前两天，编辑最新的“一起读”的内容。

这是把一本书的内容分成十几天在公众号发布，并组织大家每天读书打卡的活动。刚开始做这个活动，还是将近一年前，觉得自己读书太少，一个人读又总是坚持不了还不爱写读后感，就在公众号做了这个活动，想不到已经读完14本书。

最初的时候，每天编辑+阅读当日推送的内容，要1.5-2小时，而现在，基本上0.5-1小时就能够完成。

为什么我的速度变快了呢？

概括地说，当然是“熟能生巧”；不过，具体地说，也有一些经验跟大家分享，可以迁移到别的工作中去。

用好工具，事半功倍

之前就给大家介绍过我是怎么找书的，在这将近一年的读书活动中，我积累的最多的，就是相关的各种工具。

从找书籍资源的各类网站，到图片转换成文字的软件，再到乱码整理软件，都是一些小工具，有的甚至只有几百kb，没有它们，我也能把这项工作完成，但是可能要花用了软件的千百倍的时间。

举个例子，最近在读的《小强升职记》，比较幸运的是网上可以直接在线阅读，内容也是能复制黏贴的。但是，该网站上的编辑是这样的：

在线阅读网站首行缩进2个字符

传统的编辑喜欢首行缩进，而微信公众号文章的习惯是每段顶格。

上面这段，在公众号里的呈现是这样的：

公众号里定格

手动一个一个地把前面两个空格删除，是非常繁琐的，每天的推送也有几十上百行，机械重复，除了费时间，还可能误删。这时候，我用了一个工具，叫做“txtformat”，只有211kb，可以删除空格、空行、广告、修复乱码。把文章内容复制到txt文档，然后利用这个软件一键整理，整个过程不到1分钟就全部搞定了。

方法很简单，工具也不难找。

最重要的是要有一颗想要“偷懒”的心，才能想到“是不是有工具能帮我解决这个问题”，而不是直接就埋头删除空格。

另外则需要平时多积累。这个工具其实是我在很多年前下载的，当时是为了看网上下载的各种小说，因为有些排版会很乱还有网站广告，所以找到了这个小工具，先处理一下。

吃一堑，长一智

做活动这么久，也掉过很多坑。

刚开始的时候，我找到一份资源，就觉得可以高枕无忧，每天编辑就好了。然后遇到了各种问题：

①资源不完整，发着发着，发现不对劲了，于是当天紧急找新资源，手忙脚乱；

②扫码的PDF不清晰，用软件转换成文字之后每句话都有错字和乱码，修改堪比自己手打一遍。

每掉一个坑，我都吸取一次教训，重新设计我的“工作流程”，直接避免再次掉入同样的坑里。吃一堑，长一智，除了把教训记在脑子里，还要想出应对的方案并且执行。

对工具的整合运用

不同的人用同样的工具，使用效果大不相同。很多时候，明明手里有这么个工具，却不知道或者想不起去运用它帮我们解决问题。

举个例子，还是前几天编辑的这段：

大家可以看到，除了前面的空格，最后还有“ABCDE”这么几个字母，原书里是分开排列，方便大家直接在书上打勾的，而公众号文章没法直接勾选，放着影响美观，我就想把它删除。

同样，我不会一个一个手动去删，用的工具是人人的电脑里都有的“记事本”软件里的“替换”功能。“替换”这个功能，除了能够把“A”替换成“B”，还能做“批量删除”的工作，只要把“替换为”那栏里空着什么都不填入就可以了。1秒删除52个“ABCDE”。

这是一个简单的小技巧，相信大家都会用。但是，能够在需要的时候，立刻想到它，却需要通过不断地使用熟悉软件的各个功能，才能在遇到问题的时候，第一时间想到这些小功能。毕竟，虽然删除52个“ABCDE”有点麻烦，但是并不是多难的事情，耐心点，估计五六分钟也能搞定，但是跟1秒比，那就是好几百倍的时间啦。

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找到工具、用好工具，不再同一个坑里跌两次，就是小影子做“一起读”活动一年来，除了看书、跟大家交流书里观点之外的另一个收获：有意识地思考的同时，多做多练，熟能生巧。