【国际项目管理师】如何提高个人和团队效能,打造高效人生？
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为了更好地完成一项工作，我们往往需要借助团队的力量，共同完善计划，利用各种专业知识和信息差，以便能够更好更完美地完成工作，所谓独行快，众行远,我们每个人在这个社会上都不是独立的个体。
拿我最近学习chatGPT来说，如果我自己去琢磨怎么用，可能会费很大的功夫才能够下载下来，而且下载下来后我只会把它当作普通的百度用了，并不知道它原来还有那么多的功能。
我加入到一个共同学习群后，仿佛打开了新世界，原来这个工具并不是简简单单的聊天机器人，它是基于深度算法可以自我进化的人工智能，一群人一起学习讨论后，我又发现了它很多延展功能，原来它除了可以用来问答、计算、程序代码编程、撰写文案，解释单词和主题外，我们居然还可以乘着人工智能的大势，增加我们的被动收入。
比如对于做自媒体的我们来说，它可以用来做畅销课，可以用来写爆款视频脚本，可以用来写文章列大纲，可以用来做电子书，还可以用来做在线翻译赚钱。
从这个事情我们可以看出来，在变得更好更强的过程中，千万不要忽视团队的力量，现实的社会，不像是武侠世界，个人靠一本武功秘籍，就练就绝世神功称霸天下了，它更需要的是一种高效协作和深度链接的能力，我们要主动去链接那些比我们厉害的人，从他们身上学习到技能和能力为我们所用。
在武侠小说里面为了抢夺绝世武功，各个派别互相残杀。而在我们现实的现代社会，只要我们肯学，就可以找到各种适合我们的平台修炼绝世神功，我们只需要让自己更加勤奋、自律一点，就能成为高手，不得不说我们是多么幸运啊。
比如，我们决定要考研考证，我们首先要在网上收集各种与此相关的资料，咨询考过这些证书的人备考经验、面试技巧、需要报考什么样的辅导班等等，这个阶段就属于头脑风暴阶段。
接下来，我们要把收集到的备考方法和备考资料系统性整理，存放在文件夹里面，或者是存储成数字化文档，以便于随时调用，这个阶段就是组织资料阶段。
然后，就是进入或者召集一个备考群，定期或者不定期的交流备考进度和问题，群里的各种集中讨论就相当于召开会议，必要的时候考友之间还会采用钉钉、腾讯会议、飞书等进行线上交流。
最后，是收集阶段，整合各种获得的信息，明白自己在整个备考过程中需要做哪些工作，制定完善的备考计划。
以上就是一个完整的学习和备考的流程。
在实际工作中，我们经常遇到各种会议，如周例会、问题响应会议、项目例会等等，那么什么时候应该开会，会议期间怎样才能做到高效呢？
对于团队管理来说，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果和落实就是对公司的犯罪，一场漫无边际且没有准备和结果的会议就是团队对时间的一次集体谋杀，我们要做时间管理和精力达人，在会议掌控方面就需要有所注意。
高效的会议需要有一个中心和两个基本点，一个中心就是就是要搞清楚为什么要开会，开会的目的是什么？是问题解决、进度跟踪、信息传达、培训讲座还是其他，两个基本点就是要做好汇钱准备和会后跟踪工作，做到会前该参加的人都能参加，该准备的资料和设备都准备好了，会后要把会议重点和待跟进事宜及时形成会议纪要，做到事事有回应，件件有落实，事情得到跟踪和有效解决。
以下是一个高效会议的“12345”法则。1个中心，两个基本点，3个会议主持法则，4种干扰行为，5个会议步骤。
1.1个中心：明确会议目的，不开无意义的会议；
会前输入会议目的，做好充分的会前准备，最后输出一份完整
明确会议目的，一般有以下四种：
树立导向制定计划；
解决问题达成决策；
分享信息收集点子；
分配任务监控进度。
2.2个基本点：做好会前准备和会后跟踪
会前让参会人员了解会议目的，了解关键人物对会议资料和问题的看法；提醒与会人员准备好汇报材料；提醒人员准时参加；拟定会议议程并发出。
会后做好会议纪要。
3.3个会议主持法则：团结与会人员；聚焦讨论重点；鼓励发言；
主持人要做好有效开场、澄清观点并展开讨论，征询意见、收集点子和发掘可行性方案。
4.4种干扰行为：滔滔不绝者，交头接耳者，沉默者，跑题者。
在会议上主持人要尊重、理解参会人员，做到客观公正；时刻保持警惕，避免会议议题偏题，整体把控好会议方向，并实时提醒总结确保与会人员了解会议内容；为了避免干扰行为，主持人要注重互动，提前设计；认真倾听和有效提问；感谢发言，并记录好建议和决策。
5.5个会议步骤：有效开场，澄清观点，展开讨论，形成决策，总结跟进。
掌握计划导向的行为方式在学习提升、会议召开中的应用，提高个人学习效能，提高以后会议召开效率，打造高效人生。
作者：陌小诺，用脚步丈量世界，用文字思考人生，读万卷书，行万里路，交四方友，赚万贯钱，用有限的人生体验不一样的精彩!
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