菜鸟Boss领导力第3篇：开会，你会不会？

现在在公司里，许多人的时间大都用在开会上。领导通过开会解决问题或者通过开会传达精神，期望通过开会去统一意见。更有一些公司，不仅仅是领导可以发起会议，每个同事都可以发起会议。

但你到底会不会开？

先谈开会的现状，一些公司的会议存在很多问题。

第一，时间是随机的。

很多会议，一开会就开了一个小时、两个小时，三个……开到人困马乏，但也讨论不出来结果。吃饭时间突然开会，下班时间突然开会，来一个问题突然开会。时间是随机的，每个员工都在应激反应中，很难静下心去做事情。

第二，人员是随机的，最大化的。

很多人开会，不知道叫谁，所以这把所有人都一起叫上了。觉得这样做就是民主，能够得到更多人的支持。但事实上呢？人越多，反而越不容易注意，因为人的注意力都是有限的，看到这么多人在，他注意力自然就会分散。你可以想想小的时候老师问全班同学今天有谁想回答这个5乘以5的问题，很多同学都在模棱两可中看着周围的同学。但是如果。你是被老师点名站起来，必须要回答，那么这个效率是非常高的。

第三，内容是随机的，不预知的，

有些同事开会开着开着就聊到了。其他的内容，比如说开着技术的会聊到了产品；开着产品的会撩到了运营；开着运营的会聊到商务；开商务的会聊到了预算。所以很多时候时间和人员越多，内容越随机，会议发展越不可以控制。

第四，开会就是一言堂。

领导说，然后大家听，或者是组织者说大家听，然后就结束了。

我把开会分为三种。三种会议分别是精神传达会、民主讨论会、意见统一会。

之所以要聚在一起开会通常都是要集中时间和人力去传达。或者讨论解决某一个问题，得到答案，得到结果。所以会议之前需要做准备的，你不能遇到任何问题都用开会去解决。那这个效率实在是太慢了。这就是很多公司常常加班加点，依旧做不好的原因：

不知道为什么要开会，开会的目的是什么？

第一，开会过程中是需要控场的。

例如我们开精神传达会时候，比如说19大，那么19大开会的时候，首先每个人手上都会有一份资料。嗯，这就会让大家在开会的时候饿不容易走神，或者走神的时候。也能够及时的找回来。听的人只要用心听，就能够听到很多内容，但他对一些内容。我感觉需要继续研究的时候，他可以通过手头上的资料进行学习。结束了还能有资料来研究和分析。这才是一个标准的会议流程。

第二，民主讨论会不要太强势。

很多会议不是一言堂，而是需要大家把意见汇汇集起来发表出来。这样的会议是需要强力的主持人，始终保持客观，并且不包含情绪和立场。例如大家看的奇葩说，能够感觉到这是一个民主讨论会，并不需要达到意见的统一，也不需要有谁去把自己的价值观或者是世界观说服了才行，只是每个人发挥出自己的观点，然后从中互相得到了解，互相汲取所需要的能量。

第三，就是开会目标的统一。

意见统一会的目的是为了组织和协调多个部门多个同事，甚至不同公司之间对同一件事情、一个方向、一个战略，要在会议中达成的一个共识。这样的会议在最开始目标很明确：达成共识。但什么样的共识？就是把有分歧的地方拿出来讨论，得出一个大家都满意的方案。

最后跟大家分享开会成本。

现在互联网公司薪资水平都很高，一个人按照1.5万块钱的月薪，每小时大概在100左右。十个人开会一个小时就是1000块钱。而事实上，这不仅仅是一个沉默成本，这还是一个机会成本，因为时间，还可以用来创造超越1000块钱利润的事情。

那么你的会议有没有结论，有没有全流程的监控，直接决定了你最后的生产效率和生产力的多少。不要以为加班可以抵消一切，因为人的精力是有限的，加班有时候更多是行尸走肉。除非你公司的工作和你的项目，只不过是一个行尸走肉的项目，那么随意一些一点也无所谓。但凡事一带一些创意带一些需要技巧和突破的工作，那就没有这么容易。不仅通过时间去堆叠，而是通过真正的技能和经历以及一些创意去突破。

这就是为什么我们要学习开会的原因。说了这么多，开会你会不会开，自己应该有个掂量吧。

希望你早日学会开会的小窍门。