头马VPPR们，繁重工作如何轻松应对？（下篇）
在 Toastmasters 担任公关副主席-VPPR，从来不是一个轻松活。文章的开头，先向一群默默耕耘的VPPR同学致敬。
公关副主席（VPPR），负责每周俱乐部宣传、内容、包装及运营。
官员手册中提到，“作为公关副主席，您要撰写新闻稿、设计、分发宣传文件，并且使俱乐部在网站或社区中保持一定曝光率。”
我将其理解为，
“一切为了会议的引流”。
无论是个人还是团队，都需要明确，所作的工作是“for what & for who”。
每周所作的宣传内容，是为了让更多人知悉俱乐部接下来的会议，希望更多人能参与。
同时，掌握微信公众号以及相关文案策划技能，成为职场加分点，这是“for what”。
“For who？” 他们是谁？除了官员、会员，还有从社会上宾客慕名而来的宾客。
他们通过推文了解俱乐部，那俱乐部公众号的定位是什么？
是干货类公众号。
所以俱乐部推文风格，建议选择“清晰的简约设计”。
总体而言，“专业、有趣、走心。”
心得笔记
常规会议/活动预告通常以海报、微信公众号图文、小视频为主。为了提高打开率，还会配合引导语。
从微信公众号来说，构成材料总体分为“标题”、“会议/活动内容介绍”、“角色介绍”、“参与信息”以及相关配图。
清晰传达当期俱乐部的信息，合理排版，美观流畅，轻松阅读无压力，这是最理想化的状态。
标题观：如果“标题”起得好，那么“打开率”就会提升，想了解或参会的人数自然就多了。
如果将【xx俱乐部-第xx会议，主题：xx】，换成【重磅 | 资深HR为你讲述职场秘事，医疗工作者带来“免疫力”知识】，会不会好玩很多呢？
稍微地做一下标题党，提高打开率，令自己的工作成果让更多人看到，何乐而不为？
正文内容：还是那句话，做性价比高的工作。
会议介绍由会议经理（Meeting Manager）找当期会议角色提供。
汇总素材加排版形成一篇文章，侧重修改润色，重点于整合。
小素材是一个点，我们的工作，就是把它连成一条线，再汇总成一个面。
对于新手小白，先清楚制作流程，再熟悉工具技巧，有余力时，再去可以研究文案和翻译。
文案是原创+逻辑，翻译要求“信达雅”，高级玩法。
打开率：说到打开率，建议大家适时地留意后台和朋友圈推广的数据，从而改进日后的推广方向。
掌握发送时间也很重要，一般人微信打开集中浏览信息的时间是早上6-8点、中午12-2点，晚上7-9点，建议推广信息在晚上8:00左右群发，俗称“黄金八点档”。
引导语：我会将引导语，当成一种“引流”的工具。
某些引导语很出彩，文思泉涌、创意非凡，但乍眼看去，就是一堆文字。但若排版精致一些，加些小图标emoji，吸睛元素多一些，会不会更好呢？
“以目标为导向”。
既然写引导语，是为了让群友增加打开链接的机率，那为什么不写得考究一些呢？
如果引导语过于粗糙，那不如不写。
一篇令人阅读舒适的文章，大多是字数适中，字号在14～16，整体配色风格统一，配图呼应主题，人物照片大方。
最重要的一点，排版要有呼吸感。
适当留白，调整行距，改变字体颜色大小，标题粗体多空行。
让读者看得舒服，就是提高阅读效率，换言之，“线上流量转化率”。
关于细节：名字拼写正确最起码的礼仪，杜绝错别字，半角圆角，中文英文标点转换，“的地得”用法。
关于学习：首先关注大区的公众号，以及一些优秀俱乐部，看看别人的排版及内容，汲取灵感，增进个人。
关于沟通：在工作中，“沟通”是考验PR耐心的过程。
大多数的沟通问题会出现最后的审批部分，所以建议，“校审者”承担最终的修改工作，减少不必要的沟通成本。
最后的话：
公关副主席VPPR是一个不断学习的过程，因为日新月异以及层出不穷的新媒体应用技巧都在丰富着我们的知识储备库。
从VPPR的修行中，学习新媒体知识，增加职场筹码，这亦是头马的赋能。
伸延阅读：头马VPPR们，繁重工作如何轻松应对？（附实用工具包）上篇
作者/排版：Kidman Li，Division R Writing -Camp Commander
【R中区头马学院】定位：
培养头马运营派的输出型学习组织。
输出型是相对于传统的输入型学习而言的（阅读、听workshop等），输出型学习更鼓励学员写经验、写感想、写见闻、做workshop分享，通过输出来激发学员深度思考的能力。
同时，以头马为平台，提升组织运营的能力，进而把对应的能力延伸到现实工作和生活中。如需转载，请私信或留言，感谢阅读。
