分解问题是解决问题的关键
近日,在得到专栏中读到有关如何解决问题的内容,颇有启发。
麦肯锡有一个著名的“问题解决七步法”,很多书里都有讲到,这七步具体是:定义问题、分解问题、划分优先级、制定工作计划、选择分析工具、综合分析、阐明观点。
在所有这七步里面,最重要的是第二步,分解问题。很多时候,分解清楚了问题,解决问题的方案就自动浮现了。
比如在面试的时候,面试官问你:北京市是否应该兴建一个新机场?这个问题要怎么回答?关键在于分解。
首先第一步,把“是否应该建一个新机场”的问题分解成两个子问题:现有机场的运力是多少?未来几年后需要运送的乘客量是多少?接着第二步,把“现有机场的运力是多少”继续分解成三个因子:现有跑道数、跑道容量、跑道利用率。在这三个因子当中,跑道数是固定的,没法改变;跑道容量是由起降的机型决定的,也相对固定;只有跑道利用率,是能够通过积极管理来提高的变量。
所以,这个问题思考的落脚点实际上变成了:能否通过提高跑道利用率,来满足未来增长的乘客数量?如果答案是可以,那就不用建新机场。当然,跑道利用率又可以进一步细分为:机场运营时间、飞机起降的间隔时间以及每架飞机搭载的乘客数量。能不能延长机场运营时间?能不能缩短飞机的起降间隔?能不能换更大型的飞机?这都是提高跑道利用率的可能途径。
再比如,职场中,“现在是时候换一份工作了吗”,该怎么拆解这个问题?职业专家建议把这个问题拆分为四个维度:第一,我的内在能力是否正在成长?第二,我的外在影响力是否在积累?第三,我是否从工作中体验到了乐趣?第四,我是否得到了满意的薪酬回报?每一年,我们可以根据自身的职业阶段,给每个问题分配不同的权重,并且给自己打分。这样一来,不但可以帮助我们决定去留,也可以让我们清楚地知道,我该如何让当下这份工作更满意,以及找下一份工作时要着重考察的因素是什么。
所以,“分解问题是解决问题的关键”,遇事不决,先试着分解。