PPT基础大礼包04 || 快捷键大合集

Hello，大家好，我是水韬。

相信大家在刚开始接触PPT的时候，由于对功能区的不熟悉的原因，一个简单的PPT练习经常要花一个下午，因为我们要花很多时间来找某一个按钮的位置。

随着操作的次数的增加，会开始使用一些快捷键，以此提升操作效率。但是，快捷键非常多，要记住真的是太痛苦了，所以我专门挑选了一些日常运用比较多的快捷键，做了一期快捷键动图合集，希望对你有所帮助~

（全文动图经过压缩，一共2.24Mb，请放心点击）

【01】文本处理

文本处理常用的快捷键主要包括了段落对齐，文字形态，放大缩小

▌段落对齐

▌文字形态

▌放大缩小

字体大小的快捷键有两种，大家可以依据个人喜好，自行选择。

【02】图形处理

图形处理常用快捷键主要包括图形插入、变形与复制，其中alt键与shift键的不同使用，会给形状带来不同的改变。

▌图形插入

操作PPT的时间久了，就会养成按住shift再插入图形的习惯，这样子形状就不会变形了。

▌图形变形

图形变化主要看以哪一个点为变化的起点，不同的快捷键对应着形状不同的变化，可以根据自己需要选择。

个人建议熟记 ctrl + shift + 鼠标，这个快捷键能保证拖动图形的过程中不变形

▌图形移动

在PPT中移动有一个要求就是，水平或者垂直移动，简单的鼠标拖动往往做不到，需要借助快捷键。

▌图形复制

除了一般的Ctrl + C ，Ctrl + V的复制方法以外，我们还可以通过shift、Ctrl、F4，D字母进行复制。

【03】元素对象

在一页PPT里，元素对象主要包括了文字，图形，图片，线条等等多种，与元素对象相关的快捷键包括元素的选择、组合、以及对象窗格的使用。

▌元素选择

Ctrl + A，简单粗暴；

鼠标框选，则更加精确。

▌元素组合

一边多，多变一，方便移动，文件一多起来很容易乱，形状组合可以把相关的内容组合在一起，以便进行其余操作。

▌对象窗格

PS里有图层，如果说PPT里也有图层，那大概就是对象窗格了吧，在这里可以隐藏掉元素。

【04】幻灯片设置

幻灯片设置相关的快捷键其实有很多，我这里只罗列几个比较重要且常用的，包括幻灯片新建，恢复，保存，参考线和一些指令

▌新建幻灯片

Ctrl + N ：新建一个新的PPT文档

Ctrl + M：在原有PPT中插入一页新的幻灯片

PPT预览区可直接按回车键 Enter 新建幻灯片

▌撤销与恢复

Ctrl + Z：手残党的福利

Ctrl + Y：手残党手滑多撤销了一下的福利

▌保存！！！

Ctrl + S！！！为什么要黑体加粗感叹号！！因为你的PPT可能会忽然崩掉，养成按保存的习惯！！别问我为什么！！我不知道！！

▌参考线

强迫症的福利，什么对齐，有了参考线就能对得齐齐的，可舒服了。

参考线的添加与删除可以右键参考线，但是还是太麻烦了，直接快捷键+鼠标拖吧

▌Lorem指令

Lorem指令是程序员弄出来的东西，在PPT排版好了却没有文字的时候可以用lorem指令敲出一段英文字母，进行下一步的排版。

如果你看到了这里，你就知道了99%的人都不知道的Lorem指令，真的很强。

 

【05】结语

新手小白可以在熟悉了界面以后，开始尝试着运用一些快捷键，慢慢地你会发现你会记住很多的快捷键，操作效率也会大大提升，不过快捷键远远不止这一次额，小伙伴们可以根据自己的操作习惯选择进行。