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013 一篇文章讲清楚清单

2016-10-12  本文已影响151人  血与缘

昨天有事,回到家一闭眼就睡过去了,再睁眼已经七点多了,又断了一天。虽然有时候偶尔会断更,但是读书倒是没有停止,手上已经积攒了三篇的笔记结构准备写了。

上篇说,要写清单,这个话题其实好说也难说,市面上写清单的书不多,所讲的,其实就是三件事

一、为什么列清单?

二、怎么列清单?

三、清单模板。

那么,为什么我们要列清单呢

我总结了《为什么精英都是清单控》、《聪明人都是清单控》、《清单革命》,有这么几点

1、减轻大脑压力

将需要做的事情,或者需要记录的事情写在纸上或者APP里面,就能极大的减轻我们大脑的记忆负担

2、梳理思路

头脑风暴的时候,将所有的想法都列进清单,然后再梳理出合适的结构和顺序,这个是不拘个人或者团队都可以操作的好办法

3、避免错误

列一个检查清单,可以极大的减少出错的几率,这个是《清单革命》最根本的思想,又或者出差旅游的准备清单,开会之前的准备清单。都是为了避免事前没有准备好,而出现错误。

4、记录要点

不管是小到超市采购,又或者会议记录,其实都是清单的记录功能,这也是清单最基本的功能:记录。

加上制作清单,如果使用纸笔,非常简单,如果要随时查阅那么也可以使用像滴答清单一样的专门软件,或者直接就是印象笔记里面列好清单,所以列清单的好处是非常大的,坚持列清单对思维方式,归纳总结能力,都是很有好处的。

接着就是第二个问题:怎么列清单?

列清单的方法,我们首先给清单分类,主要分为以下几类

1、生活类清单

这类就是各种生活琐事,比如采购清单、社交清单、旅游准备清单

2、工作类清单

工作是生活的重心,这类清单就相对复杂,各种计划表、检查表等等,这类清单,在一开始设置时需要花费更多时间思考

3、学习类清单

学习的清单就比较单纯,书单、影单、读过的书所罗列的重点,听过的培训,大体更偏向于记录。

4、行动表

除了上面三种分类的清单,我们还需要一张待办事项清单,从前三项中,转移到今天待办,或者本周待办。这时候,运用APP中的提醒功能,是非常好的。

当然,这是一种分法,还有的话,根据各种项目的进展来分,其实我比较偏向于这种分类法,因为简单明了,初学者,比如我,一开始设置太过于复杂的分类系统,会让自己懵逼,这样简单的三分法,加一份待办事项,那么有任何东西,简单判断,就可以丢进分类组里面。更新和寻找都很方便。

至于第三点,清单模板,这个方面,其实太多了,读者有兴趣,直接搜《为什么精英都是清单控》和《聪明人都是清单控》两本书就可以在书后看到足够多的清单模板了。

不管关于这个问题,我建议是自己制作,然后都丢进云笔记当中,随用随查,不够就添加,毕竟,通过打造适合自己的清单系统,训练清单式思维,才是我们的终极目的。

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