论文投稿干货

1.LaTeX篇

1.1为什么是LaTeX

网址：https://www.latex-project.org/get/

一般国外期刊、会议要求LaTeX生成pdf或直接用Word，但身边大家都用的是LaTeX，它虽然学习成本高点，但是能让你免去对格式、对字体、对齐这些琐碎问题的关注，从而专心于你的写作。在学术界的论文，尤其是数学、计算机等学科论文都是由 LaTeX 编写, 因为用它写数学公式非常漂亮。

大概5小时完成入门，了解每个语法的使用场景，主要是插图、表格、数学公式、参考文献引用要细致掌握。不用记忆其中语法，真正写论文的时候，官方有模板，只需替换当中的内容。

B站很多免费资源，我当时看的是：latex中文教程-15集从入门到精通包含各种latex操作https://www.bilibili.com/video/BV15x411j7k6?from=search&seid=14451218320754795177

1.2 CTeX、TeX Live 

知乎

更推荐Texlive，个人使用觉得没有出现意外bug。CTex是为了方便中文的写作，如果是英文论文，用Texlive是公认更好的。

Texlive、TexStudio保姆级安装教程:

https://blog.csdn.net/Mikchy/article/details/94448707

1.3 插入表格

可以选择用latex插入，比如Table2，

\begin{table} \flushleft \caption{Descriptive statistics for electricity load data in 2017.}\label{tbl2} \begin{tabular}{cccccc} \toprule \makecell*[c]{Training \\ Number} & \makecell*[c]{Testing \\ Number} & \makecell*[c]{mean\\(kW)} & \makecell*[c]{max\\(kW)}& \makecell*[c]{min\\(kW)} &\makecell*[c]{std\\(kW)} \\ \hline 7856 & 876& 13837.9 & 2396A8 & 8398 & 2564.1\\ \bottomrule \end{tabular}\end{table}

是不是看着就很冗长？如果想合并单元格、给字体变颜色等个性化操作，超级推荐excel2latex，在excel中处理完，直接加载项-转换，自动生成Latex代码，放到你的document就能用。

链接：https://ctan.org/tex-archive/support/excel2latex

tip：不是嵌入在excel中的，每次使用之前需要打开它，excel的加载项才会出现convert table to latex。关闭excel后这个包也被关闭。

并排放两张小表格：

教程：https://blog.csdn.net/Orientliu96/article/details/105208860

1.4 插入子图

并排插入多张图，或者子图

subfigure和minipage链接：

https://blog.csdn.net/zsfcg/article/details/78541486?utm_medium=distribute.pc_relevant.none-task-blog-BlogCommendFromMachineLearnPai2-1.channel_param&depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant.none-task-blog-BlogCommendFromMachineLearnPai2-1.channel_param

1.5插入数学公式

这个博客包含大小写希腊字母、运算符、矩阵、求和、导数、极限、积分等，比较全面。链接：https://blog.csdn.net/weixin_42373330/article/details/89785443

推荐一个超好用的在线Latex公式编辑器：https://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php?lang=zh-cn

1.6常见的使用问题

1）生成的PDF无法预览，点击Texstudio放大镜

2）参考文献插入后，无法正确显示

如果是在texstudio,一次F6运行tex文件，按两次F8运行bib文件，再按两次F6运行tex文件，那些引用的文献才会显示出来。

3）无法写入到.tex

关闭当前tex生成的pdf。注意:在此pdf打开的状态下，如果F6运行tex，会导致无法写入，而且之前的bib再次失效。需要重复问题 2）的操作模式。

4）编译bibtex时报错“I couldn't open file name `xxxx.aux'.”对应。

应该是对主文件编译后产生的.aux使用bibtex进行编译。

再继续后面的步骤：使用pdflatex对主文件编译两次

5）中文论文用XeTeX，插入pdf图片后编译不显示

把xelatex的命令改成xelatex.exe -synctex=1 -interaction=nonstopmode --output-driver="xdvipdfmx -V7" %.tex

一般编译器，比如我是TeX Studio，默认命令是xelatex -synctex=1 -interaction=nonstopmode %.tex，此处加上--output-driver="xdvipdfmx -V7"，那个7你可以试试4、5、6，哪个可以就用哪个，或者你再仔细查一下，因为我现在用着7没问题。

这个问题是由于pdf文件版本引起的，pdf你打开来看属性会看到它的版本比如1.4，1.5，1.6之类的，好像默认是当做1.5的来编译的，如果是1.6以上就会显示空白。

以上大体思路，涉及到具体数字的4、5、6可能错误，xelatex.exe -synctex=1 -interaction=nonstopmode --output-driver="xdvipdfmx -V7" %.tex 4 5 6试试就知道。

2.Visio

画框架图、流程图必备，生成的是矢量图，无论放大缩小都很清晰。一开始我用word画的，生成pdf插入到论文中。自己感觉放大缩小很清楚，但给老师审的时候他那边就看不清了，我猜测是微信发送过程中有信息的损耗。所以建议大家使用visio做图，以免因为导师或编辑不满意又重新做。

3.符合要求的图片

上面说框架图、流程图适合用visio，但是用数据生成的条形图、折线图就不太适用了。这次我比较了origin和excel，发现origin的使用难度和excel差不多，origin生成双坐标图、折线图、条形图也是鼠标点一点就可以，但是视觉效果上excel的表格有预设样式，整体会感觉更高级，用origin我做的表格老师表示十分丑，让我用回excel，excel调完效果再生成pdf。

4.初稿提交的内容

按照官网的guide to authors，内容很多，以Elsevier的Neurocomputing为例，提交内容有：

1）论文的pdf、相关图表（一般是eps、pdf等矢量图）、latex源文件

2）abstract

3）titlepage

4）Declaration of interest

1）Declaration of interest需要下载一个利益冲突声明，提交过程中会看到模板，需要有一个电子版签字，我就用万兴pdf的注释--铅笔写的。

2）关于错别字和语法错误，这些问题可以找人帮你纠。我当时是同时找人帮忙，并在淘宝花10块钱在系统查询错别字和语法。我居然有300多个错误，我的英语自信被打击到了。但是，这一步是很有必要的。

如果你自己不解决这个问题，等到一审回来的时候，editor或reviewer会在审稿意见中列出他们使用系统给你查出的细节错误，会显得你很不专业、很不认真。如果省钱的话，最近一个老师教我一个办法，把latex中写的内容粘到word里（记得word选选项--校对），标红的地方基本都出来了，也很有效。

5.返修稿提交的内容

比起初稿，返修稿增加revision notes、biographics、photos、credit author statement。biographics作者简介、photos照片、credit author statement贡献说明，可以提前几天就准备好。

revision notes要高度重视的，每一个单词都要酝酿好，一定揣摩好审稿人问题的意图，要解释清楚，不能含糊，对应修改原文的文字，必要时添加实验。

其他的，cover lettter要改成对此次审稿的感激之情，manuscrpit、figures、abstract在系统保留有初稿版本，根据需要增删。