四象限工作法

  一、工作混乱的我。

    你有过这样的情况吗？感觉今天一天好多事情处理。根本就不知道从哪里入手，最后一天都过去了。好像没有一件事情完成，时间浪费了。自己的精力也浪费了。我在去年九月份的时候，我们的教务老师走了。还有一个教练请假。整个道馆，只剩我一个人。因为前面几天，一直拖着。到最后还有两天的时间。下面就是我那两天要做的事情。

①打扫卫生，把五百平米的道馆都清理一遍。

②打200个家长的电话通知孩子上课时间。

③准备排课表。

④准备策划方案招生。

⑤接待来报名的学生。

⑥健身半个小时。

⑦下午接待面试人员。

这是我那两天要做的事情。

    我就想着先打电话吧!刚准备打电话发现我的排课表还没有准备好，于是我又去准备做排课表。中途别的道馆的教练叫我帮他打印一些资料。我就放下我手头的工作，准备帮他去打印。结果打印机，不太灵敏了。在那上面花费了一个多小时。帮他打印条表格，又花费了半个多小时。然后我又想着去打电话，刚刚拨打电话，我似乎又忘记了我的排课表还没有做好。于是跟家长聊了好久还没有进入正式的主题。就这样，一上午过去了，自己特别的忙碌，但是却没有完成一件正事。

    到了下午前台老师过来面试，由于我上午过的太焦虑，所以我忘记了去准备。就这样子啊，前台老师也没有面谈好。

      那一天弄得我焦头烂额，最后一天过去了，好像没有一件任务是完整的完成。到了晚上，我焦虑的睡不着觉。太多太多的事情了。好像永远也处理不完。所以第二天我也是焦虑的过去了，根本就没有做什么任务。导致我那一个多星期过的都特别的糟糕。

二、混乱的原因。

真相①脑满症。②紧急麻痹症。

1.脑满症。

原因

计划太多事情多，自己内心想每一件事情都完成。造成的结果是心有余力而力不足，很多事情都没有完成。没有完成后我们内心一直在纠结，心里造成焦虑和压迫感。人的大脑是擅长思考思考，事情多了，很难聚焦于一点，会造成负担重。就像我的计划一样，一眼望去太多太多了。看着我实在是无从下手，在那里纠结犹豫了很久。最后的结果是，一项也没有完成，反而越来越焦虑。

解决:把事情用工具把它记录下来。就像哈利波特里面的邓布利多那样。脑子里多的想法事情用魔法把它抽出来，放到冥想盆里。让我们大脑减压，能够看清我们的大脑有多少的事情。

2.紧急麻痹症。

一会儿做这个，一会儿做那个，没有一个固定的方向，主线任务一直没有做没有方向缺少规划。这样子你会发现，明明自己已经很努力的去工作了。可是到头来却重要的事情没有发现一件做好的。这是很多人的常态，也是我以前的常态。

三、解决方法。

四象限工作法。

把事情分为两类重要和紧急。例如。

重要:运动很重要，坚持运动你生病的几率就会减少。防火很重要，做好防火工作，会减少火灾的几率。

紧急:如果起火了，救火是最紧急的事情。你得放下所有事情去做这一件。你生病了，你要立马去医院，这也是你最紧急的事情。

按照这个标准，把事情分为四象限。

1.一象限是【重要而不紧急的事情】

①应该包含未到期的重要任务

例如:学习提升、健身、对你未来有重大影响的事业规划、陪伴家人等。

②这类事情应该提前做、用心做。

2.二象限是【重要而又紧急的事情】

①快到期的任务。

例如:女朋友明天就生日了，还没有准备生日礼物、中午12点就要上交一个方案、待会有个人来面试准备面试材料等

②立刻做。

如果你再不去准备女朋友的生日礼物就来不及了。所以立刻就做，还有你要上交的方案，以及面试的材料都要立刻就做。

③越少越好。

这一类事情如果多了会弄得你手忙脚乱，会让你不知道从何下手。可能造成这个结果，一件事情都没有完成。让你越来越焦虑，越来越迷茫。所以我们要把这一类事情，扼杀在第一象限。在第一象限提前完成。

