每天那么忙,你的"精力池"够用吗?
早在18世纪德国思想家席勒就提到了剩余精力理论。即每个人每一天都有个有限度可以用的「精力池」,每天生活大小事上的决定,都会耗用池子里面的能量。
年轻的时候,这个池子很大,并且恢复的速度也很快,因为身体机能都很健全。而当池内的能量耗用完毕时,我们依然强行做事时,我们就会开始「过度耗用」。每当我们过度耗用时,其实就是在「淤积泥沙」,也就是意味着减少我们未来能够使用的池子大小。当年岁渐长时,一旦过度耗用,这时,要从负能量重新长回来,所耗费的时间将会大幅度增加。
因此,一旦你不自知,就会逐渐陷入瞎忙的负向循环:每天分秒必争,日程排得满满当当的,晚上总是熬夜加班,有时候甚至到十一二点才离开,就连周六、周日休息日时间,也总是主动来到公司加班或在家忙工作。但几年下来,依旧做不出业绩,得不到老板的赏识,最终只能带着委屈和不满离开。其实每个公司都会存在这样一些“敬业”的员工,为什么他们那么努力,却得不到相应的回报呢?是因为能力不足吗?还是因为老板不识人才?
其实是瞎忙拖垮了自己,因为瞎忙的时间久了,「精力池」就会开始缩小,甚至小到所剩无几。而此时的你,会觉得每天都十分艰难,并且时常发生错误的判断,你对于任何事物的耐心会普遍性降低,你感觉自己每天做了很多事情,但是好像都没有什么实质的进展,或是进展地十分吃力。
这就是「负向循环」,那我们要怎样做才能跳出这个负向循环呢?要怎样做才能走出“瞎忙”的怪圈,让付出和收获成正比呢?
01 弄清你是否真的在努力?
小米创始人雷布斯说:“不要以战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”。明明可以2个小时做完的工作,却要拖成6个小时;明明可以早十分钟检查资料,却非要等发现资料拿错再回去重找;明明有完善的企业资源,却不懂得学习利用。所有这些低效的瞎忙都会过度消耗自己的精力,而瞎忙的结果就是让自己累成了事务的奴隶。
当你意识到自己有上述某种行径时,必须立即停止忙碌,改变自己接下来的工作方式。例如“你每天早上到公司打开电脑前,先花5分钟记录自己今天要完成的工作,分清轻重缓急。登录QQ、微信、微博后,减少自己看新闻和聊天的时间,按照自己的既定计划迅速进入工作状态,按照自己的想法、方式、步调行事。在下班之前完成自己的工作内容,做到胸有成竹。
02 清楚自己的优势
你知道海尔、华为、联想和阿里巴巴,就知道张瑞敏、任正非、柳传志、杨元庆、和马云,他们每个人都是一个团队的代表,他们所在的企业很成功,证明他们团队的力量不可估量。在这个团队制胜的时代,任何一个企业的成功都离不开团队,而任何一个团队都是由个体组成的,每个人都是独特的,每个人都有自己的优势和需要进一步发展的劣势。
所以当每个人都形成自己的优势,世界就会更加丰富多彩。每一个个体都有他存在的价值,正如梁山上不能只有宋江,《西游记》里不能只有孙悟空。那么我们要如何形成自己的优势呢?
首先,就是自我认知要清晰,知道自己的兴趣是什么,知道自己在什么样的环境中能够最大限度的发挥自己的潜力。然后,发现了自己的优劣势后就要知道什么时候发展优势和发挥优势,即要及时抓住机遇和善于创造机遇,急于求成不但会错失良机,还会招来“不识时务”的头衔。所谓“识时务者为俊杰”讲的就是这个道理。而且在目标清晰的状态下,精力池才能得到最大效果的利用。
03 找准自己的小目标
2016年中国首富王健林的“先定一个小目标,我先挣它一个亿!,每天一个小目标走起”,这一句话成为了人口相传的网络流行语。虽然这个“小目标”后来大多带着一种自嘲的意味,但是它的确道出了成功来自于一个个小目标的实现,因为有了目标之后就人们会对自己有要求,才能激励自己不断的奋斗,朝着目标的方向不断去努力,将目标变为现实!
促进目标实现的一个最简单,最有效的方法就是目标倒计时法,目标倒计时法可以起到不可估量的引导作用。比如说,我的一位同事给我讲了这样一件事情:他的10岁女儿在看完《马达加斯加》后,对他说“爸爸,我要去美国纽约,我要去那个中央公园玩。”我同事很赞成,他认为人只有了愿望才会有动力。于是,同事买来了一张美国地图,让女儿在上面找到纽约;又买来一张纽约地图引导女儿找到她向往的那个公园。最后,同事对他女儿说:“你要到那个公园的话,第一需要钱,因为有了钱才能够出国;第二要会说英语,如果你不会说不会听英语即使到了那里也没有意义!”在同事一步步地引导自己的女儿实现小目标的过程中,让她产生为了自己梦想而不断努力的动力,最终结果不言而喻。
类似的例子在生活中比比皆是,比如你想升职加薪,你就要做出公司认可的业绩,做出业绩的前提就要出色完成手中的案子,总结经验,积累人脉,为下一个案子的成功做铺垫,如此下来,你才能在工作中、在专业能力、经验等方面获得进步和提升,升职加薪就是随之而来的事情。而且在你不断自我成长的过程中,你的精力池也会得到相应的扩展,因为你完成同样类型的工作所花的精力会越来越少,这样你就会拥有更多的精力投入到更有挑战性的工作当中,如此实现正向循环。
04 从手中小事做起
曾经有三个工人在砌一堵墙。有人过来问:“你们在干什么?”第一个人没好气地说:“没看见吗?砌墙。”第二个人抬头笑了笑,说:“我们在盖一幢高楼。”第三个人边干边哼着歌曲,他的笑容很灿烂开心:“我们正在建设一个新城市。”
10年后,第一个人在另一个工地上砌墙;第二个人坐在办公室中画图纸,他成了工程师;第三个人呢,是前两个人的老板。所以说,永远不要小看自己手头的工作,你手头最平凡的工作其实正是伟大事业的开始,能否意识到这一点意味着你能否做成一项大事业。
资深企业管理顾问陈晓和职场资深人力资源高级经理周建刚在《从小事做起 干好本职工作》一书中,用众多实际案例告诉我们:每一份工作皆由众多小事组成,小事如滴水,积多成汪洋。但凡成功者,无不从小事做起。而且当你在做小事的时候,也是你的精力池得到回复的时候,所以你可以在轻松的工作中养精蓄锐,在接下来的大事中大展身手。
人生说长不长,说短不短,但是别急着像烟花一般一闪即逝。在正确的时间用正确的方法做事,初期可能看似笨拙,但是我们却有机会跑得更长、更远。因此,如果可以的话,我们可以尽量将人生的单行道拉长一点,因为精彩的风景总是在最后面。将你的「精力」花在最重要的事情之上,也要将你的「精力」花在自我管理之上,那么你终将迎接属于你的正向人生循环。