时间：2020.3.28 23:30，地点：矮边村

一、建立专属信息库

问题：每天的日常工作中，一定有许多工作浪费在搜寻信息上。

比如：QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。

解决方法：通过利用互联网，建立信息库

行动：如果有任何突发性的事务，比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原来的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。

原理：唯一入口，减少繁琐的查找，更加专注于此刻。

二、突发状况如何处理

心得：

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回到原先工作的时候，这可以大大减少你进入状态的时间。
化整为零

一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。

例子：

比如，做一个PPT，你就可能会列出这些问题：

整个PPT的逻辑要怎么呈现？
每一部分分别用多少P来讲？
背景分析需要考虑哪些因素？
PEST每一点分别要怎么写？
市场分析要怎么写？
目标消费者具有怎样的特点？
……

等等。

三、感悟

生活中，很多看起来很聪明的人，其实并不是真的比我们聪明多少，而是因为，他们在生活中的每一秒，在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候，都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析，对各种路径和结果早已烂熟于心。所以，当需要的时候，就能够非常快速地对各种情况进行判断，作出最佳的决策。

                                                                                                                                                                                                                    

作者 | 杰Time，从事计算机网络专业，平时喜欢阅读，写作，运动等方面感兴趣，也欢迎大家一起学习，一起进步。

图 | 图片来源于网络。（侵删）

文 | 文中认知源于微信公众号：L先生说。（侵删）