计划不如变化快,为什么还要做计划?

2021-10-07  本文已影响0人  毕嵘时间管理

许多人认为时间不可管理,是觉得生活本就千变万化,永远有无穷无尽的新事情发生,打破原有的计划。

这一点大家想的没错,人不可能成为机器,到了这个点就得干什么事。可时间管理的目标不是定出一个完美的计划,然后不折不扣地去执行,而是对自己的时间有充分的掌控,特别是对于和自己目标强相关的重要事项,能确保在合理的期限内完成,从而越来越接近自己的目标。我们应该做的,是在实践中不断调整计划,而不是刻板地非要完成计划,若是后者,很可能在试了几次不达标后,就丧失信心,彻底放弃。

具体而言,就是先列计划,实时记录正在做的事,当一天结束后将实际做的事情和耗时与计划对照,再进行科学地复盘:

(1)实际与计划相符(耗时误差在20%内),说明自己预估耗时和实际相符,以后保持就是了。

(2)实际显著<计划,说明自己对这项任务所用时间估高了,以后可以按实际耗时进行预估。

(3)实际显著>计划,说明自己对这项任务所用时间估低了,或者受到打扰太多,如果是前者,以后可以按实际耗时进行预估;如果是后者,以后尽量想办法屏蔽打扰,比如在告知领导和同事的情况下,找一个不容易受打扰的地方做需要专注的事。

(4)产生计划外的事项,需要把这些事归类,如果类似的事情每天都会发生,以后就要预留出时间,把这类事情做成重复性事项纳入排程。

(5)若有未完成事项,在复盘时就要做个判断:如果这些事情可以不做,就从计划列表中删除,如果必须做,就纳入下一天的排程。

手动计时需要时时记录,还要自行算出耗时,再计算耗时和计划的比例,真的非常麻烦。有些APP,计时功能一键开启,直接输入所做事项,系统会自动记录耗时。一天结束后,系统还会自动生成复盘,并能一键重排所有未完成的事项。

如果你知道是哪个app,请在下面留言。如果不知道,私信我,告诉你它的名称。

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