成，细分到“行动”。 

设计进度条： 如果是一个较长的目标，而你的进度条总是“未完成”，这会耗尽你的耐心，心生怯意。所以需要分而治之，最好对每一个步骤设计相应的验证机制（ 里程碑 ），再将里程碑分割成todo列表，增加确定感，避免半途而废。 （如果是项目管理，需要明确验收条件）

3.时间估算

要掌握一门专业知识，其实每天一点时间，专注、积累和持之以恒就够了。

多留一些空间，例如留出三倍的时间，因为：

1）你必须清楚肯定会有意外事件发生，所以你要留些时间处理这些意外事件；

2）你必须用适当的方法休息、放松，以便恢复良好的状态去做更多的事情。不可能总是百分之百地有效率。

4.时间安排

1）重要的事情，安排在高效时间段，营造大块的时间来完成。如读一本好书或者掌握一个重要的知识点，不要切的太碎，否则看了后面忘了前面，不利于知识的组织和联系。

2）日常思考和阅读，利用碎片时间，可以利用走路，逛街，吃饭等时间进行思考，反刍和消化平时看的东西，让你能摆脱照本宣科的层面。这段时间看起来微不足道，日积月累会有庞大的效应。

建议：

a.选择你认为有价值的书，优先阅读某些章节，利用时间碎片，任何一点时间都可以用于阅读，读完之后像根本没有花任何时间一样。 

b.利用零散的时间来思考总结看过的内容，和大脑中已有的知识建立联系。 

c.利用走路和吃饭的时间思考，睡觉前弄一个问题在脑子里面，能节省大量思考时间。

二、任务管理

1.及时行动，不拖延

现在就开始。不要因怕做不好而拖延，只要开始做事，就要面临做错、做不好的风险。进步过程本质上来看其实就是不断地试错。 

拖延并没有用，且时间越过越快，最后期限会朝着你加速度扑面而来。

2.直面困难

简单的部分要迅速做完，而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。

“ 喜欢做某件事情” 实际上更可能是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。任何任务中，绝大部分都是枯燥而又无趣的内容，所谓的有创意的部分，可能只占1%都不到。

困难是生活常态。有时我们花费了很多时间精力依然没能够解决问题，可眼见别人轻松地过关，确实令人气馁，不过，要知道这也是生活常态：在任何一个特定的领域都一样，就是有一些人比另外一些人做得更好更容易。然而，勤能补拙。

3.保持专注，提升效率

时间对每个人不是均等的。投入的是时间和效率的乘积。

兴趣遍地都是，专注和持之以恒才稀缺。能够迅速进入专注状态，以及长期保持专注状态，是高效学习的两个重要习惯。总是在不同事情之间切换会浪费很多时间。如果只做一件事情，就不会有此损失。要创造大块的时间来做重要的事情，这样有利于沉浸进去，使得新知识和大脑中与其相关的知识融合关联，对深刻记忆有帮助。

how：

1）减少周围干扰   

2）提高抗干扰能力：在干扰的环境中看书非常锻炼专注能力。经常利用各种碎片时间阅读和思考也利于集中注意力。

3）锻炼思维体力：持续集中注意力的时间 

4）做自己喜欢的事情，真正效率源于内心对一个东西强烈的热忱。 

5）表层意识和深层意识同时关注一件事情，才能完全投入，效率翻倍。潜意识层面会持续做思考的努力，无形的时间就用起来了。但如果表意识关注一件事情，潜意识却关注另一件事情，并经常来打扰表意识，就会影响注意力和效率。  

6）被打断时怎么办：将所有任务放进工作篮（收集篮），任务被打断时，及时录入，继续原先的工作，脑袋只装一件事情；

4.感知时间，减轻焦虑

记录时间日志，记录过程和所需时间，

基于过程的记录，不仅更详尽，还有另外一个巨大的好处—遇到结果不好的时候，更容易找到缘由。这种基于过程的“ 事件-时间日志” 记录可以调整对时间的感觉，在估算任何工作量的时候，都更容易确定“ 真正现实可行的目标” 。

5.预演

所需执行的任务越重要，这种预演就越发不可或缺。只有经过大量的预演（或者练习），才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。

6.复盘

今天做了什么，哪些满意哪些不满意，推进了哪些重要的事情，明天规划是什么