如何在未来的组织中有效地工作,管理学派创始人给你不同的认知。
文|叶小键
01 前言
《管理成就生活》所要解决的问题是:如果你希望自己能够像经理人和专家那样,不但在自己的工作上,而且在日常生活中,都能提高效率并获得成功。那么他们是具备何种知识以及如何采取行动。
以下就我阅读后,有所感受的地方与您分享:
《管理成就生活》
作者:弗雷德蒙德·马利克
译者:李亚 等
出版:机械工业出版社
在2018-03-30上映的电影《 头号玩家》 有一场景是男主角面对不同的战斗场景,用手滑一下画面,即可以检视,取出,应用 取得各种不同的攻击性武器与复原药品等。
这个好比我们报名学习许多课程或是了解很多道理,身上是否有一个储存空间,在有需要的时可以检视,取出,应用。
这本书给予一种储存空间的感觉,把得到的武器或是物品收入自己的装备匣里,面对不同的场合,可以快速的取出应对。
弗雷德蒙德·马利克 (Fredmund Malik) 1944年出生于奥地利,是欧洲著名的管理大师和管理教育家,欧洲著名的圣加仑管理学派的创始人。
弗雷德蒙德·马利克 教授在1984年创立瑞士圣加仑马利克管理中心,并担任总裁。
《管理成就生活》一书自2000年首次出版以来,被评为欧洲十大畅销管理书籍,至今已再版3次,重印20多次,并被翻译成12种语言。
弗雷德蒙德·马利克 用这四个部份来解说管理如何成就生活:
1-专业化管理
2-有效管理的原则
3-有效管理的任务
4-有效管理的工具
02 管理成就生活是得到更好的自己
管理是什么?
马利克说:系统化、有条理的工作是开发利用个人才能的关键,也是把能力转化为工作成果和成功的关键。
如何去做这些呢?
1-写作提供了思考的机会,甚至强迫你思考
2-精通工具,从一般,熟练、精通
3-系统化与有条理的工作,把能力转为工作成果
最重要的是,写作给我们提供了思考的机会,甚至是强迫我们思考。_____弗雷德蒙德·马利克
简书或是公众号的平台便利,让我们可以立即的写作与发布。同时写作也是提升自我能力的工具,写作并非是天赋,它是可以透过刻意练习来提升。
当你在书写文章时,你必须让自己去整理思绪。当我们在打一份报告时,你会想要如何呈现这份报告给上级看。
你想要表达什么?
写作是一个拼图,让你的思绪在无限的空间,透过线索一点一点的写出图像出来,让读者可以阅读你想要表达的想法。
写作好比天空上许多的星星的亮点,而你的思绪好比一条线,把这些星点连结起来,成为星空中不同的图形,引发人们在看星空时有不无限的想像,比如人马座等。
思考的全面性会让你掌握全局,也可以让你的行动更加完善。
会写报告的人,做事情的能力也应该不错,这个是逆推而得到的结论。因为你报告写的好,一般来说你想的比较完善与全面性。
为了熟练掌握一种工具,必须进行练习。精通一种工具的唯一途径是不知疲倦地、周而复始地、永不停止地练习和训练。没有别的途径。__________弗雷德蒙德·马利克
在面试工作时要填入履历表,某项技能一般来说有三个阶段:一般、熟练、精通。
精通工具,首先需要的是耐心,再来刻意练习与投入时间训练。
比如你想要精通写作,假设阅读量是普遍标准,用简书来说10万+的阅读量是写作精通的话,用这个标准来自己下定义自己目前所在的阶段。
选定一个主题,比如小说或是散文类等,每天安排时间在行事历上,同时记录在柳比歇夫时间表里,定期的检视投入。
精通必须刻意练习(先从某个单一主题),练习则是要规律投入时间。
系统化、有条理的工作是开发利用个人才能的关键,也是把能力转化为工作成果和成功的关键。________弗雷德蒙德·马利克
工作能力可以呈现的成果之一是专业化报告写作,它是一种发言的工具,在工作中呈现成果的必备能力。
会说又会做的人是在职场中很吃香,在职场上有时会看到上司对下属说,写一份报告给我。写一份报告并不是随便写写,而是有技巧性的写,需要会汇整,统合一些想法与做法,让他人理解清楚。
用专业化报告写作的例子来说明把能力转化成工作成果:
1-内文,你对这个项目的理解与寻找资讯整合,这里要用到的逻辑思考与写作表达的能力。
2-报告制作的软件与排版,要会使用软件,(一般或是熟练)这个可以简省你的工作时间,比如打字很慢就会影响你输入的时间。
03 总结
《管理成就生活》五星推荐你阅读。阅读这本书可以了解,如何在未来的组织中有效地工作,弗雷德蒙德·马利克 给你不同的认知帮助你打开思维的边界。
回顾一下我们提到:
马利克说:系统化、有条理的工作是开发利用个人才能的关键,也是把能力转化为工作成果和成功的关键。
如何去做这些呢?
1-写作提供了思考的机会,甚至强迫你思考
2-精通工具,从一般、熟练、精通
3-系统化与有条理的工作,把能力转为工作成果
专业化报告写作是工作成果的呈现之一。
有系统化,且有条理的工作是在建构自己的基础认知里。我们运用写作引发我们思考,让我们有更好的逻辑思考能力。从一般到精通则是践行所学后,取得的证明。