《重要的事情说3点》片段拆解
【主题】3回合道歉法
[片段来源]:《重要的事情说3点》
【R:原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
我的拆解:
What:
这个片段告诉了我们如何真诚的道歉,并且又能对方感到我们真诚,又不反感我们的道歉方式——三回合道歉法。
Why:
我以前的道歉方式基本有三种。
第一,对家人一般都是保持沉默,不道歉,有时候认为家人没必要,他们能理解我;有时候不知道怎么说,就是说不出口,所以家人心里不舒服矛盾更深。
第二,这也是最常见的方式,就是只是说“对不起”、“不好意思”等等,这样会让对方觉得我们和敷衍,对关系的缓和更不好。
第三,对一些事情心里总是觉得过意不去,或许认为对方在某些地方对我们很重要,就会不停的向对方道歉,三番五次的对方就会很厌烦,很反感,更也感受不到我的真诚。
以上3点,我只是道歉,更没有想到对方的损失,所以对方更感觉不到我们的真诚。三回合道歉法,说出自己的道歉,表达出了自己的真诚道歉,又说出了对方的损失,就会让对方感到我们的真诚,也不会让对方反感我们。
How:
为自己的过失道歉:
首先,用“这次真的对不住”这样的基本句型,结合具体的实际情况进行道歉。
换位思考:
其次,从对方的角度考虑换位思考,描述对方的损失,基于事实,谨慎道歉。让对方感到我们的真诚。
说出愿意和策略:
最后,说出过失原因,并提出后续整改策略。一定不能隐瞒原因,要表现出我们的诚意。原因不清楚,也要说明后期查明了一定告知。这一步是为了后期更进一步的合作,或者关系维护。
例如:李总,实在抱歉,羊肉到晚了,让你的客户没有在节前收到,真的很抱歉。这样可能会让对客户的印象不好,或者感受不好。这个主要是因为过年了,很多物流都停了,快递全部到顺丰了,顺丰压力太大,人员不足,所以造成了物流延迟。后期我会再提前10天把节日的礼品清单发给您,让您来挑选。这样我们早下单早发货,客户就会在节日之前收到您的礼品。对于这一次的延期真的很抱歉,我这里送您两盒黑枸杞,以表我的歉意。黑枸杞是养生软黄金,老少皆宜,你可以和家人一起养生。
Where:
这个方法可以用在,自己真心的想去道歉的场合,跟家人之间,朋友之间,跟跟客户之间 。