脱不花：关于高效开会的清单

这几天得到首页在推一篇文章《怎么样开一次成功的会》 ，记录里面提到罗辑思维CEO脱不花关于开会的一些想法，这些想法比我昨天介绍的罗伯特议事规则更加符合中国的职场生态，分享给大家一起学习。

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1. 不打无准备之仗

无论什么什么身份，进入会议室就要有腹稿，有准备度，有参与度，重要会议要先有彩排。

• 不仅仅是腹稿，最好已经写好了自己的发言提纲；如果是会议主持人，一定要明确自己的意图和会议目标。

2. 做一个靠谱的会议召集人

会议召集人要对所有硬件设施负责，一旦会议开始就绝不再为设备和场地问题浪费时间。

• 为每一场会议负责，提前测试电话、视频、投影、PPT等会议准备材料是否完备，核心的演示设备最好有备选方案。

3. 务实和务虚要分开

不开务虚会，务虚会可以在饭桌上进行，会议室只务实。

• 务虚会很重要，但不适合在会议进行，太严肃，不利于大家自由发表意见；务实会需要仪式感，在会议室进行，会后发出会议纪要落实推进。

4. 绝不迟到

自己绝不迟到。

• 迟到是一个信号，一个人自我管理水平的信号：诚然，迟到者总是可以找到种种理由，但都无法摆脱一条质疑，你的重视程度不够和自我管理能力太差，没有留出安全空间。所以，迟到没有借口，坚决不要迟到，不仅仅开会。

5. 保持专注

会议过程中不摆弄手机，除非负责会议陈述或记录，也不使用电脑，眼睛看着发言者，让人们觉察到你的专注力。

• 开会是极其重要的场合，你可以通过专注的观察去理解不同人的不同观点、立场，如果你观察的够仔细，你可以知道什么时候人们开始不耐烦，谁同意谁不同意，大多数人都不善于掩饰自己的表情，只要你够专注，你很快就对情势洞若观火。

6. 发言有建设性

用建设性的态度提出不同意见。无论如何不做意气之争。

• 所有的发言最好是正向积极，充满建设性而不是批评，避免引发与会者的情绪反应。意气之争除了一时之口快，剩下全是恶果，无论如何也要避免，那怕收到一些侮辱也可忍之。

7. 提供信息增量

发言要贡献信息增量。没有信息增量的发言都是废话。

• 一个未经设计的会议一般也遵守28原则，大多数人都是随大流，有所追求的人要避免沉默的螺旋。每次发言要思考之后，不说别人说过的，提供对于决策有价值的信息增量，否则还不如不说。

8. 会议要有目标

每场会议都要有清晰准确的目标感，围绕目标促成行动。每件事都有明确的负责人和时间点。

• 大多数的会议都有目标，但是目标未经明确提出所以就达不成。明确目标，会议中达成共识的事项要明确下一步行动清单，备注清楚负责人和具体的check point。

9. 一个会议聚焦一个主题

把会议拆碎，不开大会，少开多主题的会，最理想的状态是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标。

• 为了保持会议的高效需要所有参与者都投入注意力，而人的注意力是有限的，所以多主题的会议总是会变成口水会，没有成效。一次只讨论一个会议主题，高效完成目标即可。

10. 懂得把握节奏

允许和鼓励在会议中20%以内的“扯闲篇”时间，往往是涌现创新灵感的时刻。

• 大脑如果 只使用一种思考和决策模式就容易产生偏见，所以会议负责人要懂得把握会议节奏。当大家状态开始下降的时候，引入其他变量，比如说扯扯闲篇，往往可以缓解大家注意力紧张状态，为接下来的讨论贡献灵感。但是要注意把主题收回来。

11. 开会要用心

学会熟练自然的使用“这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能在详细展开一下”以及“这件事情我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。

• “这个想法很有意思”——我对你这个话题很感兴趣！
• “你刚才那个建议能不能在详细展开一下”——明确澄清对方的想法，不要一划而过；
• “这件事情我们能不能再具体讨论下做法”——考虑好建议的落地可能性。

12. 这件事我来吧！

会议室里最有力度的一句话永远都是：这件事我来吧！

• 做那个敢担当的人，一个人大多数的机会都是来自于你的脱颖而出。

13. 慎用头脑风暴

别动不动就“头脑风暴”。大部分头脑风暴，是因为没人对这个负责。

• 头脑风暴是具体的适用场景和效果范围的，不要随便使用。

我的心得

这些建议值千金！
虽然这个清单表面上是关于开会的，实际上我觉得是脱不花关于一个职场人士如何实现跨越式成长的绝佳建议。