2018-11-23神奇酷炫的下拉菜单
1、回顾目标:认真学习Excel,力争熟练运用。完成打卡作业。
2、评估结果:①目标完成8分
3、分析过程:①早起先看视频,②完成部分今日的作业 。③利用午休时间,继续完成作业。
4、总结规律:①复习已经学会的内容②对新的学习内容技巧要多操作练习。
神奇酷炫的下拉菜单
一、基本用法:1.手工录入 (Alt+↓)前提录入过几个数据后。 设置少量的手工录入:选中对应列的区域(不含表头列),对应数据选项→数据验证下拉菜单(数据验证、圈释数据无效性、清除验证识标圈。)→数据验证→设置允许为序列→在来源内输入数据文本,有英文状态的逗号隔开→确定。
2.引用:相对于多的数据,要在单独设置参数表(信息基础表)先编辑好数据列,直接引用。
3.名称框:在信息基础表,编辑好数据列,给数据列定义名称,例如:绩效。直接在数据来源输入=绩效,确定。也可以按F3。对于数字,如果是一定的范围,可以进行设置允许范围:整数,介于100-500,确定。
二、进阶用法→1.提示信息,以身份证号码为例:数据有效性-设置文本长度 ,数据等于,长度18。在输入信息标题:提示,信息内容:请输入18位数字,确定。这时就会出现提示信息,请输入18位数字。2.出错警告→数据验证下的出错警告在标题里输入:提示,错误信息里:请输入正确的号码。3.圈释无效信息→已经录入的身份证号码,直接在数据验证下,设置文本长度,数据等于,长度18,确定后,在点击圈释无效性信息, 错误的文本,就会被圈出来,我们可以快速找出错误数据直接修改。
三、动态下拉菜单:已经设置好的数据信息,新增加的信息,怎么加进去?超级表的应用,首先选中设置好的代表头数据信息列,选择插入选项→表格→确定。或者按tCrl+T→确定。会生成超级表,在定义名称框为销售员→数据验证→序列→来源=销售员(或者F3调取出粘贴名称框,直接选择里面的销售员)→确定。这时在数据信息里添加新的人员,就会出现在下拉菜单里了。
四、快速录入当前时间:输入公式:在单元格A=Now→Enter(现在的时间)→时间区域→数据验证→序列→来源:在单元格A(绝对值),再时间列自定义时间为小时,时间和秒。
五、借贷只能一方输入:利用公式 在表头选一个但单元格输入: '=counta(&A2:$B2)=1
六、.二级下拉菜单
七、.联想式下拉菜单