破界突围之路:流程变革的本质是组织、职责、绩效的变革

2024-01-23  本文已影响0人  一位流程IT人的心路历程

  多年以前,有机会聆听华为某老师的某场培训:以客户为中心的流程型组织塑造;培训过程中系统性简述了流程变革的路径;

  其中,着重提到过,流程变革是由头,本质是组织变革。

  如果流程变革的过程中,输出更为“漂亮”的流程泳道图,或者更进一步,对流程进行ECRS(取消、合并、调整、简化);

  我们以为这就流程变革的话,实践证明,这样的认知还是不够的。

  销售下单后,再进行客户需求解析,产品适配的话,往往对销售订单的及时交付会受一定的影响。

  所以,我们尝试将需求解析(由技术支持部门承接,简称技支)、产品适配进行前置。

  到底前置到哪里?在销售下单前,还有例如市场规划、商机、送样、报价、合同等流程节点。

  基于市场规划进行的需求调研、摸底和解析,往往是新产品开发或迭代的输入;

  基于送样进行的需求解析,核心是支撑销售拓展客户;

  而基于报价、合同的需求解析,是支撑客户订单的转化及订单交付筹备。

  在流程优化的过程中,我们也逐步在思考技支部门的定位和核心职责到底是什么?换句话说,该部门应该在什么样流程中,扮演什么样的职责?

  我们发现,在送样流程中,如果技支仅负责需求解析,对取单成功为导向的指标如送样取单转化并不履责;

  同时,在商机到回款的流程中,技支待销售下单后,再进行需求解析,而在报价、合同阶段前置未介入,对商机的成功转换并不履责的话;

  那么,华为倡导的铁三角管理机制,就并未形成(AR客户经理统一负责维护和拓展与客户的关系,SR方案经理负责提供满足客户需求的产品和解决方案;FR全面保障项目执行的顺利完成)

  这些问题,并非依赖流程就能解决,在组织顶层设计过程中,应予以明确。

  假定,技支对送样取单转化履责,那么,送样端到端流程的主人可以设定为技支,前端驱动送样需求的质量,后端驱动送样快速交付,直到客户满意为止。

  又假定,技支对商机转化成功承接相应的职责,那么,在商机到回款流程中,可以商机、报价阶段更为前置的参与,与AR共同面对客户,了解、摸底甚至引导客户的需求,提供满足客户的解决方案,差异化的需求尽快传递FR进入产品适配流程。

  所以说,如果送样取单率、商机转化率等指标技支承接、履责(部分),那么该部门的组织职责、人员就应进行相应的配备,自然流程的梳理和优化就会更为顺畅。

  流程变革如果涉及到了以商业成功的指标设定、分解及承接;以及相应组织团队的分工、履责;

  那么,以客户为中心的流程型组织的塑造,就会越来成为现实。

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