致良知感悟百篇

如何组织成立线下学习会发起人仪式!

2023-06-04  本文已影响0人  宁美

一:成立活动筹备组

A:参与人员:线下学习会发起人

B:感召场地:

(1)大家可以运用各自的关系,感召 适当的场地。

(2) 大家可以集资租赁场地。

C:感召费用:

  (1):大家可以拉活动赞助,给予费用支持。

  (2)大家也可以通过组织活动,积累经费。

D:成立筹备小组班子:

二:选举各个以下职务担当:

(1):总统筹:(人名)负责活动全面工作安排!统一安排所有活动方案!

会议前半小时:要给所有活动小组的人员会前激励!要让大家明确这次活动会议不是别人需要,是我们自己需要,在会议中认真的去担当,去感悟,去获取付出的能量!让每个人复述自己的“岗位”职责,让其他人也清楚遇到任何问题,该找谁来处理,让大家都清楚自己要做什么,如何正确的去做,遇到问题找谁来解决等等!最后,鼓励大家,这次会议不是一个人的事,而是大家所有人的事情!提前,感恩大家在一起的付出和做到,让我们一起见证做到的榜样力量!

(总统筹,在这次会议后,不要再指手画脚再下达任何的命令,你用心去看大家的活动反应,要心,用笔去记录他人做的好的地方,做的不好的地方!)

会议结束后:总统筹组织大家复盘这次活动,让大家自我介绍并分享自己哪里做的好,哪里做的不好的地方。

(2)总指挥:(人名)负责总统筹安排的所有工作的落实及检视,以及及时向总统筹(人名)汇报工作的落实和吩咐安排工作。还要协调(场外,场内,会议中)各负责人员的调整。

(3)场外负责人:(人名)

主要负责:A组,B组,C组,D组。

A组:车队长:(人名)

负责:接待嘉宾(需不需要车接车送的问题);提供路线电话服务;(有人不知道地址,需要电话号码解答路线);需要在停车场做导引,让嘉宾的车停在哪里并引导会场地址。需要3个义工。(根据场地情况安排)

B组:签到官(人名)

负责:签到嘉宾表,义工表;笔。

有嘉宾到了安排人引领。

C组:茶歇官(人名)

负责:准备茶水,饮料,咖啡,水果,干果,点心,鲜花(1束)。

(备注会议休息十分钟,大家需要补充能量。根据会议情况准备。)

D组:物料官(人名)

负责:胶带,剪刀,笔,条幅,纸,矿泉水,易拉宝,托盘,红布,徽章,学员证,奖状等,打印:“嘉宾名牌”放在主桌上,打印止语牌,倒计时3分钟牌。1分钟牌,“时间到”牌给时间郎。打印:活动流程表;打印教条式龙城诸生表,

(根据当地情况,备一些应急的药物)

(4)场内负责人:(人名)

负责:E组  ,F组  ,H组,L组。

统一礼仪小姐培训,统一服装。

E组:礼仪组(人名)4---8名(开会后撤离,会议结束后提前到门口欢送)

负责在会议门前两旁相对而站,迎接嘉宾90度鞠躬,嘉宾到来前喊“礼”鞠躬,嘉宾走后1米喊“起”礼必!

F组:引领组:(人名)2-3名(根据场地变化人数)

负责:场内有两个礼仪引导嘉宾入座,负责纪律,不要大声喧哗!

有专门负责引领领导的礼仪,安排座位!

H组:台上礼仪(人名)2名

负责:台上颁发证书,奖状,徽章,托盘跟随嘉宾颁奖仪式!

J组:纪律组(人名)

负责:会场纪律,有大声喧哗与骚动的,用止语牌来提示会场安静。

L组:时间郎(人名)

负责:会议前用“倒计时”来提示观众,“时间到”提示主持人!“倒计时1分钟”来提示演讲者时间到。

(5)会议中负责人()

M组:主持人(男)(女)

负责:介绍这次活动,嘉宾,会议串场等等,必须预备最少两个人一起来准备。

N组:传习师(人名)

负责:给这次活动会议的赋能!

V组:音控师(人名)

负责:会议中的音乐,PPT的播放。

W组:宣传组(人名)

负责:提前做宣传,照相师,摄像师的,各个平台播放。

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