3.【紧急而不重要的事情】

①临时突发的，不重要任务。

例如:家里的电饭煲坏了、快递到了、舍友忘记带钥匙、别人找我们帮忙打印表格等。

②尽量少做，或者不做交给别人做。

很多人容易陷入一个误区，出把紧急的事情当做重要的事情。把所有紧急的事情，全部都放在第一位。却忽略了自己重要的事情。

③如果不得不做，我们就尽快把它做完。

例如:家里忘记带钥匙了，叫我把钥匙送回去。可是当时我们正在忙于重要的工作。于是我们火急火燎的打个的回家，把钥匙给家人。然后又回去上班，这样造成的结果是时间浪费了，重要工作也没有完成。

其实我们可以叫一个快递员，给他快递费，帮我们送回去。或者是如果家人不急，可以叫家人过来拿。

4.【不重要又不紧急的事情】

①娱乐、休闲这一类事情。

  在我们工作累了，压力大的时候，我们可以适当休闲娱乐放松一下。

②适可而止，调节我们自己。

  不过这一块一定要适可而止，不应该把太多时间花到第四象限。如果时间长了，很容易使我们堕落下去。而且容易越陷越深。

四.应用四象限法则。

  今年春季2月份开学。我们道馆里也面临的同样的问题，前台老师再一次辞职。所有的重担再次落到我的身上。不过还好我学会了，四现象法则。我把事情进行分类。

1.第一象限。【重要而不急的事情】

①打200个家长的电话通知孩子上课时间。

②准备排课表这个打电话的时候要用到。

③准备策划方案招生。

④健身

注意

①这件事情特别的重要，但是任务量特别大。所以我把200个家长的电话拆分开。用三天的时间打完，为了不让我第一天害怕，而造成拖延。第一天我决定只打20个号码。打完之后感觉很轻松，于是我又打了20个。第二天我打了80个，第三天把所有的电话全部打完。这样子我完成了这项巨大的工作。（尽量不要把这类重要的事情挪到第二象限去）。

②排课表在我打电话的时候需要用到。我提前准备好了。在我打电话的时候，节省了很多时间。我又免去了很多闲聊，直接进入正式主题。通知学生上课时间。

③要提前安排好招生的策划方案，这也是一件很重要的事情，提前安排好，到时候不会在需要方案的时候，我又手忙脚乱的去百度上抄一个。

④我在下班后的半个小时，去附近的健身房。以高效的速度完成我的健身计划。然后回到家里好好的休息。

2.第二象限。【重要而又紧急的事情】

①接待报名学生。

②准备面试材料。

注意

①如果有学生来报名来咨询，这是重要而又紧急的事情，所以我要放下手上，的一切事情。去接待来报名的学生。

②准备面试材料，下午马上就要来面试了。如果不提前准备好。到时候又不知道如何面试。

3.第三象限【紧急而不重要的事情】

①打扫卫生。

②打印表格。

注意。

①打扫卫生，我把它放在第三象限。我想着在开学前一天，请假的教练会过来，还有几个兼职教练会过来开会。所以我就把任务分给他们去做。

②打印表格。这个事情其实可以他自己完成，于是我就跟他说。我现在比较忙，如果你比较急的话，可以自己去打印一下。如果你不急的话，可以等我把手头事忙完我再给你打印。说完后，那个教练他就自己去打印了。

4.第四象限【不重要也不紧急的事情】

①休息。

②看电影。

忙了一天，我会在家里就躺着休息了一会。然后打开了平板，看了一部电影。之后早早就休息了。

五.四象限法则，让我再也不怕事情多

    再后来，我一直利用是四象限法则。去安排我要做的工作。这样我很少在产生焦虑感，或者是说紧迫感。合理的安排好，我们的时间合理的计划好我们的任务。让我们告别焦虑，让我们告别恐惧。

六、ABC-1、2标记事情。

通过四象限，把我们的事情分好类之后。然后用ABC标记。对我们价值最大的事情，用A1标记，其次用A2超级，在用B1、B2，如果事情都我们在用CD标记。我每天啊，最重要的A类事情，最先完成。不要让它成为第二象限（不要让它成为紧急又重要）。

这样分类，如果遇到当天我们事情很多。我们就可以从价值最大的去做，一步一步的筛选。

四象限法则，ABC-1、2法则。