IDP成长日志–L11认识时间

学习大纲

一. 了解并分析你的时间

坚持做时间记录

时间记录清单

为什么会经常"无意识"地浪费时间呢？

造成时间浪费的原因之一，就是不了解时间。

了解时间才能和它做朋友。

例:

除了缺乏对时间的了解，还有另一个更强大的时间杀手→琐事优先

假忙碌，分不清轻重缓急。眼前出现什么就做什么，毫无时间规划。

不愿直面困难任务，在小事上蹉跎了大量时间，越放到后面越没有时间好好完成，越没时间完成效果越差。

这种情况通常被称为→鸵鸟心态

最后一个时间杀手是什么呢→贪心

既想要去做不同的尝试又对结果有质量要求，越发感到时间不够用。

针对第一个问题→要有效分析时间，让时间利用更加高效。

有效分析时间

时间分析第一步，找到你的黄金时间

黄金时间

通过时间记录清单，找到自己高效产出的集中时间段。有意识拉长自己的黄金时间，在黄金时间处理核心任务。

第二步，意识到你的"时间黑洞"

→产生时间黑洞的原因是什么呢。

①我们不了解自己的时间，缺乏时间意识。

②我们任由大脑做它喜欢的事，缺乏理性判断。

二. 规划你的时间

要知道在什么时间做什么事情、让做事更加有序。

→时间四象限法则

时间规划工具→时间管理矩阵

划分为"紧急性"和"重要性"两个维度，紧急性由「是否有时间上的最后期限」来决定；重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。

【使用时间】→处理重要且紧急的事情上所用的时间。比如每日事务处理、预约事件、重要电话邮件等。

使用时间

使用时间一般占据了我们工作生活的主要部分，这部分投入的时间较多的话，你的充实感也很高。

但占据过多，超过60%以上，就会让人感受到压力和危机。

如果发现时间不够用，要想想是不是自己的时间管理矩阵中其他几个时间格利用不当。

【投资时间】→在重要不紧急的事情上所花费的时间

投资时间

投资时间具有长远价值，这部分时间，一定要得到保障并长期持有。

投资时间中的事项，一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用，一定要有计划。

比如你要利用投资时间学习一门编程课，首先应该对它进行任务分解，制定时间表；然后持续在固定的投资时间去做这件事，这样你的投资时间才能被高效利用。

【浪费时间】→紧急但是不重要的事情

浪费时间

踏实做好自己的事，专心提升自己的能力才是最重要的。

做别人的事情事情前，想想能为你带来什么，是否非得你做不可。

如果总是遇到不良同事临时塞给你的事情，你应该这样做:

但某些同事诚恳的请求帮助，而又在自己的时间能力可控范围之内，我们应该积极协助，助人能够为你积累影响力也能提升你的成就感。

【闲耗时间】→不重要不紧急的事情上花的时间。这部分时间当然是越少越好。

闲耗时间

不是不让休闲，而是要控制时间长度。

闲耗时间多，必然影响其他板块时间。

如果利用的好，闲耗时间甚至会转移给投资时间。

总结一下时间管理矩阵的四个窗格:

日本时间管理达人认为合理的时间矩阵分步比例应该是这样的:

如果不进行时间规划，可能我们的时间矩阵是下面的样子:

→如何优化自己的时间矩阵模型呢？

如果能做好上面几步，就能逐渐走向理想的时间管理矩阵。

时间管理矩阵的变身

三. 与时间做朋友

与时间做朋友

随着开始对时间有更多的掌控感，又开始出现新问题，难以抗拒闲耗时间的诱惑、不愿增加投资时间。

为什么会这样呢？因为我们的大脑喜欢即时满足，想要立即得到奖赏。

很多人选择即时满足的同时，他们的未来也被即时消耗了。

延迟满足从另一个角度看，也算是一种取舍。是选择长远价值而放弃短期享乐。

如果你想干的事情很多，难以取舍，发现时间不够用。那是你还没有真正找到最想要的东西，因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。

希望在以后的生活和工作中，你会更加懂得如何取舍也更能做到延迟满足。

判断取舍的标准只有一个: 是否对目标(无论是长期还是短期)的实现有益。