学习丨时间管理 ,检讨、评估的重要性

01.时间管理

检讨，是目标管理中非常重要的一个环节。1954年，当德鲁克第一次用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑的时候，他就把检讨、评估（evaluation）作为了极其重要的一步。

德鲁克当时强调,所谓的管理应该强调经理人或者员工建立“自我控制”的精神，管理目标不应该从上而下地建立，而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解，然后再制定个人目标，目的在于组织目标的达成。随后，再对这些目标的进行追踪、评估和奖惩。

所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。对于这个观念我非常认同，无论做什么事情，主动都比被动好。自我管理都比他人管理效果要好。

如果是别人安排你做的事情，是被动的行为，无论它多么英明，你就会觉得不是你自己真正想要做的事情，会以一种完成任务的心态去完成，不会把它们当成自己的事情，那么尽心尽力地去做。

反之，如果是你自己决定要做的事情，即使在做的过程中出现了问题，走了不少弯路，你也会无怨无悔，并且愿意为自己的决定负责，想方设法地解决问题，尽量让事情向好的方向发展。

这对于我们管理自己与他人都提供了一种思路。尊重自己的想法与愿望，尽量自主自发地去做事情。但是在工作与生活中，我们没有能力，也不可能完全按照自己的想法去做事情，很多时候我们也需要迁就他人，按照工作要求、生活需求去做事情，这时候，我们不妨多去想想做事情的好处，从而调动自己的积极性，让自己在做事的过程中更用心。

对待我们身边的人也是如此。尽量不要剥夺他们做事情的主动性，让他们养成自己的事情自己决定，自己安排，自己执行的习惯。相信没有你的安排，他们反而做得更好。

02.时间管理的本质

对于时间利用过程的背后，可以分析出一个人遇到事情的行为，而对于这个行为的分析，可以让人更有长进。

当我们把时间重新复盘之后，可以按照德鲁克的三部曲来反省自己：

1.了解我自己究竟是怎样利用时间的；

2.反思自己是如何利用时间的。哪些时间是可以不花的，哪些事情是可以更有效率，哪些“弯路”下一次是可以避免的；

3.时间管理的最后目标，是为了更好地作时间的整合。

如果不对时间表象背后的行为过程，以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析，这个人的境界是很难提高的，他对于时间的使用效率，也很难从根本上有所改善。

每个人都有自己的决策情境。你无法用自己的逻辑去推断别人。这就是行为过程背后的认知过程。如果我们不在这个“认知层面”对自己有根本的改变，我们的行为机制就不会有根本改变，时间利用的效率就无法得到根本的提升，就会浪费很多时间。

03.时间管理的重点

改善时间、利用效率，重在改变决定行为的底层观念。我们可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑，来提升自己的管理能力。

要学会利用时间，尤其是碎片时间，记录时间与分析时间非常重要。通过记录，你会发现很多时候，我们对于时间的感觉并不准确。当你专心做事情的时候，你会觉得时间过得很快。当你纠结的时候，你会觉得时间格外漫长。

当我们制定了计划，并记录了准确的开始与结束时间的时候，可以更好的管理时间与精力。比如，学习课程计划30分钟，就会给人一种紧迫感，要集中注意力，抓紧时间，不然不仅什么都没有学到，还白白浪费了时间，耽误了你接下来的事项，让人很沮丧。当你认真地学习了60分钟，觉得意犹未尽之时，你就要提醒自己要注意适当地休息与放松。因为既要注意身体的健康，也不要过度地消耗自己的热情。

德鲁克之所以被称为是管理学大师，他的管理思想也被称为，人人都用得上的管理学智慧，就在于每个人都有时间管理问题。从每个人如何改善他的时间使用效率，就可以训练出他改造他人、改造组织的能力，他更有效地度过一生的能力。所以，时间管理貌似是非常简单的小事，但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课，而且永远没有毕业的那一天。随着我们对自己的时间管理修炼得越来越深，我们的管理段位也会不断地提升。

04.时间计划表

通过制定时间计划表，根据实际发生的情况，对你的时间使用情况复个盘，看看哪些目标和计划，你实现了，哪些目标没有实现。对于没有实现的目标，你就可以对它进行比较深入的行为分析了，进而可以再往深了挖掘，行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢？还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作，你下一次的计划与行动，对如何改善行为，实现目标，就会更加有把握。

当你开始要考虑更好地利用时间，哪怕每一年只是特定的一段，每一天只是特定的几个小时，这就是一种进步。