023‖HR这样做，“寒冬裁员”你也不怕!

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【1】什么是人才盘点

人才账本，人才全面的诊断：是对组织人才进行系统管理的一种流程，核心任务是基于人才标准对关键的岗位的人岗匹配度、关键人才发展、晋级与发展等进行深入的讨论，并制定详细的组织行动计划。

目的是帮组织持续产出、确保优秀的人才，构建人才驱动型组织，让人才能为组织战略目前提供强有力的支持。

【2】什么样的组织需要做人才盘点

1、企业规模化，全国、跨区域、组织规模大人才盘点的价值体现更明显。

2、人才成长快车道，快速培养人才。组织业务发展快于人员发展很多。

3、组织依赖空降兵，没有内部培养体系

4、选人和用人存在问题和风险

5、缺少科学和系统的人才评估

6、人才断层，未来的基础干部找不到。

7、关键人才没有重视，离职率高

8、培养经费的高效利用

9、企业收购和兼并重新做匹配度分析

10、新上任高层对团队不了解。

【3】为什么要进行人才盘点?

首先HR要能够对业务部和老板说清楚下面五个问题。

1、组织现在有多少人才？（注：不是有多少人哈）

2、这些人才能否满足组织发展的需求？

3、哪些人才根本不属于人才行列了？

4、现有的绩优人才是不是未来需要的高潜人才？

5、从战略的角度衡量，如何制定人才培养的规划？

HR面对业务部门时，要理直气壮地回答上述问题，就要明白人才盘点比盘库存重要得多，你要明白，老板在夜深人静时，想的最多的就是人，他脑子里核心焦点是哪些人现在可以用，怎么用，哪些人下一步可以用，还有哪些地方没有人可以用。这叫解开老板心中的人力资源密码。

【4】组织盘点怎么盘？

人才盘点前先要做组织盘点，不要一提人才盘点，马上奔着人而去。首先要思考的是组织有没有一片让人才活下去的土壤。所以第一项重要工作就是组织盘点。

硬件盘点

硬件的盘点是要确定组织和人才是否合适，是否适应人才的发展，组织的职能设计以及岗位设置是否合理，人岗是否匹配。

硬件是骨架，架子搭不好，根本立不起人才梯队的系统。硬件盘点直接体现组织的基础管理水平，是组织诊断的第一步。

硬件盘点清单：

1、组织结构

2、职能规划与岗位设置

3、定责定编定员

软件盘点

软件是血肉，没有丰满内在充实，组织就会外强中干。

软件盘点清单：

1、组织氛围盘点

2、人才培养体系盘点

3、人才发展与任用体系盘点

软件盘点反映出组织的氛围怎么样，反映对员工的吸引力有多大，是不是让员工有满意度和归属感，这些直接决定了员工的敬业度。有些组织硬件没有问题，但是软件一查，内部全是故障，说明硬件是保健因素，软件才是真正的激励因素。

【5】人才盘点怎么盘？

做完了组织盘点，接下来就是重头戏人才盘点，人才盘点就是组织要明确用一把什么样的尺子，去衡量人，去评价人是否胜任，是否优秀，是否有潜力。人才盘点要盘三项：业绩、潜质和职业化的行为。

业绩盘点

正如花旗银行等世界五百强通常会用九宫格来盘点人才一样，当前的业绩直接反映员工与岗位的匹配程度，业绩盘点的前提是建立绩效管理系统，这是业绩评价的基础。问题是现在很多企业的绩效管理无法真正地衡量绩效，却在挫伤员工的动力。

透过员工的业绩，HR要思考的是，业绩背后支撑性的要素是什么呢?

职业化的行为评价

如果真正地想驱动员工不断地努力工作和不断学习，不断地攀登一个又一个职位台阶，需要对员工在每一个层级上的职业化的行为进行评价。即建立任职资格体系。

任职资格体系怎么建才长期管用?

核心是建立分层分类的人才体系，以职类和职种为核心建立任职资格体系，并与职业规划通道打通，这是解决人力资本不断升值的根本途径。在现实中，大部分组织建立了岗位说明书中的任职资格标准，但是缺乏系统的任职资格体系。

素质盘点

按照冰山理论，素质盘点重在盘出水面之下的人的潜质。

动机决定了驱动员工产生绩效的根源；性格特质反映着员工的行为模式与岗位所期望行为的一致性；自我认知反映了员工如何看待与组织的关系，即自我认知与定位；社会期望则体现着员工在职场上希望成为什么样的人。

素质盘点的技术要害在于胜任力模型的建立。而人才测评则是甄别素质的重要手段。

看到这里，估计很多企业需要引进专业的咨询机构进行完善。实际中，有很多企业没有建立人才标准，根本谈不上科学的选人，育人和用人，由于没有人才标准，人才闲置和人才错置频频发生。