Excel技能 |《你早该这么玩Excel》之一

最近在看伍昊的《你早该这么玩Excel》，不太记得自己当时为什么会买这本书，可能是受了亚马逊推荐书单的蛊惑吧。

就目前看下来的情况，并不推荐大家买这本书，感觉作者写了很多「废话」来凑成这本书。

给大家总结一下这本书的核心内容。

Ch 1 换个角度玩Excel

整章只有一个中心思想，就是做好一维的源数据表，以不变应万变。什么是一维源数据表呢，就是一张明细表，不使用任何公式。

例：

Excel技能 |《你早该这么玩Excel》之一

Ch 2 十宗罪进行时

本章开始讲一些实质性内容，但其实是那种百度一下就可以知道的小知识点。

1、标题的位置

很多朋友喜欢将表格的第一行留给标题，选中单元格—合并居中—写上标题，以前我也这么干，但这样做其实破坏了源数据表。

「在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表的首行也被默认为标题行」

标题放哪里呢？要么写在工作簿中，要么写在工作表处

2、填写顺序

在设定不同字段的填写顺序时，一定要按照思维顺序（工作顺序），比如记录一款APP的数据，肯定是先有下载，然后才会有激活和注册。

小技巧：数据列的移动

选中需要移动的数据列—光标移动到列的边缘——光标变成手指图形——按下「shift」不松开——拖动选中列至新位置——松开鼠标及「shift」键

3、分隔列

当你想要对列与列之间的数据做区分的时候，请巧用边框线，千万别空出一列来作为分隔栏，这样会破坏数据的完整性。

小技巧：删除列

Excel只能筛选行，而不能筛选列，那我们怎么删除我们想删除的列呢，一列列删显然费时费力。

复制所有数据——在待黏贴处选择「选择性黏贴」——「转置」

这样行与列就互换了，筛选出你想筛选的行，再「转置」回来就行了。

4、多余的合计行

不要在源数据表中做合计，破坏数据的完整性

5、多余的表头

类似于第一宗罪

小技巧：批量录入

如果你要在多个单元格（这些单元格既成不了行也成不了列）中录入数据，ctrl+c复制你需要录入的内容——鼠标点击你要录入的其中一个单元格——按住「command」——选中你要录数据的所有单元格——松开「command」——按下「retutn」

6、源数据表中不要合并单元格

每次你合并单元格时都会提示你只保留第一个单元格的数据，因为你合并以后，Excel只能识别第一个单元格的数据，其他被合并的单元格数据都为空。

7、表格数据要完整，不要留空

如果没有数据就填写「0」或者填写文字说明，一定不能空着什么也不写

小技巧：阿拉伯数字变大写文字

如何将2134写成「贰仟壹佰叁拾肆」

选中写有阿拉伯数字的单元格——右击「设置单元格格式」——「数字」——「特殊」——中文大写数字

注：此方法只适用于转化整数，带有小数的无法正常转化

8、将源数据记录在一张表中，不要分成N张表进行记录

9、数据分列与合并

比如将表格中的月与日分开，利用「数据」—「分列」

将月与日合并，利用「&」符号

10、汇总表误用手工来做

做好源数据表，其他交给excel来搞定。

未完待续···