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PPT美化以外的功能(008)远程给老板汇报更安全

2017-06-25  本文已影响709人  万能的老J

远程给老板汇报更安全你出差在外,老板突然需要你给他做一个汇报,怎么办?

把新产品的PPT发给他,共15G,因为12页PPT中间插入了60张图片,180个视频。如果老板也在出差,用手机流量接收……信不信回去他弄死你?

有没有一种速度快,省流量的方法来给老板展示你刚瞎写完的PPT呢?

PPT本身早就已经有了“联机演示功能”

1、使用方法看起来比较简单,单击“幻灯片放映”中的“联机演示”。

看,下边微软公司说这个是免费的公共服务,不知道为啥OFFICE还要钱?

点一下吧,反正也是免费的。

2、这个提示里,写了好多字,基本不用看。这里提到了一个Microsoft账户,如果没有就注册一个,反正也不需要花钱。

3、等待一下,它会生成一个链接,把这个链接发给老板。下边有一个“复制链接”,或者是选择“通过电子邮件发送”。

4、这是老板从手机看到的内容。不好意思了,为了保密,我在PPT上只做了一个1字。

然后你选择“从头开始”播放就可以了。

还有,如果你准备好了,可以脱稿,可以直接按F5。

如果不能脱稿,一定要记得按ALT+F5,这样在讲的时候,你还可以看到备注和下一屏的内容。

这个时候就可以开始联机演示了。如果有什么会议内容,还可以用“共享会议笔记”功能,不过这个比较麻烦,不符合我们多、快、好、省的四字方针。

当然,如果演示结束了,别忘了点击“结束联机演示”,否则后面PPT里有什么对老板不利的话,老板也会看到了。

以下是高级应用,可以不看。

如果PPT里确实有不想让别人看到的内容,可以在正常状态下的播放菜单中选择“自定义放映”,选择你想播放的页面。

当然,在制作PPT的过程中,选择“隐藏”也可以达到同样效果。

目前,在10M的网络+3G手机上进行应用测试,如果没有什么视频之类的演示内容,联机放映的速度还是非常能让人接受的。

如果有视频,在建立链接的时候,速度就会相对比较慢。

优点:

1、使用方便,节约流量。

2、可以使用演示模式播放,老板和你看的内容不一样。

问题:

1、还不能同步语音,还需要另外打电话或者语音软件。

2、不能演示多媒体的音、视频文件。

3、有共享会议笔记,使用较麻烦。

最后还是那句话,大家有事没事多看看PPT的其它强大功能。不要老去想着把PPT当成PS来用,漂亮的PPT只会让人眼前一亮,但是过后很快就忘。如果想做出强大的PPT,还是先练习表达、结构、逻辑能力吧!

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