了解会议误区,你才能走出去

2018-11-15  本文已影响0人  国视科技

会议作为企业相互交流的工具和手段,每个人都不能避免的。会议上发现了问题,并且解决了,然而没多久你会发现这些问题每次都会重复,会议的作用大打折扣,这与会议的管理存在一些误区,主要体现在以下几个方面。

开会讨论要围绕主题

首先,会而不议、议而不决、决而无果。会议进行时,每个人都在发表个人意见,谁也不认同谁,一直在争论直到会议结束,至于会议解决了什么问题,做出怎样的决定,下个规划是什么,没有人记住,或许有这个模块,也进行了讨论,但是没有人记住,会议,此时成了辩论会。

会议时间要明确

其次,无主导无节制,流程混乱。问题提出后,盲目地去解决问题,忽视了会议的主旨和使命,延展到其他话题当中,导致会议时间延长、问题增加。等到暂时解决后,才发现会议才进行到第二项。

会议要有目的性

最后,只重视会议的直接成本,忽略了会议效果与成本之间的必然联系。会议,作为实现某种目的工具和手段,其追求的目标是综合的效果,而不是简单的直接开支的降低。据上海国视科技的调查表明,会议地点与场所的选择、会议设备调试以及附加活动的安排,已经远远超过会议的内容所需时间。

每天都在召开会议,它所耗费的时间成本、人员成本、管理成本都是一个浩大的工程。要明白,我们最终目的不是开会,而是通过会议来管理团队,解决面临的问题。

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