可以说是手把手教我们处理问题了|沟通的方法03
请你带着这些问题阅读:
在一场沟通中,你觉得什么样的表现可以被称为有建设性?
你认为,沟通中的开放性、目标感和建设性,这三个原则有什么关系呢?
你有没有注意过自己的口头禅?如果没有,问一问身边的朋友,把它们列出来。你希望身边的朋友经常听到这些话吗?
我曾在张晓风的散文中看到这样一句话:“爱的反面不是恨,是漠然。”这句话对我启发很大。建设性的反义词,不见得是“破坏性”,而可能是“停滞不前”。欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。
关于建设性,还有一个容易混淆的词,叫创造性。我们经常把建设性和创造性混在一起,好像只有不落窠臼的想法才是有建设性的。其实不然。如果说创造性追求不断推陈出新,建设性则会着重考虑方案能不能落地。也就是说,只要沟通可以推动事物向前发展,比如,将问题解决一点,把共同目标往具体落实一点,那它就是具备建设性的。这个过程未必一定要标新立异。
建设性是一项把沟通导向行动的能力。只有落实到行动,才能产生真正的价值。
个把沟通导向行动的公式,它可以拆解为3个关键动作:‘
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
第一,也是最重要的,找到立即可执行的最小化行动。比如,部门开项目会,你作为一个年轻人,既没有决策权,又想不到什么绝妙的主意,是不是只能全程旁听?
不是。即便在这种情况下,你都有一个当下就能开展的行动,就是抓起马克笔,跟大家说:“来,你们说,我在白板上记录。”
有“第一个推动力”还不够,任何沟通都会经历交锋与磨合。我们还要把整个方案拆解,使其成为一级级可以持续向上的阶梯,把沟通引导向最终行动。所以,建设性的第二个关键动作是拆解可持续的行动阶梯。
在此基础上,我们要做的第三个关键动作是不断反馈,及时调整,让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感。
假设你是我们企业服务部的同事,你会怎么说服客户签约呢?你先试着想一下。我也会告诉你,我的同事是怎么推动进度的。可以说,他们的做法非常有建设性。
我的同事在介绍方案以后,会见机发起“最小化行动”,告诉客户:“咱一边评估着,一边先推进点儿工作。你们人力资源部多少人?让你们全公司试用课程,这我做不到,但是给人力资源部试用,我是有权限的。我选了五门课程,你们试听一下,看这五门课程哪门最适合你们公司。”这么一句话,双方关注的焦点就从“这个项目要不要做”转变为“选哪一门课更合适”,沟通也从想法评估进入行动层面,销售成交的可能性大大提升。
当然,如果对方还没有下定决心签约,我的同事也不会叫停手上的动作。他们会在接下来的沟通里拆解可持续的行动阶梯:“下一步,我会为您汇总一份您部门的学习数据报告,基于此设计一套专属学习方案,再来向您汇报。”
这么做是为了让客户在你设计好的路径上不断前进。每个行动阶梯,都是你再次发起沟通的好机会。哪怕你推荐的五门课程都不合适,没关系,还会有新的课程持续开发出来。只要你和客户的沟通不关闭,你就可以不断“拾级而上”。而且,你每多做一个动作,对方拒绝你的心理成本就会更高一点,因为对方同样在付出行动,销售方案里也凝聚着他的心血。
技巧一:来,我们抓抓落实
技巧二:请您再给我提点需求
不合理需求面前表现建设性:
假设客户提了五个要求,小杨说:“行,这些要求我都记下来了。我回去商量。”或许小杨确实没法全权定夺,但这个回复会显得他特别无能——轻飘飘的一句“回去商量”就把活接走了,客户会觉得特别没有安全感:既然你啥决策权都没有,那下次我直接跟能决策的人谈吧。
这种情况下,你还是要用“可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈”这个公式,表现你沟通的建设性:“这五个要求我都记下来了,我们特别重视您的需求。现在我当场能定下的是前两条,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务部有关系,我今天晚上立即跟我们财务总监开会。第四条和第五条我得问总经理,您给我点时间,确认完我跟您同步。”
你其实还是需要回去商量,但因为你把这些需求拆解成了一级级行动阶梯,对方就有了掌控感,你们双方就更容易合作。同时,你在客户心目中的威信也不一样了。也就是说,建设性不是要给别人提供什么方便,而是为了你自己把事儿做成。
划重点
找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起 点。
有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。
沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方,“请您再给我提点需求”。
小玉咩-阅读记录 /
1.知识点(用自己的语言重述知识)
.“我要”像个小孩,“我来”才像正常交流
建设性和创造性有区别,建设在乎的是可执行
拆解不和理要求,承诺可以解决的,倾听真正的需求
开放性:接收交换信息,目标感,寻找双赢的感觉,把我的目标转换为我们的方案。 建设性,执行落地的每一步,并不断反馈。
2.描述经验(写自己的相关经验)
建设性可以先拆解出落地执行项,找出不合理的部分,保持开放性倾听,揪出根本需求
关于建设性:一步一步来,敏锐察觉️可以执行的部分
3.行动(写出你的下一步行动)
弹琴,先上课熟悉指法。
每天练就是了,一段不行就一小节,一小节还不行,就先左右手分开练。