用OKR指导个人工作
大家好,我是阿离,一名HR,工作之余喜欢阅读和写作。
上周和大家分享了怎么用OKR指导生活,这周来和大家聊聊怎么用OKR指导工作,毕竟这本来就是工作法。
我们可以把OKR看成一种目标制定的方法,o是目标,kr就是为了衡量目标是否实现的重要指标。
比如我的目标是要去郑州公司参加年会,衡量我的目标是否达成的重要指标就是:
1.买了一张年会前去郑州的票
2.在出发前整理出去郑州穿的衣物和小礼服
O是目标,不加量词,一般以动词+名词为主,比如去郑州公司参加年会,去参加是动词,年会是名词。
KR是目标是否达成的重要衡量指标,一般会加量词,格式以:通过(做某事),达成(某个量化成果)为主。要注意的是,kr是重要的衡量指标,以3-5个为佳。比如买了一张去郑州的机票,以参加年会,买票是为了参加年会而做的关键结果。
工作,会包括两个方面,一方面是我和我自己,一方面是我和他人,今晚主要分享我和我自己的方面。
我和我自己集中于工作效率的提高与执行力的加强。
工作效率低往往是因为做事拖延和执行力低。
执行力低往往是因为目标不明确、不懂方法,或者不知道做琐碎工作的好处意义,于是,便和拖延合同一体。
用okr梳理工作,提高我们的效率和执行力,我们可以先从目标o的明确开始。
目标o是方向,关键结果kr是我们实现目标的路径,知道要去哪,怎么去,我们才会更快到达目的地。
但是,我们可能会发现,有时候,并不是我们不知道要去哪,而是要去的地方太多了,我们不知道要先去哪,是不是有这样的情况?
这个时候我们可以有两个标准判断,第1个是重要,第2个是紧急,重要和紧急并存,是我们要马上去做的事情;重要但不紧急,就是我们可以用okr规划好,落实到每一天的;紧急不重要的事我们可以授权做;不紧急不重要,尽量不做。
我们重点关注第二类,重要不紧急。
确认了重要不紧急的目标,可以怎么用okr指导呢?
我们来举个例子,来自人事的工作目标板块[支持公司招聘]
目标o是不需要量化的,而kr则量化了。
再来看个例子,还是和人事工作有关的。
大家可以看一下,这个案例跟刚刚的案例有什么不同~
是的,我们会发现,关键结果kr并没有完全量化,但是我们前面说的格式是kr是要量化,那么,这里的kr算不算标准的呢?
仔细看这几个关键结果kr,我们会发现它们不是可以一步达成的,还需要再细化,所以,kr1后面,我们还可以继续写任务T(task任务)。
这个点和上次指导生活的点不太一样,上次因为是第1次分享,所以我没有提到这个点,工作中为什么要提到呢?
不仅仅因为是第2次分享,而且是因为,工作中更常遇到这种情况:很多时候我们建立的目标没有问题,分出了关键结果之后就会发现,关键结果并没有办法一步达成…
这个时候,这些关键结果就相当于新的目标O,需要我们再度分解,把kr落实到每一天。
回顾下,用okr指导我和自己的工作,步骤如下:
1.写下所有目标
2.找到重要不紧急的那个
3.写出目标o和关键结果kr
4.将关键结果kr层层分解到每一天的任务清单里
5.每天回顾自己的任务完成度,如有偏差,及时调整
在这里,给大家分享一个表格,可以参考使用(感兴趣的伙伴可以问我拿有任务task行的Excel表格)。
大家以后在工作中,也可以试试用okr来制定自己的工作计划~
最后,补充一点,今晚我的分享目标是尽可能通俗简单的呈现okr,所以,关于OKR其实还有很多点没有分享出来,感兴趣的伙伴,我们可以再继续交流。
我今晚的分享就到这里,谢谢大家的聆听。