2018-11-21

8/28 快速分列提取有效信息

用到函数等信息：

Text（）数字转文字；

Mid（）固定位置字符；

&表示and和、加的意思；

Power Puery超级查询，在2016版本里自带插件。属于微软产品中Power

系列中的一员。

题目：

1、 依据特殊符号分列，提取数据，如

2、依据相同的字符做分列，如：

3、 将文本字符转换为数字字符。如遇长字符串，可以定义单元格格式为“邮政编码”格式，可避免加密隐藏部分数据。

4、 转换不规范格式：分列时设置字符类型为“日期型”即可。

5、 拆分时间。按空格拆；也可以选择“不导入此列”，可删除分列后不用的列信息。

6、提取身份证信息，有两种方法：分列法、公式法。

Text（）可将数字转换为文本，text（选定区域,”表现格式”）。例如text（B2,”0-00-00”）前面是区域，后面是年-月-日，表现形式2018-8-1，如果函数前加两个减号--，可是时间格式表现为2018/8/1.

Mid（）固定位置字符。Mid（选定区域，开始字符位置，结束字符位置）

7、  公式不计算。分列法，选择数值型即可。

也可选中公式区，开始→数字→常规，双击公式单元格得到数值。

在处理大量数据时，需在公式单元个为数值时，用分列法，去数值型，即可得到计算值。

另：遇到大量数据时，可在公式→计算选项功能键下，选手动计算。

8、  计算规格

操作方法：在公式前加一个“=”，编辑公式=”=”&公式单元格，复制新公式区，粘贴为数值型，点击分列、完成，即得到运算值。

规格

100*100*100

200*200*200

9、 Power Query 拆分。

功能是将不同时期相同项目的报表做汇总后，可按任意一个明细项查询。

步骤很多，还不熟悉，所以写得也糊涂。

A、 在空白工作表的任意单元格内点击功能键数据→新建查询→从文件→从文件夹→添加文件→组合→组合和编辑，回车。

（此文件夹里只有需要导入的工作簿，没有其他任何别的内容）

B、 弹出新提示框，选表5

C、  得到power query表格，把第一列时间单元格去掉尾缀，按拆分列→按分隔符进行拆分（含原来的.点符号）→高级选项保留拆分列数为1列→得到日期格式→把日期格式转换为文本格式→关闭并上载。

最后一项合并报表，虽然做完了。但完全不懂什么意思？怎么用？