迎新方案2023.9

周一就要迎接新生了，今天再把系部的迎新方案仔细研磨一遍。

准备工作：

一、场地

迎新现场在国旗广场的东南角。六个新生班，布置六个遮阳棚，每个棚子里四套桌椅。遮阳棚周六下午到校，周日下午四点前搭好。桌椅从风华楼一楼的电商231班教室借用。

京东签到墙和顺丰打卡台放在靠近校门的地方。顺丰要一个棚子，配两套桌椅。签到墙前准备一套桌椅，记号笔2支。

二、物品发放

公寓物品已经存放在电商232教室，安排2名志愿学生负责收发。另借用实训室简易手推车2辆，用于帮助新生把大包送往宿舍。

军训服已经存放在电商231教室，各班级自行整体领走发放。

校园卡在班主任处办理。

水卡学生自行办理，售卡地点等学校通知。

电话卡由移动公司负责。

三、宿舍

各班主任已经检查过各自宿舍，再次确认是否存在未完成维修的项目。

桌布已经领取，安排学生会统一布置。

宿舍门锁如需更换，按班级在钉钉系统里申领。

空调遥控器已经配置到位。

卫生工具以班级为单位在钉钉系统里申领。

宿舍名片务必在周六下午张贴完毕。

四、志愿者

志愿者共33人。每个班级配4名，其中1人在接待处，另外3人负责引导领取物品及宿舍安置。校门口需要4人引导商贸系学生到迎新场地。物品发放处4人。所有志愿者要求全身夏季校服，校门引导的用绶带，其他人用学生会马甲。文宣部拍照1人。午餐提供餐券。

五、报到流程

前期在学生群和家长群里通知到校时间及到校路线。

1找到商贸系

2找到班级接待处

3确认报到信息，签署自律承诺，走读生现场办理走读手续

4住宿生发放物品领取单，引导到物品发放处领取公寓物品

5到宿舍安置

6家长按照规定时间进班开家长会

7学生按照规定时间进教室领军训服

8教室卫生打扫

9下午三点半，大操场按系部班级集合，带上班牌、班旗和系旗，暂时按每班两列站队，学生穿军训服全套，召开军训动员大会。

六、晚自习估计进班晚训，班主任跟班到九点。

七、班主任准备

1现场需要笔，学生名单，物品发放单，自律承诺书，走读协议，校园卡

2提前做好家长会准备，如发言稿和PPT

3对仪容仪表不合格的学生现场提出整改要求

4可指定班级临时召集人，作为班干人选考察

5做好在校一整天的准备

6按照要求在10点，11点半，1点半上报各班报到情况