10.【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

      学习叶武滨时间管理100讲，大脑不是用了记东西的。

      我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？我们谈到执行可以有4个方案：第一、你完成它；

第二、你推迟它；

第三、你可以委托；

第四、你可以删除掉。

        这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。

        如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。

所以，我们今天的总结是两个关键：

第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；

第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。

          在北京上一一阶课的时候我们学习到一个非常重要的观念，就是你不可能做完所有的事情，你也不应该去做所有的事情，因为人的一生是短暂很短的所漫长很漫长，我们只能在有限的时间内做我们想做或者应该做的事情。现代社会每个人都面临着时间和资源的有限性，无法同时完成所有的任务和事情。因此，每个人都需要学会如何合理地分配时间和精力，避免过分分散注意力，提高个人效率和成就。

        时间管理和目标管理是非常重要的。为了避免在时间和精力的过分分散，他建议每个人重视目标的设定和规划，将所有的任务和事情按照优先级和重要性的大小进行分配，尽可能地将注意力和精力集中在重要的事情上， 避免被琐碎的事情分散了思维和精力。

        合理的时间管理和目标管理是每个人实现时间与质量平衡的关键，它可以帮助每个人避免在时间和精力的有限性中陷入焦虑和无力的状态，合理地规划时间和目标，充分发挥每个人的潜力和能力，实现个人的成就和价值的最大化。