《拆书帮申展分舵2019年1月线上训练营作业W3D3
【主题】:
【片段来源】:《可复制领导力》,P233-235
【R:阅读原文】
BIC是英文Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
谈话内容可以分为以下三部分第一部分:Behavior (事实)事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一一般不会产生抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:Impact (影响)影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:Consequence (后果)后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。比如如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
【I:用自己的语言重述知识】
why:我们在工作中有没有碰到过类似的场景:想和别人沟通他需要改进的地方,但是刚刚说出来,就被对方反驳,最后沟通的目的没达到,两人的关系也僵了,为什么会出现这种情况呢?那是因为我们没有掌握负面反馈的技巧。以下会介绍一个简单易行的方法,大家可以尝试下。
what:这个方法叫BIC负面反馈法。BIC是英文Behavior Impact Consequence”的缩写,分为三部分:事实,影响和后果。
how:
(1)Behavior(事实)。我们在表达一个问题的时候,一定要基于事实,不要给别人随意贴标签。比如,“小王,你怎么老是迟到”?这句话就是观点,别人听了会很反感,如果换种表述:“小张,你这个月8号,12号早上各迟到了5分钟,8分钟”,这个就是事实。要避免用“老是,总是”这样的词语。
(2)Impact(影响)
影响要是短期的、局部的负面结果。比如“今天下午上课你迟到了十分钟,会影响到我们上课的秩序,也分散了老师的注意力”就属于短期影响。
(3)Consequence(后果)
结果要跟对方利益挂钩。比如“这样下去我担心咱们班的班风会涣散,不易于咱们这次培训的效果,而且也不利于你在咱们班的形象”就是和对方的利益挂钩了。 注意BIC一定要连贯一口气说完,不要停顿,停顿会引起双方言语冲突,特别是在事实刚讲完的时候。
where:BIC适用于所有需要进行负面反馈的场景。
请根据上面的【R】与【I】写出你的
a1:两年前的一件事,至今让我记忆深刻,有天,我接到了一位销售经理打过来的投诉电话,他义愤填膺说了半小时,投诉一位同事在审核报销时,无故扣钱,也没有第一时间和他沟通。接到投诉后,我立马去找了那位同事,对她说,”你应该扣钱的时候先和经理沟通下,”这位同事很不服气地说:“他们老是违反规定”!后来我和她又沟通了很久,基本是我一个人说教,这位同事心里一直憋着气,觉得我总是站在业务员角度,训斥她们,后来离职了。
反思:
如果历史重演一下,我会这样和她沟通:一口气说完下面这段话:
小刘,在3月2日,你扣了某某的报销多少钱,但是没有和他提前沟通,这个让当事人有些情绪,影响他们对你的评价,也影响你后续成为一个优秀的hrbp。你对这个事怎么看?
a2:
场景:最近一段时间,因为工作忙,老公觉得我忽略了他,经常风言风语刺激我,老挑我的毛病。
目标:本周日之前运用运用BIC和老公沟通一下。
行动:
我会这样和他沟通,一口气说完下面这段话:
老公,你在上周二,三晚上九点多的时候,各埋怨我10分钟,对我的心灵已经造成一定伤害,我在你面前失去自信,感觉一无是处,同时你自己也很生气,这样下去,会影响你在我心目中的形象,长久下去,会影响你成为一个优秀的男人!你怎么看这个事?