190708Excel基础操作(1)

一、快捷方式

1、CTRL + PgDn   进入下一个工作表

2、CTRL + PgUp  进入上一个工作表

3、CTRL +SHIFT + Enter 在选定区域生成数组数据

4、在‘名称框’中输入 ‘A1:G300’,则A1至G300内的2100个单元格区域全部选中

5、F9 把某选定区域数据转换为常量数组

二、数据形式

1、四种类型:数值、文本 、逻辑值(True or False)  、错误，所有文本求和返回的值为0

2、单元格由数值和格式两部分组成，因此‘单元格匹配’选中后并不会把所有值为‘查找内容’中所有的值替换掉。比如有一个单元格是公式‘=100+25’，选中‘单元格匹配’再把25替换为50，公式中的25不会被替换

三、日期时间与数字间转换

1、日期转换为数字，value 函数可以实现。如‘2019/7/8’ →输入‘=value("2019/7/8")→ 显示值为43654

2、日期是数字形式转换为日期，使用text函数。如‘20190708’→输入‘=text(43654,"0000-00-00")→ 显示值为2019-07-08

3、小数表示时间，如 0.5是12:00:00,   2.6 是 1900/01/02 14:24:00

四、小技巧

1、先选中部分单元格，格式→设置单元格格式→保护→锁定前面的√去掉→确定，再设置工作表保护，选中的部分单元格就允许更改数据

2、将某区域设置为数据验证条件，先选中某一行或某一列在公式中创建名称，再数据验证选中序列并输入‘=定义的名称’，最后选中名称修改区域范围为该区域即可。如将A1:G30区域的数据放到数据验证的条件中，先公式→定义名称→在名称处输入内容，如‘验证1’，引用位置选中$A$1:$A$30或$A$1:$G$1→选中需要设置数据验证列→数据→数据验证→设置→允许选中‘序列’→来源处输入‘=验证1’→确定→点击公式→名称管理器→双击‘验证1’将引用位置修改为$A$1:$G$30→确定即可

3、将单元格字体设置为 Wingdings2，输入 R 显示为  √  ，输入S 显示为 ×

五、自定义格式

1、0 是数字通配符，如 '000.000',输入 1.2 则显示001.200

2、@ 是文本通配符，如 ‘ "中国移动公司"@@ ’,输入 销售部  则显示  中国移动公司销售部销售部

3、;;; 不显示任何内容，隐藏单元格数据。

4、条件判断设置格式，如 [绿色][>=1000];[红色][<1000];G/通用格式 , 输入 1001 显示 1001并字体颜色是绿色，输入 -1 显示 -1并字体颜色为红色， 输入 aaa 显示 aaa并字体颜色为绿色

5、！ 类似转义字符，如 用 ‘/’作为日期连接符，可以在‘/’前加入 !

6、用text函数改变日期数据不同的格式，数据为2019/07/09：

①、TEXT(2019/07/09,"yyyy-m-d") 显示 2019-7-9

②、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mm-dd") 显示 2019-07-09

③、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmm-ddd") 显示 2019-Jul-Tue

④、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmmm-dddd") 显示 2019-July-Tuesday

⑤、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmmmm-dddd") 显示 2019-J-Tuesday

⑥、TEXT(2019/07/09,"yy-mmmmm-dddd") 显示 19-J-Tuesday

⑦、TEXT(2019/07/09,"aaaa") 显示 星期二

7、[DBNum2] ：转换为中文数字。 如 143.56 显示 壹佰肆拾叁.伍陆